在办公室跟踪器w/日历视图

迈克尔Macygin

我的挑战是想出一个简单、高效、有创意的方法来创建一个表格，我可以用它来跟踪大约20个左右的同事在办公室的具体时间。我们将采用3/2弹性工作制，允许你每周有2天在远程办公。

我希望它是表单驱动的，同事可以打开未来一周或一个月的表单，输入他们在办公室计划的日子。我对Smartsheet非常熟悉，可以从表格中创建表单，我只是在努力寻找最有效的方法来将其放入表格中。

我希望将这些数据汇总到一个报告或仪表板中，然后我可以在MS Teams中发布和公开，作为一个可见的日历，显示哪个同事计划在一个月内的任何给定工作日上班。

杰森的杜

我可能会收集姓名(联系人列表)，开始日期，完成日期，位置(下拉)。

如果没有填写，至少要求开始日期和默认完成日期相同。自动化可以用来做到这一点。将团队成员列表添加到姓名联系人列表字段，使其在表单上可选。位置下拉列表可以包含办公室、家庭、远程或特定办公位置(如果适用)的预定义列表。

一旦数据在Sheet中，Calendar视图就可以通过网站或仪表板与团队共享数据。

从用户的角度来说，我不确定是否需要为此填写表单。我在谷歌工作空间工作了很多年，它有共享的日历，可以与团队一起设置。

它们很容易从我自己的Calendar视图中访问，而无需使用其他工具。我只能假设共享日历在Microsoft Teams中是可用的。只是个建议。