当工作从会议室转移到厨房餐桌时，几乎没有人能不受这种转变的影响。2020年，国际劳工组织发现94%的工人生活在至少关闭了一些工作场所的国家——尽管有大规模疫苗接种的承诺，但很明显，我们不会很快回到旧世界。
然而，即使有了近一年的经验，驾驭新常态仍然是一个复杂的过程。员工们正在跨越距离、时区、工作环境——甚至是他们自己的个人情况所造成的障碍，比如育儿。我们所知道的是，无论你是一个忙着在晚上赶项目的父母，还是管理一个200英里外的同事团队，有效的合作从来没有像现在这样重要。
专注于培养协作和改进我们远程协同工作的方式，将增强企业克服未来几年面临的挑战的能力。但是，在项目管理办公室(PMO)——一个经常为确保项目和计划的成功承担最终责任的团队中，良好的协作是什么样子的呢?
从获得可视性和灵活性，到在需要时转向，再到为未来建立一个安全的计划:以下是你需要知道的，以及有经验的商业领袖的智慧。
“(远程工作)一直存在……我们从来没有想到我们必须以这种规模来做这件事。所以技术解决方案是存在的，但它没有经过大规模的尝试和测试。”
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灵活性、可视性、敏捷性
优秀的项目经理已经知道沟通的价值。在这一点上，我们大多数人都已经掌握了Slack、Teams和Zoom等工具，并看到了它们的价值。但有效的协作不仅仅是谈话，而混合工作环境——远程团队与办公室员工合作——尤其需要借助工具来帮助沟通，这些工具可以促进灵活性、“随时随地”工作，以及项目的清晰可见性，而不管员工队伍有多分散。
项目经理还应该注意过度沟通的危险。像Slack这样的工具是无价的——但有时，员工会被不必要的信息困住，错过他们真正需要回复的更新。为了让每个人都朝着既定的时间表工作，并在不断变化的环境下响应关键通信，企业应该考虑超越发送消息的协作工具。
为了使沟通有效，它必须与提供一系列功能的协作工具相结合，如时间表、仪表板、报告和文件共享。结合起来，这些工具最终可以确保每个人都有一个明确的目标，一个单一的真相来源，并获得正确的信息-无论他们在哪里工作。
“市场上最大的需求之一就是你的交流平台。人人都在用WhatsApp，但WhatsApp不是一个商业平台。您没有灵活性、加密、安全性和文件共享。那么你该怎么做呢?这对我们来说是很重要的一点。我们不打算开发一些工具。我们正在寻找能够进入市场并有所作为的玩家。”
-物流IT之声
为未来做计划
没有任何企业能够预料到我们在过去一年中被迫应对的根本性变革。不幸的是，如果说2020年教会了我们什么的话，那就是重大颠覆随时都可能出现。因此，聪明的企业现在确保他们比以往任何时候都有更高的灵活性，以便更容易地应对挑战。
这就是为什么不仅仅是投资于提供可见性的工具:平台本身应该是灵活的，最好是基于云的，这意味着项目经理能够将他们的资源集中在业务优先级上，并随着情况的变化而快速转移。欧宝体育app官方888为了在不断变化的环境中生存(预算和团队不断变化)，建立和更改综合项目计划和时间表的能力是基本的。
它也值得考虑实际问题——比如成功操作协作工具所需的设备。无论未来发生什么，似乎可以肯定地说，办公室员工将在不同地点工作。在一个混合工作的世界里，工具必须在移动应用程序、笔记本电脑浏览器和(社交距离较远的)董事会会议上的屏幕上工作。
积分的能力
员工每天使用数十种有价值的业务工具来加强沟通和协作。但是，如果这些沟通方法没有整合起来，它们就会面临成为孤岛的真正风险——这会重复而不是简化员工的工作量。
在单一平台上使用所有工具来实现从任务管理到复杂的投资组合管理的所有操作是不需要动脑筋的。它不仅可以减少员工的认知负荷，还可以促进所有员工的吸收，确保每个人都在同一波长。
“一些创意人士对企业科技非常反感……他们希望其他事情“自然而然地发生”。因此，让它发挥作用的唯一方法就是无缝整合。”
-娱乐运营的声音
超越空谈，付诸行动
项目管理办公室的领导者已经知道协作的价值，并了解如何做好协作可以改善他们的业务运作。在新的工作环境中，合作不仅仅是正确的策略和文化。这也是一个灵活且易于集成的工具的例子——有了所有这些，项目管理专业人员可以简化工作流程，消除竖井，并实现更多目标。
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