现代IT团队面临着一项艰巨的任务:在公司发展和重新评估工作完成方式的时期,提供支持员工的技术。从面对面工作到混合工作的转变揭示了许多公司在流程和应用程序方面的差距,这些公司突然需要支持跨分布式团队的协作。
在有限的IT资源来监督和控制应用程序的情欧宝体育app官方888况下(部分要感谢“大辞职”),用户自己动手已经变得越来越普遍。选择技术来解决他们最紧迫的问题,有时只是粗略地——甚至没有——IT参与。但是,随着勒索软件、恶意软件和内部威胁的数量不断增加,这将导致组织风险不断增加。
事实上,最近的研究与2020年相比,2021年与勒索软件相关的数据泄露增加了82%。当然,前面提到的IT资源周转的增加只会加剧这些风险。然后,你要确保组织能够遵守日益苛刻的合规标准和法规,这种期望可能会开始让人感到难以承受。
考虑到这些风险和复杂性,在组织评估、实现和扩展其技术生态系统时,安全和治理必须成为(或成为)持续关注的焦点。组织必须采取“安全第一的心态”,重点保护公司数据。在对未来几年将依赖的技术进行基础投资时,对安全的关注尤为重要。
我们现在在哪里,要去哪里
在选择工具时,可能很难区分供应商及其安全功能、实践和安全措施提供的保护级别。但一个强大的安全计划不是一朝一夕就能成型的。为世界上最大的组织构建一个真正能够支持大规模工作的平台,需要一定程度的成熟度,这只能随着时间的推移而发展和磨练。
在过去的17年里,Smartsheet一直致力于构建一个安全、有弹性和以客户为中心的工作管理平台。从一开始,安全和数据完整性就是基本的构建模块,而不是事后的想法,严格的加密、管理和冗余是我们平台DNA基础上固有的元素。
从那时起,企业级安全一直是我们构建和扩展平台和组织的核心考虑因素。虽然我们的工作重点仍然坚定不移,但围绕这些领域的威胁、形势、期望和需求都在不断变化。
为了服务不同的Smartsheet客户社区(不同的企业成熟度水平),我们明白我们的产品需要支持安全、控制和数据治理的多种选项。ob欧宝娱乐app手机下载这样,每个组织都有权自主选择适合其业务的安全控制。
为了帮助客户确定最适合他们需求的控件,我们最近扩展了我们的信任中心更深入地了解我们在安全、隐私、合规性和可靠性方面的方法和选项。简而言之,我们知道信任是建立在透明的基础上的,我们渴望分享强调Smartsheet在协同工作管理(CWM)中的安全、治理和管理方面的领导地位的细节。
云安全的核心是一个共同的责任,取决于供应商提供的选项和控制,您需要确保您的业务安全。但提供可用的控制只是等式的一半。无论涉及的是哪个公司,您的组织都将最终负责确定所需的控件,然后确保它们被打开。
Smartsheet承诺会履行我们的承诺。通过对安全和治理计划的持续投资和改进,我们确保您拥有实现Smartsheet作为技术堆栈核心部分所需的控制。
安全性为你
Smartsheet发布的几乎每一个功能都是基于客户的反馈,从客户的角度定义问题和机会的文档开始。这确保了我们正在构建满足客户真正需求的能力。
例如,我们听说处理敏感数据的客户想要额外的控制来保证他们的工作在外部共享时的安全。这就是为什么我们最近发布了数据出口控制,它允许管理员通过限制保存新副本、发布、导出和打印等操作来防止数据离开Smartsheet。随着金融、医疗保健和其他受监管行业的客户越来越多,限制出口选项的能力对于确保私有公司数据的私密性至关重要。
同样,我们的一些大客户也对他们在Smartsheet中存储的数据量所带来的风险表示担忧,因此我们开发了数据保留控制自动删除内容使用可配置的触发器基于资产的年龄或不活跃。
Smartsheet所做的一切都源于并服务于我们的客户
那么Smartsheet安全和治理的下一步是什么呢?
本周,在我们的年度客户会议ENGAGE上,我们宣布将扩大对单点登录(SSO)控件的访问。虽然Smartsheet多年来一直支持跨帐户类型的SSO,但对于it团队来说,强制使用特定的登录方法或身份提供者已经变得越来越普遍。
我们的目标是为每位客户提供安全的企业级Smartsheet体验。随着安全标准的发展,我们公司也会这样做——这就是为什么我们为业务级订阅者提供了实现规范路径的能力,以指导用户围绕Smartsheet身份和访问的行为。
此外,我们宣布即将与Okta合作,通过直接集成他们领先的目录服务来简化和简化帐户管理。像这样的核心调整,简化了围绕用户访问、配置和取消配置的流程,这只是我们为继续满足或超过企业标准而采取的一些步骤。
我常说,安全是一段旅程,而不是终点——你永远不会越过终点线。考虑到这一点,我们一直在寻找机会来深化我们的安全和治理能力,加速我们的进展,并为我们的客户提供更多支持企业工作的控制。我们决心继续推动我们平台的边界,以保持客户可以信任的可靠、有弹性和安全的产品。ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet(纽约证券交易所代码:SMAR)是一个现代化的工作管理平台,使各种规模的公司能够随着业务需求的发展而扩展和交付价值。在企业级安全的支持下,超过80%的财富500强公司使用Smartsheet来实现、管理和自动化跨一系列部门和用例的流程。