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综述:资源管理(原10000英尺)的7个新功能

通过亚当朗

资源管理是一项战略计划，它为组织提供了可视性，它们需要了解他们的业务实际上可以用他们的人员(资源)完成多少。欧宝体育app官方888如果没有这种可见性，组织将难以有效地分配资源并回答以下基本问题:欧宝体育app官方888

谁有空?
人们在做什么?
我们需要什么样的技能来招聘?
哪些团队有能力?

Smartsheet的资源管理在Smartsheet中连接您的项目计划，以便您可以为工作建立最佳团队，保持项目任务和预算的正轨，并自信地预测招聘需求。

今天，我们宣布了一些新功能，以改善我们的客户的产品体验。ob欧宝娱乐app手机下载

撤销和重做按钮

我们很兴奋地宣布新的撤销和重做按钮在资源调度上。这些按钮是我们日常使用的软件中最依赖的功能之一，比如Smartsheet、Gmail和Microsoft 365应用程序，如Word、Excel和Powerpoint。

这个新功能使您能够快速撤销调度更改，例如创建、删除和修改分配。这也意味着您可以探索复杂的调度方案，但在任何时候都可以轻松地恢复。这是一个简单但功能强大的功能，它对我们的工作效率和工作方式有着深远的影响。ob欧宝娱乐app手机下载

权限级别名称更改

虽然这并不一定是新的功能，但是新的权限级别名称在帐户设置中，更容易理解每个权限级别可以访问和在产品中执行的操作。ob欧宝娱乐app手机下载

旧的名字	新名称	描述
管理员	资源管理员	完全访问产品ob欧宝娱乐app手机下载
项目经理	投资组合编辑器	完全访问所有项目和人员
调度器	人调度器	可以将所有人员分配给所有项目，但不能编辑项目
团队成员	投资组合的记者	对所有项目(包括项目财务)和人员的只读访问
受限制团队成员	投资组合查看器	对所有项目(不包括项目财务)和人员的只读访问
承包商	承包商	访问非常有限。可以查看分配，跟踪时间和输入费用分配项目吗

此外，这里有一些事情要记住:

权限级别背后的功能不会改变，所以如果您是资源管理管理员，则不需要更新任何内容
您可以通过单击帐户设置>人员访问权限
提醒一下，只有管理员可以设置权限级别，并查看每个用户分配的权限级别

项目访问管理

资源管理为客户提供了公司资源可用性、利用率等方面的高级视图。为了支持这一点，在产品中工作的项目和资源经理通常可以访问其帐户中的所有项目。ob欧宝娱乐app手机下载然而，一些组织，特别是大型企业，需要对项目进行分段访问，以确保部门或团队只能访问某些项目。

除了上面提到的权限级别名称更改之外，我们还引入了项目访问管理。这包括名为“项目编辑器”的新权限级别这将项目经理限制在他们拥有的或分配到的项目中。例如，这种访问控制很重要，因为如果您是与竞争品牌合作的营销代理，则需要确保品牌a的项目经理无法看到竞争品牌B的项目详细信息，反之亦然。

这是第一次推出更广泛的产品战略，以支持我们客户更复杂的信息访问需求。ob欧宝娱乐app手机下载

项目所有者和访问过滤器

在跳到日程表上的两个新过滤器之前，我们添加了一个新的Project Owner属性，以便组织可以为每个项目指定主要联系人。这使得其他团队成员更容易知道谁可以提问和人员变动。

项目所有者过滤器:项目组合、时间表和其他屏幕的用户可以
现在按所有者筛选项目，使其更容易识别和更新由特定人员管理的项目。

项目访问过滤器项目组合、时间表和其他屏幕的用户现在可以根据他们与项目的关系来过滤项目，无论是“我的项目”(他们是所有者或分配给的项目)还是其他与他们没有关联的项目。如果被授予新的项目编辑权限级别，他们将被限制在项目组合和项目时间表上的“我的项目”。此外，报告将把项目编辑器限制为他们拥有的项目。

双向同步失败指示

当从资源管理到智能表或其他方式同步更改有问题时，同步状态指示器消息出现在资源管理面板中。例如，在资源管理中所做的更改可能不适用于项目工作表;这可能是由于锁定字段、项目层次结构或依赖关系造成的。红色指示器将显示在面板中的项目时间轴下。如果您不确定分配同步是如何工作的，或者不熟悉支持哪些同步操作，请查看这篇详细的帮助文章为了赶上进度。