Smartsheet通过跟踪防护设备供应和配件，帮助NHS Tayside应对COVID-19大流行

面对新冠肺炎疫情的蔓延，NHS泰赛德区苏格兰需要快速建立其智能表平台，以跟踪个人防护装备(PPE)的供应。此外，卫生委员会必须监测负责确保每个卫生保健工作者都有一个准确佩戴的口罩的贴面技术人员的培训状况。处理更智能的业务流程(SBP)是Smartsheet金牌合作伙伴，NHS Tayside在不到两周的时间内增强并扩展了现有的跟踪解决方案，以确保整个地区的卫生保健人员都在获取和报告政府要求的数据，以维持个人防护装备供应水平和FFT培训状态，以应对全球卫生危机。

“我们很高兴SBP的面部健康测试注册表，它在很短的时间内交付，现在为我们提供了注册管理流程，顶级统计数据，以及通过报告和仪表板的可见性，我们需要在这个充满挑战的时刻推进这项重要的工作，”戴比·普里斯特说，他是智能表的冠军和NHS泰赛德健康与安全负责人的个人助理。“感谢David Bower和Smarter Business Processes团队精心设计的工作流解决方案，并在所有级别上提供适当的可见性。”

泰赛德是苏格兰14个按地理划分的国民健康服务健康委员会之一，在安格斯、邓迪、珀斯和金罗斯设有医院、医务室和其他设施，雇佣了3万多名员工。当Priest加入NHS Tayside团队时，她与SBP合作，使用Smartsheet开发了一套有针对性的管理数据解决方案。她和她的团队决定扩大几个解决方案，包括面部贴合测试登记册——幸运的是，这意味着当COVID-19的传播使个人防护装备的贴合比以往任何时候都更加重要时，这项工作已经在进行中。

smart Business Processes的Smartsheet和AppSheet顾问戴维•鲍尔(David Bower)表示:“普通的布罩只能阻挡大颗粒，但如果你真的想阻止气溶胶污染，你必须有非常贴合面部的东西。”“让口罩符合实际是一个相当熟练的过程，因为有很多不同的脸型和不同类型的口罩。每个面部契合测试员每两三年都要接受一次更新培训，而且法律要求保持这些信息的准确性。”

帮助工人获得最合适口罩的解决方案

普里斯特和鲍尔合作开发了一种智能表解决方案，可以跟踪面部贴合技术人员的培训状态，并通过颜色编码来指示哪些技术人员逾期未接受再培训，哪些应在30天内接受培训，哪些应在90天内接受再培训。这张表还记录了哪些类型的口罩适合特定的医护人员，最重要的是，哪些款式不适合个人，从而节省了时间和金钱，因为供应经理可以避免过多储存他们的团队无法使用的昂贵口罩。

NHS Tayside还使用Smartsheet来监测28种不同类型个人防护装备的供应水平，并按口罩、盾牌、消毒剂和护目镜等类别对其进行分组，以便更容易绘制和可视化供应数据。每天工作人员都会记录每个病房当前的个人防护用品库存，以及收到的物品和日常使用水平。每天收集的具体数据点超过4500个。邻近的NHS高地委员会也采用了这些解决方案。

灵活的报告，以表面的信息管理员需要

仪表板显示病房、设施或区域级别以及类别的前一天数据，并使管理员能够跟踪七天的使用趋势，以便为即将到来的几周做计划。当库存水平过低时，自动彩色编码标记，因此供应经理可以及时下订单，以防止缺货。

鲍尔说:“NHS高地的设施都有不同的供应链，所以他们购买不同的产品和不同的单位。”ob欧宝娱乐app手机下载“一个病房可能有10箱手套，每箱有50只手套，而另一个病房可能有5箱手套，每箱有200只手套。Highland对追踪状态更感兴趣，所以一个病房会报告它是绿色的，因为有足够的供应，或者是红色的，意味着他们需要更多的供应。泰赛德系统更大更复杂，他们想要具体的数字。每个卫生委员会都可以灵活地解释它，以帮助他们维持供应。”

Face Fit Register的明确价值激励着NHS Tayside的团队创造更多的解决方案来解决其他挑战。smart Business Processes的通讯主管格温·里米尔(Gwen Rymill)指出，Smartsheet不仅帮助非一线工作人员在疫情封锁期间保持生产力和联系，而且还使技术能够为不可预见的挑战提供解决方案。ob欧宝娱乐app手机下载安全的在线平台几乎可以从任何地方访问，因此管理员可以在不前往特定网站或与其他人联系的情况下完成工作。

瑞米尔说:“我确实认为，如果说这次危机有什么好处的话，那就是它让许多人意识到远程办公是可行的，你只需要准备好这些工具。”“那些一直抵制变革的人必须跟上速度，开始使用正确的工具。”