迈凯轮赛车加速了Smartsheet和Brandfolder的营销运作

在快节奏的f1赛车世界里，每一毫秒都很重要。2022年将有22场比赛和8项重要赛事，迈凯轮赛车一直在寻找提高效率的方法，无论是在赛道上还是在赛道上。

自动化加速

为了提高工作效率，迈凯轮与Smartsheet合作。第一步是为迈凯轮想要关注的关键营销活动创建一个战略地图。迈凯轮车队在全球拥有数百万的车迷，因此需要有效的协调和沟通。

“为了推动成功，过程是至关重要的。斯图尔特·罗宾逊，迈凯轮车队的高级品牌专家。“它为我们如何与其他团队合作提供了一个标准基准。与赛事组织密切合作，特别是服务和品牌，我们需要确保我们有一个严格的流程，以确保没有任何遗漏。”拥有像Smartsheet这样的工具有助于保持这些重要的过程。

展会用车预定点协调案例。“无论是合作伙伴激活还是MTC活动，展示车都是展示迈凯轮品牌的关键。他们总是供不应求。麦克拉伦赛车公司的技术分析师杰西卡·汤姆金斯解释道。“所以简化流程对我们来说非常重要。”

在使用Smartsheet之前，展车的预订过程非常手动。准备和移动展示车的物流是复杂的，从品牌、人员配备、安全和运输等考虑因素，重要的是要考虑如何简化这一点，以确保所有必要的信息都能提前提供，以减少处理时间，并推进确认的预订。如今，迈凯轮依赖于Smartsheet表单。合作伙伴填写包含所有必要信息的展车预订请求，营销团队将立即收到通知。当事件发生时，团队还会收到自动警报，这意味着员工和外部利益相关者现在可以随时了解每个项目的状态。

“将我们的展示车流程转移到Smartsheet对团队来说是一个巨大的变革，”Tomkins分享道。“以前，这是一个劳动密集型的过程。智能表格使我们能够简化流程，所以每个人都有可见性。这对我们作为一个精益团队来说很重要，因为我们需要快速工作。”

捕捉比赛日的高潮

迈凯轮车迷、合作伙伴和媒体都依赖迈凯轮数字内容团队尽可能接近实时地接收车手、车队人员、车库设置和赛道动作的图像，以便能够利用比赛周末发生的时刻。由于这个迈凯轮车队在比赛的过程中周末不断上传，编目，并分发镜头。尽管这些资产是数字化的，但它们过去是手工管理的。迈凯轮的品牌团队在将图像上传到资产文件夹之前会对其进行审查，同时为不同的利益相关者分类图像。照片有时要花好几天才能送到迈凯轮的合作伙伴那里，到那时，比赛当天的兴奋感已经荡然无存。

当迈凯轮采用时，这个多方面的过程被简化了Smartsheet的Brandfolder。利用人工智能(AI)和机器学习，上传的图像现在会根据标识识别自动标记。资产一旦放入存储中就会被分类和编目，这使得比赛图像在几分钟内就可以获得，而不是几天。营销团队、合作伙伴和媒体可以很容易地在他们的数字渠道上找到并发布高质量的比赛日照片，使他们能够快速与迈凯轮的900万Instagram粉丝互动。

“Brandfolder的整合极大地改变了我们的资产管理能力，”他表示杰西卡·汤姆金斯，麦克拉伦赛车公司的技术分析师。“我们可以节省团队的时间，专注于质量而不是数量，最终改善我们的粉丝体验。”

数字资产管理软件可以更容易地访问特定于合作伙伴的内容捕获请求。每个合作伙伴都有一个专门的收藏，其中包括一个与他们的营销活动相关的自动策划的素材库。这节省了迈凯轮团队创建多个文件夹，并使用各种传输平台将内容传递给合作伙伴。迈凯轮现在也能够看到哪些是最受欢迎的照片在图书馆，然后帮助内容团队知道他们的精力集中在照片拍摄或比赛周末，节省时间和营销支出。“Smartsheet使我们能够围绕内容和分发简化工作流程，使我们能够向合作伙伴提供增强的可用性，从而节省整个生态系统的时间。汤姆金斯解释道。

借助Brandfolder，迈凯轮还改善了对其档案镜头的管理。该团队将超过90tb的旧图像从物理硬盘驱动器迁移到Brandfolder中，例如埃尔顿·塞纳、米卡·哈基宁和迈凯轮技术中心之前的工厂的图像，这使得文件易于搜索和发现。此举最终赋予了这些资产第二次生命。

通往未来的快车道

迈凯轮的敏捷工作方法非常适合将Smartsheet所提供的一切最大化，使公司能够优化工具的使用并提高效率。

转到Smartsheet，我们可以立即看到影响。无论您是在通信部门还是在活动团队中工作，每个人都有一个中心文档，这在整个团队中带来了高可见性，从而提高了我们流程的效率。

拥有统一的工具还使团队能够更顺利地运行事件和营销活动。团队发布就是一个例子。在2022赛季，迈凯轮首次同时在其f1、IndyCar、Extreme E和迈凯轮影子电子竞技车队的每个赛车系列中推出了四款新车。汤姆金斯承认:“汽车发布涉及团队的各个方面，需要多个工作流程和强有力的协调。”“在Smartsheet中构建我们的汽车启动解决方案，通过实时表可以看到每个工作流，它还使我们能够首次跟踪和集中管理800个资产请求。它简化了我们的许多流程。”

展望未来，该公司将在营销方面进一步优化Smartsheet。迈凯轮车队营销活动主管马特•坦纳表示:“我们计划在2023年扩展Smartsheet工作空间，以涵盖我们主要营销活动的所有活动管理领域。”

“当我们成功时，我们大家一起成功，”罗宾逊肯定地说。“在赛道上取得成功时，迈凯轮的每个人都可以发挥作用，无论是在工作室提供最受欢迎的涂装，还是在合作伙伴关系中提供出色的合作伙伴活动。”

为了保持其发展势头，迈凯轮热衷于将更多流程引入智能表单生态系统，并广泛使用表单和工作流程自动化。该公司将专注于活动管理和酒店服务，以及资产管理和物流。配备了合适的工具，迈凯轮将满足未来合作伙伴的要求和资源需求。