奥美智能表单优化项目管理

奥美是世界上历史最悠久、规模最大的营销传播机构之一，为世界领先的品牌创造创新的媒体活动。自1948年成立以来，广告和媒体的基本性质已经发生了巨大的变化，而且变化的速度只会加快。对于一个老牌的领导者来说，转变方向并迅速进入一个新的媒体领域并不容易，但Smartsheet正在帮助奥美规划这一旅程。

“这个行业有很多颠覆性的东西;奥美的项目主管梅•麦卡钦表示:“广告业的整个模式都发生了变化，作为一家大型机构，我们可能很难跟上。”“我们的大品牌和我们一样:它们也不会马上转变，但它们希望我们用技术和工作方式的变革来引领它们。总的来说，Smartsheet已经多次成为解决方案。”

“一切触手可及”

McCutchin的团队正在从传统的印刷和广播广告模式转变为一种新的数字媒体策略，通过各种各样的在线渠道建立品牌和信息一致性。从流媒体娱乐服务上的视频广告到社交媒体上的6秒动画动图，今天的广告活动需要比过去更多的视觉效果、更多的多渠道元素和更多的数据密集型资源。欧宝体育app官方888McCutchin和她的团队使用Smartsheet来跟踪客户项目中的媒体资产，使他们能够一眼看到每个细节的状态，并按时交付。

“一切都在你的指尖，”麦卡钦说。“你可能会说，好吧，共享驱动器就在你的指尖;是的，但你需要手电筒和地图才能找到任何东西。这是一种更容易获取和访问自己数据的方法。这样更有效率。”

使用Smartsheet, McCutchin可以确认数字图像文件的正确版本已准备好与客户共享，并跟踪每个项目的截止日期进度。她可以附上发布表格，确认模特和演员已经批准在竞选媒体上使用他们的形象和声音。仪表板视图可以让她一次看到多个项目的状态，以确保她的团队成员有解决问题所需的东西，无论是在工作空间中更换灯泡，还是在生产过程中减少步骤和延迟时间。ob欧宝娱乐app手机下载更重要的是，她的同事可以跟踪和更新他们自己的工作，并对任何问题或问题采取行动，当项目在全球办公室共享时，这一点尤为重要。

“我和我的新团队做的第一件事就是制定一个时间表，包括我们需要开始做什么，什么时候开始做，什么时候需要发布。Smartsheet在这方面非常出色。”“人们可以用滤镜只看他们的品牌，然后我就能看到整个品牌。它通过复选框帮助我们计算事情:我们完成了吗?它发行了吗?是的，确实如此。人们可以留下评论和附件，我们使用所有这些。在这个项目中，我们第一次有了完整的视线，直到范围的尽头。”

“Smartsheet Calm”

除了跟踪活动媒体外，McCutchin还使用Smartsheet来管理团队财务细节，例如根据客户预算和非计费支出请求进行支出。她还建立了一个团队入职中心，在一个地方收集文件和联系人，供新员工在开始工作时回顾。她使用Smartsheet收集和分享的细节越多，她的团队工作起来就越自信，因为他们知道最紧迫问题的答案很容易找到。

“在这个计划完成之前，我们没有过一种平静的感觉;这对这个团队来说非常重要，”麦卡钦说。“现在每个人都对我们应该做什么有同样的看法;所有的桨都在水里朝着同一个方向划。以前，我们从不知道即将发生什么，但现在使用Smartsheet，我们都在为同样的事情做计划，我们都有同样的视线。谁不想让‘智能表平静’进入自己的生活呢?”

一个更冷静的团队是一个更高效、更有动力的团队，Mob欧宝娱乐app手机下载cCutchin已经看到“Smartsheet calm”导致奥美的客户按时交付高质量的品牌媒体。她还看到，它打开了团队内部和团队之间的沟通渠道，使创作者和战略家跨时区协作变得更加透明。当团队的所有成员都有他们需要的数据时，就会减少错误的沟通，并且每个人都有更强的项目所有权感。

McCutchin正致力于开发一种为客户提供类似透明度的表格，一种显示项目完成情况的仪表板视图，就像公用事业公司向客户展示他们与前几个月或当地平均水平相比使用了多少能源一样。她指出，该行业正朝着提高透明度的方向发展;有了Smartsheet，她可以帮助奥美引领潮流，为清晰的沟通和信任树立标准。这不仅让客户满意，也提高了公司每个人的工作满意度。

麦卡钦说:“当你在追逐某件事，你只是被动地试图完成它时，这不是你最好的工作，也不是你最好的自己。”“如果你经常在这里待到半夜，对任何人都没有好处。每隔一段时间，深夜都是令人兴奋的，但当它成为例行公事时，它就变成了一种累赘。但当你完成了某件事，你觉得自己很有成效，工作很好，没有比这更好的感觉了。”ob欧宝娱乐app手机下载

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