SAP帮助员工发挥职业潜力

作为采购和外部劳动力企业应用软件的全球领导者，SAP Ariba和SAP Fieldglass致力于促进员工的职业发展和学习，帮助企业更有效地运行。SAP Ariba和SAP Fieldglass全球支持项目总监Carmen Ehret领导了一项员工技能管理计划，该计划正在为该公司全球15,800名员工提供个性化的学习建议。

埃雷特说:“很多公司都试图推出这样的技能评估解决方案，因为拥有员工的数据真是太棒了。”“但更神奇的是，能够为他们提供定制的学习计划。这不是关于绩效评估;更重要的是学习。这个工具帮助他们成功。”

Ehret使用Smartsheet来帮助汇总和上传所有数据并报告结果，比电子表格或传统的项目管理解决方案更快，更少麻烦。

员工学习计划的发展

员工学习与鼎盛时期的两周强化课程相比，已经发生了重大变化。如今，员工需要选择更短、个性化的在线教育课程，无论是远程、实时课程还是自定进度的课程。

Ehret指出，这些项目不仅更具成本效益，对工作的干扰更小;它们通常更有效地帮助员工保留和利用他们所学到的知识。

个性化的在线课程对于在世界各地设有办事处的全球企业来说也至关重要，因为在这些地方很难提供合适的现场研讨会，也很难找到距离合理旅行足够近的课程。

管理准确的评估数据

Ehret管理的流程始于员工自我评估，旨在量化他们当前的技能水平并确定他们的职业目标。员工使用Smartsheet跟踪评估采用数据，这些数据自动输入到Ehret的50多个表和15多个仪表板中。

仅使用一个具有限制访问权限的表，使她能够快速捕获和格式化数据，以便上传到对数据文件有严格要求的企业工具。其他表格显示哪些员工和团队完成了评估。它们都来自相同的主数据源，因此更新会自动反映在跟踪数据的每个表中。

Smartsheet仪表板帮助她定制报告，以便与领导分享。通过将详细视图与只读访问社会化，她可以使所有涉众保持最新状态，同时防止对源数据的意外更改。

Ehret说:“这大大降低了误差幅度。”“当你处理如此多的数据时，很容易犯错误。现在，当我发送一份报告时，它从事实的源头出发;我已经验证了报告写得是否正确。所以它是可重复的，我不必事后怀疑自己。”

共享仪表板减少了对报表的请求

Smartsheet还可以让Ehret轻松地将更新请求转化为自助策略。她没有根据要求提取报告，而是在SharePoint和Jam Sites等团队共享中，以及在电子邮件交流中，共享到适当仪表板的链接。

仪表板代表了Smartsheet相对于电子表格和其他项目管理工具的另一个优势。要为新的公司区域或功能团队设置仪表板视图，Ehret只需使用她已经创建的类似视图，保存新版本，并在几次单击中更新适当的数据源——不需要重新创建格式或设计元素。

Ehret估计，创建一个全新的仪表盘设计只需要几个小时，而使用Excel数据和PowerPoint报告至少需要6个小时。

当输入新数据时，Smartsheet仪表板会自动更新，而基于电子表格的版本需要一个小时或更长时间来更新单个月度报告的源数据和演示。Ehret使用Smartsheet仪表板的次数越多，她在报告和维护上节省的时间就越多。

更多时间提升技能

将这一时间减半尤为重要，因为当员工经常更新数据时，技能管理程序是最有效的。Ehret建议员工至少每六个月做一次评估——如果他们正在积极地实施他们的学习计划，就需要更频繁地进行评估。

当员工完成一门课程或证明自己掌握了一项新技能时，导师和招聘经理会更容易考虑为他们提供新的机会。

“有多少次你申请了一份工作，却从来没有被考虑过?”Ehret问道。这并不是说你不是一个好的候选人，你只是没有合适的技能——或者你的领导认为你没有合适的技能。现在你不仅可以把自己定位为拥有合适的技能，还可以把这些技能写下来。”

使用Smartsheet, Ehret可以轻松地跟踪谁完成了评估，哪些团队需要提醒，以及哪些教育项目获得了最高的满意度评级。

随着角色的发展和工作要求的变化，Smartsheet帮助她将可用的学习计划与他们支持的技能和角色相匹配。她可以通过定制设计来完成这一切，其中包括她的项目标志和员工希望在企业沟通中看到的配色方案。

“Smartsheet对我来说是一笔惊人的资产，”Ehret说。“从项目管理的角度来看，这是一个巨大的工具和资源。如果没有Smartsheet，单枪匹马地创建一个如此庞大的程序是不可能的。”

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