Smartsheet为犹他大学卫生学院提供30%的效率增益

作为该地区唯一的学术卫生保健系统，犹他健康大学专注于六个州居民的健康和福祉。该系统的14000名教职员工提供病人护理、医学研究和未来专业人员的培训。文化和系统完整性组织(一个专注于人力资源和项目管理的小组)的三名员工正在通过使用Smartsheet自动化和简化流程，并增加协作、效率和效力，尽自己的一份力来加强员工培训和留住。欧宝体育app官方888

“我们的部门真正关注的是文化，改善病人在这里的体验，”经理Shannon Lingwall说。在过去，该部门发现，在使用一个不支持协作、基于电子表格、每次只允许一个用户进行更新、并依赖耗时的电子邮件来填补空白的平台时，保持团队的凝聚力是一项挑战。Smartsheet改变了这种情况。“我们从中获得的效率是不可思议的，”Lingwall说。“我们整个团队的效率确实提高了30%。”

负责项目管理的Ischa Jensen表示:“Smartsheet将我们从手工跟踪过程带到了一种比以前更自动化、技术更先进的方式。”通过Smartsheet的自动化、报告和仪表盘功能来跟踪项目和资源，“我们能够产生更广泛的影响。欧宝体育app官方888在任何给定的时间，我都可以准确地看到每个项目的位置，谁在做它，它预计什么时候完成，以及我什么时候可以将一个新项目分配给那个资源。Smartsheet允许我们的项目经理花更多的时间在项目上，而不是跟踪项目。”

“我喜欢自动化的功能，简直天衣无缝，”拥有330名成员的部门主管安妮塔•威洛比(Anita Willoughby)表示。“我们也非常喜欢仪表盘。我发现非常有价值的一件事是一个仪表盘，它可以一目了然地告诉我哪些项目经理有带宽，哪些项目经理有过载——这是我多年来一直需要的工具。

威洛比说:“这种效率确实帮助我们取得了成功。”“我们可以快速响应，我们有数据，我们可以跟踪它，而且使用Smartsheet我们更有效率。”

有关这个故事的更多信息，请参阅我们的案例研究。