世界宣明会用Smartsheet管理全球倡议

无论是在尼泊尔提供地震救援，在斯里兰卡开发培训项目，还是在苏丹与决策者合作，世界宣明会都站在改善儿童生活的第一线。

做出改变需要大量的团队合作。这个基督教救济、发展和倡导组织拥有5万名员工，志愿者分布在全球各地，正在开展1500个项目。为了组织如此多的人员和努力，世界宣明会需要一种工具来简化和统一任何规模的项目管理。

Smartsheet是解决方案，它提供了清晰的项目路线图以及高效的协调和协作。

全球项目映射

历史上，宣明会的团队依赖电话、电子邮件和电子表格作为他们的核心沟通工具。但是，团队一直在状态更新、项目的健康状况和全局规划方面挣扎。

Smartsheet通过汇总报告、区域规划和记分卡功能解决了这一挑战。计划由每个办事处每年准备一次，每季度报告一次，包括每个区域团队需要实施和交付的关键战略举措。

团队使用Smartsheet创建他们的区域计划、记分卡和报告，这些报告映射了总体战略的执行、关键举措的实施和战略指标的衡量。结果是改进了可见性和协作性。

项目计划的访问和可见性

另一个挑战是协调全球的团队进行实时协作和远程访问。Smartsheet通过远程访问和Smartsheet移动应用程序，使该组织能够了解1500个全球项目:哪些正在工作，哪些没有工作。

全球战略、协作与创新办公室高级战略顾问Juan Bertoldi表示:“Smartsheet是一种粘合剂，可以帮助我们团结在一起，更好地协调，最终避免资源浪费。”欧宝体育app官方888

跨多个地区的标准实践

由于团队成员和志愿者分散在世界各地，统一的评估清单使每个人都在同一页上。

计划由每个办事处每年准备一次，每季度报告一次，包括每个区域团队需要实施和交付的关键战略举措。团队使用Smartsheet创建他们的区域计划、记分卡和报告，这些报告映射了总体战略的执行、关键举措的实施和战略指标的衡量。

Bertoldi说:“我们可以一眼看到任何变化，附加文档，并运行报告以快速了解我们的进展。”“易于使用和强大的协作功能使Smartsheet成为支持世界宣明会关键流程的绝佳工具。

“我们所做的一切都只有一个目标:儿童的持续福祉，尤其是最脆弱的儿童，而智能表使我们更接近这一目标。”