支付模板为管理企业和个人财务提供了一个简单的解决方案。如果你有零售业务或需要向某人提供付款证明,收据模板提供了金融交易的文件,这对卖家和客户都有保护。

为了创建付款计划,模板可以用于安排分期付款、跟踪到期日期和管理付款。从下面的免费支付模板中选择,包括Excel、Word和PDF格式。每个模板都是完全可定制的,设计看起来很专业,同时节省您的时间。你可以下载并打印模板,也可以通过电子邮件或云存储共享模板。

付款收据模板

销售收据模板- Excel

销售收据模板

下载销售收据模板- Excel

此模板提供详细的销售收据,其中列出了所销售的每个项目的描述、用于库存跟踪的项目编号、价格和支付的金额(包括税)。如果相关的话,你还可以包括运费和手续费。收据的顶部是销售人员姓名、付款方式、客户和收据号码以及联系信息的部分。

租金收据模板- Excel

租金收据模板

下载租金收据模板- Excel

业主可以使用此模板向租户提供在给定日期支付租金的文档。如果租金发生冲突,房东和租客都需要支付租金的证明,租金收据可能会对双方都有帮助。此模板在一个工作表中包含多个收据,因此可以轻松创建副本或快速填写多个收据。

现金收据模板- Excel

现金收据模板

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如果顾客用支票或信用卡付款,就会自动有付款记录。然而,对于现金交易,向顾客提供购买凭证尤为重要。这个现金收据模板在很小的篇幅内涵盖了很多细节。您可以记录分期付款的余额信息,如果您需要包括其他信息,则有注释的空间。

零用现金收据模板- Word

零用现金收据模板

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零用现金收据对于跟踪办公室资金和授权提款很重要。这张零用现金收据列出了提取现金的原因,谁授权发放资金,谁收到了这笔钱。这是一个简单的方法来支持员工问责制和跟踪零用现金是如何使用的。

送货收据模板- Word

送货收据模板

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这张收货收据提供了收到货物的证明。它包括对包裹内容和包裹数量的描述,以便客户在签收之前可以快速检查订单。送货收据通过确保包裹和正确的物品到达预定的地址来帮助减少错误。

付款发票模板

部分付款发票- Excel

发票与部分付款模板

下载发票与部分付款模板- Excel

如果您需要为商品或服务提供显示部分付款的发票,则此模板将计算收到前一笔付款后的到期余额。这对有持续账户或分期付款的客户很有帮助。模板的其余部分是典型的发票,其中包含运输信息、付款条件、项目描述和定价。

计费报表模板—Excel

计费报表模板

下载对账单模板

Excel|内容

类似于上面的发票模板,这个报表模板可以被正在为客户付款的企业使用。记录付款日期和金额、到期余额以及客户应如何汇款的信息。

施工进度付款模板- Excel

施工进度付款模板

下载施工进度付款模板

Excel|内容

对于长期项目,承包商通常按时间表付款,付款取决于在给定期间内完成的工作。有了这个付款模板,承包商可以提供已完成工作的细目,以计算当前的应付金额。该模板还提供了项目信息和批准签名的空间。

付款计划模板

缴费时间表模板

缴费时间表模板

下载缴费计划模板

Excel|PDF

用这个账单支付模板计划你每月的固定费用。当你把每个月支付的账单划掉时,你就会得到一个关于哪些账单是什么时候支付的年度概览。这是一种创建付款计划的简单方法,同时也可以跟踪你的钱是如何花的。轻松编辑电子表格以包含要跟踪的账单详细信息。

可打印的账单支付清单模板- PDF

可打印的账单支付核对表模板

使用可打印的账单支付清单模板

PDF|内容

这个PDF账单支付模板提供了一个快速提醒何时账单到期和已支付的金额。打印并使用模板作为纸质日历,或将其保存在计算机上作为数字参考。有了一个有组织和易于使用的清单模板,支付账单会更令人愉快一些。

按揭贷款付款时间表模板- Excel

抵押贷款摊销计算器时间表模板

下载按揭贷款还款时间表模板- Excel

如果你正在偿还抵押贷款,使用这个分期偿还时间表来计划和跟踪贷款支付,支付的利息和本金,以及剩余的余额。贷款详细信息列在顶部,包括贷方信息、利率、贷款期限等。这是一份详细的还款时间表。这样的付款模板也有助于更快地偿还贷款,因为当您增加每月付款时,您可以查看总成本的变化。

汽车贷款时间表模板- Excel

汽车贷款摊销计算器时间表模板

下载汽车贷款时间表模板- Excel

使用账单支付模板的一个优点是,您可以在一个表单上获得大量信息,以帮助规划和组织。这个模板包括一个额外支付的列,所以你可以很容易地看到你可以通过支付额外的金额节省多少。将您所有的汽车贷款详细信息输入进度表,模板将自动为您执行计算。

智能表中的实时账单支付计划

缴费时间表模板

在Smartsheet中创建付款计划

看看它是多么容易跟踪和管理您的账单支付时间表与模板在Smartsheet。

找到正确的账单付款时间表模板对于帮助您简化付款流程并确保没有遗漏任何细节非常重要。您应该寻找的一个必要功能是能够随时随地访问您的付款信息。使用Smartsheet中的模板,您就可以做到这一点。

使用Smartsheet中的账单支付计划模板开始跟踪到期日、付款历史和更新的余额。与您的团队分享您的付款计划,并在任何地方,任何设备上开始合作付款细节。将评论和关键文件附加到相关付款上,并设置提醒,以便在到期日期临近时通知您。

为什么付款收据仍然重要

许多企业提供接收电子收据(相对于纸质收据)的选择,这对于方便和客户满意度来说是非常好的。但是打印收据也有好处。在报税或审计时,有纸质收据很重要。当客户在交易时收到纸质收据时,他们可以检查以确保金额准确。稍后你必须记得检查电子收据,这需要对电子邮件信息进行分类,找到并保存收据。当退货时,纸质收据也很有帮助,尤其是当这个东西是礼物,需要礼物收据的时候。

无论是电子收据还是纸质收据,收据都能帮助卖家跟踪交易,提供售出物品的详细记录。它们还可以帮助减少员工欺诈和盗窃,并可用于解决卖家和客户之间的纠纷。

在选择收据设计时,请考虑自定义选项,这样它对您的业务来说是独一无二的,并且很难被其他人用欺诈性收据复制。此外,要确保它包含关键信息,如谁开具收据、交易日期、销售的商品、支付的金额和付款人以及客户的签名。您还可以附上收据号码,以便于跟踪。

使用付款时间表

付款时间表用于计划(它显示付款到期的时间,以便您可以围绕它们进行预算)和跟踪已支付的付款。这有助于按时支付账单,减轻压力,避免滞纳金或增加利息。它还可以帮助你整理账单,帮助你更快地摆脱债务,最终为你省钱。无论你是在分期偿还一笔大额贷款,比如买车或买房,还是在计划每月的账单,付款计划都是有用的。

账单支付模板可以方便地创建显示到期日期、欠款金额和已完成付款的日程安排或日历。除了到期日,你还可以包括你计划在一个月的哪一天付款,使用的付款方式,以及任何剩余的欠款。

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