在本文中,我们收集了最流行和最有效的工作分解结构模板,以便您可以简化分解过程,并确保记录、管理和跟踪所有项目细节。

工作分解结构(WBS)字典模板

使用此详细的WBS字典记录WBS编号、任务名称、描述、日程安排日期等。使用字典中表示的定义创建有效的项目进度表,以跟踪和维护项目进度。

WBS树形图Excel模板

使用这个简单的树状结构跟踪和管理您的项目,以确保您始终掌握项目任务和可交付成果。包括WBS编号来描述元素和项目级别,以便从开始到结束可视化地管理项目。

WBS树形图Word模板

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WBS大纲和图表模板

概述项目任务并以树状结构显示它们,以便轻松查看项目的细分,以及截止日期和WBS编号。可视化地记录每个级别与下一个级别的关系,并在变化时添加或转移项目任务和数据。

WBS等级模板

按级别划分项目任务,以便轻松查看每个子任务对主要活动或里程碑的贡献,并确保记录和跟踪项目的每个阶段。随着项目的进展,按活动编号和班次级别以及子任务标记每个级别。

用户验收测试和培训WBS模板

管理、组织和跟踪与用户验收测试相关的许多活动,以确保软件的功能符合项目任务的高层分解。为培训、测试站点、特定于项目的角色等编制文档分支,并根据需要编辑或重新安排类别。

人员和项目管理WBS模板

使用这个简单而可视化的WBS模板管理多个客户、直接报告和项目。根据特定的项目需求添加级别,并根据每个客户、团队成员或项目划分单独的任务,以确保您始终能够看到由谁完成的工作。

软件开发项目WBS模板

在分层列表中组织任务和活动,以提供与软件开发项目相关的所有客户交付成果和内部活动的可见性。将此模板与您选择的项目管理方法相结合,以方便地记录和跟踪所有活动。

建设项目WBS模板

这个模板是在考虑建设项目时创建的。它具有树形图和大纲,您可以对其进行编辑,以包含项目所需的阶段和工作包。您还可以以两种格式查看任务层次结构:通过大纲中的父行和子行,以及通过在图表上进行颜色编码。

工程项目WBS模板

按类别分解任务,如工程、企业和教育,并将与大型工程项目相关的任务委派给他人,以确保每个项目任务的可见性和可问责性。根据具体的项目需要,记录和管理所有相关的工作包。

会议策划思维导图模板

计划一个成功的会议,用这个有用的思维导图模板绘制出所有与会议相关的支持任务和想法。跟踪所有会议类别,如启动,采购,营销和网络,当天的活动,以及更多,以帮助您管理会议任务,从构思到完成。

业务流程建模WBS模板

在项目的每个阶段创建、建模和监控业务流程,以有效地跟踪和监督所有相关任务。该模板分为六个阶段,从项目启动到项目监控,以确保您对每个过程都有深入了解,并在所有必要的截止日期前完成。

业务获取WBS模板

列出、管理和跟踪与最近的商业收购相关的所有活动和任务,以确保你涵盖了所有的基础。通过对迁移资源信息、项目会计和公司通信进行分类,该模板将确保您始终能够了解收购的进展情况。

工作分解结构包含什么?

根据项目的类型和范围,工作分解结构将数据、服务、产品或三者分开。ob欧宝娱乐app手机下载WBS可以围绕可交付成果,也可以围绕以过程为中心的方法的项目阶段和里程碑。将项目细分为更小的组件的过程称为分解,它可以由整个项目团队作为一个小组努力来完成,以确保全面的WBS。这样做将使所有团队成员对项目有一个广泛的了解,从而改善沟通、效率和责任。

一旦确定了可交付成果或里程碑,团队就可以列出完成每个可交付成果所需的活动序列,从而将项目分解为可操作的步骤。步骤的层次结构将项目划分为级别:最低级别是工作包,它包括产生可交付成果或完成里程碑所需的活动或任务。模板的预格式化结构可以帮助简化分解过程,并确保包含所有必要的细节。

WBS所需的层次数量取决于项目的特点,但这些层次必须足以满足项目经理对准确估计和有效项目监控的需求。同样,细节的程度也会有所不同,但一个选择是遵循8/80规则,即最低水平的工作应该需要8到80个小时。根据这条规则,如果一个工作包需要超过80个小时,它需要进一步分解。

工作分解结构可以以各种方式格式化,包括作为大纲(基本上是编号列表)、层次表或树形图。无论采用何种格式,WBS通常都会包括大纲编号,以表示每个级别和活动的顺序顺序。为了补充WBS,可以创建一个相关的字典,以提供有关项目每个元素的详细信息,包括每个工作包的定义、工作级别和任务持续时间、资源等。欧宝体育app官方888WBS字典通常以表格或电子表格的形式呈现,并作为详细的参考和规划工具。

使用Smartsheet简化您的工作

记录项目的总工作范围是项目计划过程的关键部分,工作分解结构(WBS)是帮助您开始的有用工具。但是一旦您完成了WBS,您就需要一个解决方案来帮助您从头到尾计划、跟踪、自动化和报告整个项目的细节。

其中一个解决方案是Smartsheet,这是一个实时工作执行平台,使企业和团队能够快速地从想法到影响。使用Smartsheet创建一致的项目元素,提高速度,并通过适合个人工作偏好的可扩展选项改善协作。对你自己和你的团队负责,提高团队优先级的可见度,并确保没有任何遗漏。

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