库存控制:方法、程序和程序

库存控制是一种管理系统，旨在最大限度地提高组织的库存周期效率。库存控制系统的目标是找到一个“最佳点”，公司可以在不降低利润的情况下减少浪费(这通常被称为“库存控制问题”)。因此，有效的库存控制需要仔细关注和报告需求和生产历史，以及客户满意度的许多方面-从产品质量到交货速度。ob欧宝娱乐app手机下载从本质上讲，库存控制就是在不牺牲质量的情况下尽可能地削减成本(进而影响利润)。

虽然相关，但库存控制不同于库存管理。库存管理是一种高层次的评估，被用作整个库存周期的报告工具。另一方面，库存控制使用库存管理专家收集的信息，并将这些知识付诸实践。因此，虽然库存管理系统旨在了解和监控公司的库存，但库存控制系统侧重于从流程中消除多余(成本，劳动力等)以最大化效率。

库存控制是大型企业经常讨论的问题。这些包括:

• 供应链管理:这是对整个生产周期的所有材料和信息的监督-从供应商到制造商到消费者。ob欧宝娱乐app手机下载库存控制与供应链管理相关，因为它影响生产线，是整体生产预算的很大一部分。ob欧宝娱乐app手机下载
• 库存优化:这是管理(和满足)资本目标与库存供应和消费者需求之间的平衡行为。有效的库存控制减轻了优化专家的压力，因为他们对未来的生产周期有准确可靠的预测。ob欧宝娱乐app手机下载
• 库存预测:这是一门确定未来库存订单的科学，比如库存数量和再订货点。
• 库存管理:虽然库存和库存经常互换使用，但它们实际上有不同的含义。库存是指公司将出售的原材料和成品。ob欧宝娱乐app手机下载库存，另一方面，指的是所有努力(材料、劳动力、时间和成本)。ob欧宝娱乐app手机下载因此，“库存”一词是一个总称，既可以描述生产周期要素，也可以描述已完成的、准备上市的产品。ob欧宝娱乐app手机下载

库存控制是一个复杂的过程，有许多流动的零件。以下是专家在管理库存控制程序时必须考虑的一些事项:

• 损失预防:如前所述，消除浪费是库存控制的一个关键目标。减少浪费的一种方法是实施防止库存损失的政策和程序。由于库存损失直接影响到公司的底线，因此预防损失对健康的业务至关重要。实施损失预防策略的第一步是确定损失是如何发生的——无论是内部(员工)盗窃还是外部因素，如盗窃、闯入或其他意想不到的事件。虽然您不能总是控制这些事件，但您可以创建策略来更好地确保自己不会丢失库存。当然，这依赖于出色的记录保存(切换到数字记录可以使这一过程更容易、更快、更准确)。
• 跟踪实物资产是库存控制的另一个关键方面。“资产”可以包括原材料、生产线上每一点的单位，也可以包括运输的库存。ob欧宝娱乐app手机下载了解每件产品在生产的每个阶段的位置是计划和管理库存的重要步骤。ob欧宝娱乐app手机下载
• 再订购点:再订货点(ROP)是公司订购新物资的库存水平。然而，效率最高的组织使用公式提前计算再订货点，而不是等到库存达到该水平。虽然公司可以添加额外的变量，但基本的再排序点方程是:

平均每日使用率*补货前置时间(天)

• 最大化存储容量是库存控制的核心，因为公司需要适当数量的空间来存储库存。由于物理空间是昂贵的(租金、公用事业、维护等)，公司需要最大限度地提高存储容量，并将空间作为实现库存控制专家所期望的“最佳点”的变量。
• 限制在制品(WIP)也有助于减少库存投资。限制在制品不仅可以确保更快、更可靠的生产，还有助于减缓整个供应链的速度，这样团队就不会因为积压的不可用材料而浪费ob欧宝娱乐app手机下载。为了避免这种情况，许多小规模的生产线选择按需开始生产。ob欧宝娱乐app手机下载

此外，负责控制和管理您的库存的团队将需要对您生产的成品的数量和速度有深入的了解。ob欧宝娱乐app手机下载要做到这一点(并通知您的许多其他程序)，您应该计算以下两个金额:

• 原材料可用性:一般来说，这是指生产产品所需的自然资源(石油，木材，金属等)，尽管它可以包括欧宝体育app官方888任何预先制造的材料。ob欧宝娱乐app手机下载在库存控制方面，公司必须拥有足够的原材料，使其能够连续生产，而不会在存储(空间和公用设施)上花费太多，也不会产生浪费。ob欧宝娱乐app手机下载因此，建议小批量、频繁批量订购原材料。
  *注意:许多供应商喜欢大的，不频繁的交货周期，所以花时间寻找能满足你需求的供应商，以减少成本和物理浪费。
• 成品可用性:虽然可靠的交货通常会对公司的收入产生积极影响，但生产过剩也会导致浪费。ob欧宝娱乐app手机下载有时，存货本身的投资会使利润黯然失色。库存控制的目的是限制库存的数量，完成了商品，使制造商可以节省尽可能多的金钱，时间和精力。

虽然上述因素可以单独管理，但它们都是相互关联的。团队之间不仅要相互沟通，还要尊重生产线的顺序。ob欧宝娱乐app手机下载确保每个人都理解每个步骤的顺序和持续时间，这样你的流程才能组织得很好，你的计算才能准确地预测未来的周期。

为了帮助您同步上述库存控制的各个方面，有几种理论方法。以下所有的设计都是为了减少浪费，但有不同的具体做法:

• 准时(JIT)交付通过按需订购和接收库存，帮助团队减少浪费。这有助于减少库存成本，也减少了库存过剩和材料浪费的机会。虽然这个系统可以为团队节省资金，但要小心订货不足，这可能会导致生产线停滞和产品交付不及时。ob欧宝娱乐app手机下载
• 在一个定额控制制度在美国，公司在每个周期(每周、每月或每年)订购相同数量的库存。这种方法对于具有可预测库存需求的团队工作得很好，但是对于需求波动或记录保存历史较短的团队可能会带来困难。
• 的最低的股票方法要求团队确定新库存重新订购的最低水平。公司不会根据时间表或其他生产周期线索补充库存，而是在库存水平达到预设的最低水平时订购新库存。ob欧宝娱乐app手机下载这是一种减少浪费的可靠方法，但要确保供应商和交货过程顺利，这样你就不会在生产中出现差距。ob欧宝娱乐app手机下载
• 与供应商管理库存(VMI)有些责任是外包的。在这个系统中，公司的库存供应商(卖主)完全负责根据公司的需求补充库存水平。这可以减轻生产公司的压力，但最好是建立一个共同承担风险的系统(比如库ob欧宝娱乐app手机下载存过多或不足的后果)，这样双方都有动力坚持自己的交易。

然而，需要注意的是，这些都是面向过程的方法，因此与您的库存更相关管理策略。尽管如此，您如何决定减少生产中的浪费将影响您选择控制库存的方式。ob欧宝娱乐app手机下载

由于有如此多的移动部件，有效的库存需要一个信息存储系统。对于那些没有可预测的生产线时间表(订单和发货日期，周期持续时间等)的公司来说尤其如此，因为你的库存需求会随着你的需求而波动。ob欧宝娱乐app手机下载最早的库存记录是用笔和纸来完成的，但这种方式很快就被认为效率低下。因此，许多公司转向更有针对性的技术来控制库存。

最常见的硬件解决方案包括:

• 条形码扫描仪:团队使用条形码扫描器手动扫描库存。这有助于记录员用一个代码记录材料并跟踪其位置。
• 条码打印机:这些功能类似于扫描仪，但具有打印功能。这对于需要物理标记材料或需要硬拷贝记录的团队非常有用。
• 移动计算机:执行现场资产跟踪的团队需要比扫描仪提供的更全面的功能，他们将携带小型计算机来分类、跟踪和管理原材料和其他库存。

虽然硬件解决方案对现场工作和跟踪实物库存很有用，但它们不能执行运行有效库存控制程序所需的全部功能。因此，许多公司选择了软件解决方案，因为它们的劳动强度更低，更准确，最终节省了公司的时间和金钱。数字电子表格很常见(例如Excel的许多库存模板)，因为它们提供了存储数据和运行公式的中心枢纽，但它们并不总能提供全部需求。相反，许多公司选择实现包含实时更新和自动化等附加功能的软件包。

以下是软件解决方案可以为库存控制团队提供的一些功能:

• 库存定位器数据库:因为软件系统允许实时记录保存，你可以在任何时候得到任何一件库存的精确位置信息。查找部门，批次，存储和箱号-以及每个项目的当前数量，立即。
• 网格坐标编号系统:如果您的团队已经使用网格系统来组织库存和供应室，则可以将编号系统应用于在线记录。在进入库存室之前，通过在线工具过滤结果来快速定位库存。
• 通信系统:最高级别的工具可以同步您的计算机系统和控制面板，以便通过文本输入或语音识别激活机器，扫描仪和打印机以及监视器。然而，即使是缺乏此功能的低级应用程序也可以帮助协调您的各种系统，因此只有一个事实记录。
• 工作及工艺顺序:软件工具还可以帮助您标准化和简化流程。通过保持更详细和最新的跟踪系统，您将识别当前系统中的故障或瓶颈，以便您可以改进排序以最大限度地提高效率。
• 物料需求计划(MRP):这是一个计算机化的系统，根据生产历史创建生产和库存计划。ob欧宝娱乐app手机下载MRP系统可以帮助预测和订购，但前提是它所提取的记录是准确的。

如上所述，软件程序可以通过提供可靠的记录保存和全天候访问、简化流程以及节省时间和金钱来帮助您的团队最大限度地提高效率。然而，重要的是要记住，没有“一刀切”的解决方案可以自动解决你的库存控制挑战，你应该在执行系统之前研究多种选择。

在为库存控制选择软件解决方案时，有三个关键问题要问:

1. 你需要跟踪ob欧宝娱乐app手机下载哪些产品类型和数量?
2. 你需要什么功能?
3. 你的预算是多少?

此外，在选择程序时，您应该考虑以下功能:

• 自动化是库存控制系统最关键的特征之一，也是将软件与离线劳动密集型解决方案区分开来的关键方面。寻找一个程序，自动提醒和提醒员工库存水平或关键的生产截止日期，这样你就可以节省时间，并保持在你的过程中。ob欧宝娱乐app手机下载
• 实时更新这样你就能让大家保持一致。这种功能通常以基于云的软件的形式出现，可以随时随地访问，并由多个用户同时操作。
• 集成:寻找一种既能与你现有的业务流程(即不会破坏你的工作流程或管道)集成，又能与你使用的其他软件应用程序集成的工具。这样，你的数据可以直接从一个应用程序流向另一个应用程序，而没有人为错误的风险(手动更新)。
• 任务分配会帮助你让员工负起责任。许多工具允许你在应用程序中为团队成员分配任务(以及设置提醒和提醒)，这样你就不必依靠电子邮件链或面对面的会议来查询状态。
• 可伸缩性:选择一个可以随着您的业务发展而增长的工具——投资一个很快就会过时并阻碍您的流程的程序是没有意义的。
• 可用性将最终影响你的平台的成功。一个复杂的用户界面最终会浪费你的时间，所以确保你选择了一个容易学习和使用的工具。

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