库存管理101:从简单库存到基于云的管理

库存管理是一个监督所有部件和流程的稳定流动的系统，这些部件和流程需要有效地储存和供应组织的产品。ob欧宝娱乐app手机下载这包括库存的所有方面-物理部件和空间，订购，储存，生产和分配-从周期的开始到结束。ob欧宝娱乐app手机下载由于大多数产品都是连续生产ob欧宝娱乐app手机下载的，因此库存管理系统必须是周期性的、响应性的和严格设计的，以便在生产中没有间隙。所有类型的企业-从制造商和批发分销商到服务提供商和政府机构-都可以从有效的库存管理解决方案中受益。

库存管理通常被认为是供应链的一部分。然而，更准确地说，您管理库存的方式对供应链有直接影响，因为库存延迟(或任何未计划的活动)可以改变生产速度。ob欧宝娱乐app手机下载由于供应链的成功是产品交付的关键决定因素，因此，产品在市场上的成功，有更大的动机来实施有效的库存管理ob欧宝娱乐app手机下载系统。

任何库存管理系统都有三个主要组成部分:

1. 时间:这包括交货、转移(原材料到达生产线)、生产、包装和分销的时间长度。ob欧宝娱乐app手机下载这些交货期将为您提供关键信息，用于计算您需要订购的材料的时间、频率和数量。
2. 缓冲库存:大多数公司为应付意外情况而储备的“紧急”库存(如大量新客户订单或发货延迟)。你必须把缓冲库存考虑到你的库存计算中;要做到这一点，你首先需要为你正在进行的货物建立一个可靠的跟踪系统。
3. 准确的记录:这可能是任何库存管理系统中最重要的部分。为了跟踪所有的移动部件，您必须实现一个动态的、精心保存的记录系统，记录生产的各个方面、新完成的装运和买方随时间的价格。ob欧宝娱乐app手机下载

库存管理不善的影响是巨大的。错误的计算可能导致供应链效率低下，或生产过剩或不足。ob欧宝娱乐app手机下载此外，延误会导致客户不满意——随着时间的推移，这会给你的公司带来负面的声誉。这还不包括潜在的灾难性财务损失，因为库存是任何大型生产公司的一项大型资产和投资。ob欧宝娱乐app手机下载

幸运的是，战略性库存管理不仅为您节省了这些潜在的损失，而且实际上为您提供了防范损失的保障。这是因为有效的库存管理系统还旨在控制库存成本，特别是在税收管制可能显著提高成本的情况下，有意识地作出运输和分销决定。最终，库存管理系统寻求组织、记录和标准化材料本身以及公司通过生产周期移动的机制。ob欧宝娱乐app手机下载

库存管理有几种不同的风格。在选择工具来帮助实现系统之前，重要的是要了解最常见的策略以及它们适用的业务类型。下面是最常见的框架列表:

• 准时制:在这种方法中，组织在“按需接收”的基础上运作。这有助于限制生产过剩和减少浪费，对于后端预算较少ob欧宝娱乐app手机下载的公司来说是一个很好的选择。然而，这种管理风格依赖于计算，并且由于库存需求是动态的，这可能需要团队成员花费大量时间。此外，使用JIT，您要冒没有缓冲库存的风险，因此任何意外订单都可能导致延迟交付。
• 物料需求计划(MRP):这种方法是基于销售预测-团队将订购库存以满足预期需求。像JIT一样，这需要准确和详细的记录保存。然而，MRP的主要风险是库存过剩(而不是库存不足)，这会导致产品浪费和财务损失。ob欧宝娱乐app手机下载许多公司试图实现JIT和MRP的混合，以实现一个快乐的媒介。
• 永续盘存系统用销售点(POS)系统记录每一个售出的单位。这提供了非常详细和即时的报告，并且不需要任何手动调整(除了意外的损失，如盗窃、自然灾害或破损)。拥有高价值产品的公司承担不起错误记录的风险，通常采用ob欧宝娱乐app手机下载永续盘存制。
• 定期盘存与永续盘存形成对比。这是一种“签到”风格，员工定期记录库存水平(并跟踪销售数字)，为即将到来的几个月或几年做计划。这对于预算或生产单位数量较少的公司或缺乏执行持续库存工具的公司来说非常有效。

除了选择保持库存的策略外，您还需要进行库存分析。仅仅计算单位和监测材料的流入/流出是不够的。相反，分析库存趋势并注意意外变化是创建全面管理系统的关键。分析应该是持续的和面向细节的，这样你就可以根据正在发生的事情做出决定，而不是根据松散的预测。

当然，这说起来容易做起来难。组织可能没有资源专门用于永久分析，并且手动分析既耗时又容易出错。欧宝体育app官方888正因为如此，对自动化系统的需求越来越大，不仅需要对库存进行计数、跟踪和管理，而且还需要为公司提供基于其订购实践的数据驱动分析。在本文的后面部分，我们将跟踪库存管理系统的演变——从纸笔计数到自动化软件解决方案——这样您就可以选择适合您业务的工具。

正如您可能已经注意到的，管理库存有几个挑战。以下是在过渡到解决方案时需要记住的一些关键困难:

• 击中移动的目标。预测库存需求是一门动态的(在某种程度上是不可预测的)科学。内部变化(重组、生产延迟、新产品)和外部力量(市场需求、购买经济)都ob欧宝娱乐app手机下载会反射性地影响库存，但库存管理团队必须提前一步，正确、及时地满足这些需求。
• 常数的计算:即使你不选择永续盘存法，有效的库存管理也需要一致的数据分析。除了快节奏之外，计算还必须精确——任何错误的数据都可能对整个供应链产生影响。跟踪和计划库存是一项劳动密集型工作，所以要确保你有足够的资源来完成这项工作。欧宝体育app官方888
• 不相容的测量单位。因为您将测量离散的单位(通常基于尺寸、重量或数字)以及距离、时间、速率等，所以没有简单的方法来执行手动计算。

为了应对这些挑战，我们确定了两个主要的最佳实践，以简化向使用库存管理系统的过渡。

1. 使库存管理成为你业务的主要功能。与其尝试将新的管理系统融入现有的管理系统(这可能是繁琐或低效的)，不如优先考虑库存管理，并在此基础上构建其他更有凝聚力的实践。把所需的时间、金钱和精力投入到开发和使用一个能解决问题的库存管理系统中去——这样它就不会最终产生问题。
2. 一种方式不适合所有人。在开始管理库存之前，了解它是动态的，这将减轻持续监控的压力。虽然分析销售趋势和了解业务需求仍然很重要，但要灵活应对每月的波动，以在整个过程中保持控制。

这些挑战也可以通过许多新兴的软件工具之一来解决——其中许多是自动化的——以减少传统的、手动的库存管理可能给您的公司带来的资源消耗。在下一节中，我们将讨论库存管理系统是如何随着时间的推移而发展的，以便您可以找到适合您的解决方案。

“库存管理”并不仅仅是指今天的电力系统流程化和简化过程。相反，库存管理的概念已经存在了几十年——尽管效率要低得多。

第一个被认可的库存管理“系统”是cardex系统(有时被称为卡片系统)。在这个系统中，每个物品都有自己的卡片，上面列出了当前的数量。当采购或销售库存时，员工手动更新卡片上的数量，以供其他员工参考。许多公司还保留笔记本作为备份记录。虽然这个系统创造了一种记录保存的文化，但它既耗时又缺乏灵活性。此外，没有简单的方法来分析库存数据，为未来的周期做计划。

为了取代这种手工系统，许多组织转向数字记录。在某些情况下，这些记录是会计账簿的数字副本，包括与每单位库存相关的成本以及金额。在其他情况下，团队使用静态电子表格。(事实上，许多团队仍然使用Excel电子表格来管理他们的库存。您可以了解和下载免费的库存模板在这里)。这些系统是物理卡片的一个进步，但仍然缺乏趋势识别和自动化功能，这些功能使今天的库存管理系统如此强大。

然而，近年来，软件能力有所提升。今天，顶级的库存管理系统提供公式、功能、可视化和分析功能，让您更全面地了解您的库存周期。但现代库存管理系统最重要(也是最与众不同)的一个特点是自动化。

自动化平台让团队可以访问很多东西:实时更新、警报和提醒、多个位置以及对其过程的高度控制。有了自动化的软件程序，企业可以根据他们的具体需求定制时间表，并且相信所有的日期、时间和规格都将得到满足。自动化解决方案增加的准确性和实时性优势使团队能够节省时间，减少人为错误，并获得对其工作的控制和专一性。

基于云计算的软件解决方案通过在何时以及如何完成工作方面给予团队更大的灵活性来补充自动化特性。与内部部署或设备系统不同，基于云的平台确保团队成员可以随时随地记录和更新数据。此外，云托管系统允许团队实时协作，而不是等待最新版本的发布。最后，发现云程序提高了准确性，并确保只有一个真相记录。

管理库存从来没有比今天的许多强大的和可定制的选项更容易。在下一节中，我们将介绍在选择工具时应该考虑的特定功能，并重点介绍当今最流行的一些选项。

自动化和基于云的系统为库存管理领域注入了新的活力。然而，仅靠这两个功能并不一定能解决你所有的库存障碍。相反，您应该选择一个具有特定功能的工具来满足您的需求，并且它将很好地适应您现有的过程和系统。这样，您就可以确保添加新流程(库存管理系统)将是顺利的，并且不会干扰其他生产周期。ob欧宝娱乐app手机下载

以下是选择库存管理软件时需要考虑的功能列表:

• 定制:您应该能够定制软件以满足您的需求。这可以是任何东西，从颜色和符号到界面枢轴(如多个视图或重新排列数据而不改变它的能力)。此外，自定义选项将使您能够灵活地在发生更改时调整流程。
• 集成:您应该选择与组织现有应用程序无缝集成的软件。通过这种方式，信息可以直接从一个应用程序流向另一个应用程序，并且不会因为添加这个自动化工具而中断任何内容。这是选择产品时要考虑的最重要的特性之一。ob欧宝娱乐app手机下载
• 可伸缩性:选择一个可以随着业务的增长而增长的工具。否则，您很快就会发现自己陷入过时、繁琐的流程中，并在市场上寻找新的解决方案。
• 预测能力:分析是库存管理的关键组成部分，因此寻找一个提供广泛内置公式和功能的平台，以帮助您进行销售和需求预测。
• 位置组织:许多需要库存管理系统的大公司在多个地点都有工厂、工厂和销售点——这给已经很复杂的库存跟踪等式增加了另一个变量。因此，寻找一种工具，它不仅支持多个使用位置(基于云的)，而且允许您按位置进行分类和排序，这样您就可以选择只查看相关数据。
• 条码扫描与跟踪:有几家公司仍然使用实体条形码扫描仪来跟踪他们的单位。这可能很有帮助(特别是如果扫描器直接连接到软件)，因为您可以消除冗余的数据输入并不断监视每个单元的位置。
• 易用性:最终，您需要一个适合您的工具。如果它很难学习和使用，你的员工就不会使用它。因此，找到一个具有简单用户体验的解决方案，并在购买或承诺订阅之前始终运行程序的试用。

以下是一些最流行的自动化软件解决方案:

鱼缸
Zoho库存
复合式库存管理
TradeGecko
针实验室
流入

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