根据您的需求选择合适的看板应用程序的秘诀

看板最初是日本的一种精益制造技术，但已经广泛传播，被软件开发、医疗保健、教育和商业领域的人们使用。这种方法被认为是运行项目的最佳方法之一，因为看板可以更容易地看到和管理工作量。

最基本的看板系统是一个老式的公告板，上面有一栏一栏的纸便条，上面写着:要做、正在做、已经完成。但是这种方法很快就会达到它的极限，因此许多工具如雨后春笋般涌现出来，使看板在今天的项目团队中发挥作用。

要选择合适的看板应用程序，请确保您了解看板如何帮助您的团队和组织。看板有四个核心属性:

• 让工作可见看板的核心是一个表示工作流的可视化系统。有了看板，你应该能够一眼看到你的工作范围，确定下一步需要做什么，并确定任务的优先级。
• 限制正在进行的工作这意味着限制可以同时激活的项目数量。这种限制与方式形成了对比其他方法控制范围。例如，Scrum方法侧重于严格的时间盒实践。
• 管理流:使用看板的团队专注于识别工作流程停滞、工作浪费或存在障碍的领域，然后尝试更改。
• 不断提高看板是持续协作改进文化的基石，这与Scrum等依赖迭代的其他方法形成了对比。团队跟踪关键指标，如正在进行的总工作、阻塞项、吞吐量和交付时间，并使用数据确定需要的改进。

看板是一个日语术语，大致意思是“可见的卡片”。20世纪40年代，丰田公司在看到了杂货店即时库存的好处后，改进了其工程技术。即时库存可以让店员在产品供应不足时重新订购产品。ob欧宝娱乐app手机下载

在丰田(Toyota)的装配线上，工人们用卡片来代表生产步骤，使他们能够沟通需要发生什么以及何时发生。这导致了更少的浪费和更高的生产率。ob欧宝娱乐app手机下载

该系统在本世纪扩展到软件行业。权威的敏捷状态报告在软件社区，实践看板的受访者比例从2014年的31%跃升至2015年的39%。

看板之所以成功，是因为人们是以视觉为导向的

这种方法已经跨越式发展，几乎在每个领域都得到了应用，因为它利用了我们大脑处理数据的一个重要方面:我们从视觉图像中提取的信息比从文本中提取的信息多得多，而且保留的时间也更长。根据惠普的研究，人们只保留了20%的阅读内容，10%的听到内容和80%的看到内容。

看板将视觉线索置于框架的核心，帮助团队中的每个人保持最新状态并走上正轨。另一个好处是，对正在进行的工作进行限制，可以最大限度地减少多任务处理和僵局，同时提高注意力和效率。ob欧宝娱乐app手机下载看板应用程序也很灵活，易于使用。

看板板是看板项目的神经中枢，帮助你可视化工作流程。正如前面提到的，最初的看板是一个带有基本三阶段工作流程(to do, doing, done)的公告板或白板。

如果你想看看看板是否适合你的团队，并且你的需求很简单，那就从使用基本的白板和便利贴开始。这将理解方法与学习使用看板应用程序区分开来。以这种方式接近过程也有助于您确定需要从看板应用程序中获得什么。

但是对于今天的大多数项目经理来说，白板太局限了，尤其是在与远程团队合作时。因此，他们使用在线平台、工具和看板应用程序，通常还会添加一些附加功能，作为虚拟公告板。

你的团队可能需要比原始看板上的三个阶段(做，做，完成)更多的选择。幸运的是，看板具有很强的适应性。您可以使用垂直和水平路径以及颜色编码的组合在电路板上绘制您的工作流程。

对你的过程有一个清晰的形象是很有力的。但这并不是看板的唯一优势。

看板还对正在进行的工作进行限制，因为在工作流程的任何一个阶段中有太多的工作都会造成僵局。当这种情况发生时，你可以很容易地看到，因为你的板上的相关通道会有积压。

当你在工作板上发现待办事项时，你会想要设定一个工作进度限制，比如不超过两个项目。

既然您已经清楚地知道了如何将看板应用到您的组织中，那么是时候详细选择您的工具了。有很多可用的看板应用程序，你可能会发现这个列表或应用程序综述对你的开始很有帮助。

一旦你有了几个竞争者，确定最关键的标准是至关重要的。在评估看板应用程序时，一些值得注意的领域和问题是:

• 可视化-你的作品的表现方式一眼就能看出来吗?它是复制白板还是看起来像别的东西?它是否为通知提供视觉提示?用户界面是否直观?
• 限制正在进行的工作看板应用程序是否提供这些功能?它们在每个阶段都容易实现吗?它们能被快速修改吗?
• 成本-启动成本是多少?有免费试用吗?在你的组织中，董事会和团队成员的长期开支是多少?
• 集成-它是否与您使用的现有工具集成?这些可能包括通信应用程序、项目中心、文件共享等等。你能通过电子邮件合作吗?
• 安全-你的数据有多安全?是否支持加密?如果需要，应用程序可以托管在你自己的服务器上吗?
• 支持-什么时候可以提供实时支持，通过什么渠道?您是否需要升级到高级计划以获得无忧的支持?
• 临时演员-有哪些功能可以定制您的电路板?根据看板应用的不同，这些可能包括日历或团队活动的小部件、卡片老化的视觉提示、自定义主题、web附件、任务的自动分配、通知、弹出窗口、标签和标签，以及除了团队板之外创建个人/私有板的能力。
• 报告和分析看板应用程序是否让你更容易跟踪和改进关键指标?
• 开始-学习曲线是否陡峭?供应商提供什么样的培训和入职培训?
• 移动看板是否有移动版本，这样你的团队可以在外出或在家时随时了解最新情况?
• 灵活性看板应用程序是否足够复杂，能够满足公司成长和发展的需求?

一旦你确定了你的关键标准，并排比较看板应用程序，并在每个点上对它们进行评分。我们在这个清单中编译了一些最常见的特性来评估。

如果你幸运的话，你会发现一个明显的领导者，你会发现完美的看板应用程序。如果有一些接近的竞争者，利用免费试用和测试驱动看板应用程序。使用理论场景或过去的项目来使用这些工具，而不是潜入一个实际的项目。(你肯定不希望中途发现应用程序不适合你的需求，或者因为你的试用期在项目完成之前就过期了而被劫持。)一些实际测试将提供一个清晰的感觉，即开始使用这些应用程序有多难，以及它们在现实环境中的表现如何。

在你做出最终选择之前，你需要做最后的现实检查。有一些看板实施失败的故事，问题通常在董事会上变得明显。如果你没有准备好解决潜在问题，任何应用程序都救不了你。这些陷阱包括:

• 不让董事会与时俱进。如果你不相信你的团队会努力更新董事会，你就会根据不准确的信息做出决定和采取行动。你可能在现实中遇到瓶颈，而这些瓶颈并没有出现在你的板子上。
• 没有反映出你真正的工作方式。看板专家强调，你应该从你实际所在的地方开始。不要试图在开始使用看板时改变你的过程。由于渴望看到结果的巨大进步，团队通常会用他们希望看到的工作流程来构建看板，而不是他们实际使用的工作流程。结果可能令人失望。
• 不能坚持工作进度限制。如果你的团队经常遇到危机，或者你所在组织的政治环境让你无法说不，你就会遇到问题。如果你不断地违反你的板的工作进度限制，看板将不会很好地为你服务。

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