每行多个批准
你好,
我正在寻找一个工作流程解决方案，我们的文件审批过程。目前，我们有一个合流页面，其中五个人附上他们签名的照片。
我想建立一个表来管理几个项目文件的批准。目前，approvals函数可以做到这一点，但是，当我将该行的批准发送给多个个人时，不会捕获每个人的响应。
我想在附上的屏幕截图演示。当Status列被标记为完成时，审批请求被发送给三个用户。这些用户的回复被记录在标有他们名字的三个单独的审批栏中。
是否有一种方法可以做到这一点，我没有看到，或者我应该提交产品增强请求?ob欧宝娱乐app手机下载
评论
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭你好弗朗西丝,
这是可能的。
复制规则，只需更改联系人并为每个人添加审批列。
我希望这对你有帮助!
最好的
安德烈·斯塔夫-工作流程顾问/完成
智能表专家顾问兼合伙人
W:www.workbold.com| E:(电子邮件保护)| p: +46 (0) - 72 - 510 99 35
请随时与我联系，了解有关Smartsheet，集成，一般工作流建议或其他方面的帮助。
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弗朗西丝·克尔 ✭非常感谢!
这将彻底改变整个公司的文件审批流程。
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
很乐意帮忙!
最好的
她名叫
智能表专家顾问兼合伙人
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试着找出一个类似的工作流程。这最好通过批准请求或表格来完成吗?
谢谢你！
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
你好,
我推荐一个批准请求，因为它在外部和内部都更清晰。
我希望这对你有帮助!
最好的
安德烈·斯塔夫-工作流程顾问/完成
智能表专家顾问兼合伙人
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我想是的!因此，我会选择行并选择“发送更新请求”-在我想发送给多个用户并将其填充在单独的行中的场景中，我需要向每个用户发送新的更新请求吗?
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
你好再次,
更新请求和审批请求不一样。根据您的用例和您使用的Smartsheet的订阅级别(在商业/企业上提供批准)，您可以使用其中一个或另一个。
您有哪个订阅，更详细的用例是什么?
最好的
她名叫
智能表专家顾问兼合伙人
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我有商业计划。我希望将其用于策略审批——我设想将最终的策略PDF附加到每行(标题为策略)，并将其发送给多人审查/批准。同时，一旦所有初级成员都批准了，它就会进入高级领导层的批准。希望这是足够的信息!
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
你好再次,
是的，这是可行的。它很先进。有多少一级审批员?有多少高年级学生?
另一个选择是将Smartsheet与DocuSign一起使用。
最好的
她名叫
智能表专家顾问兼合伙人
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嗯。这是不幸的，我给的印象，这将是简单的购买前。
将有8-10个一级审批员，可能有3-5个。将根据正在发送的审批内容而有所不同。
非常感谢你的帮助!
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
你好再次,
我很乐意与你合作，并帮助你建立一个解决方案。
有几种不同的方法可以做到这一点，我需要更多的信息来看看哪种方法最适合你的特定情况。
如果你愿意，我们可以预约一次免费的探索电话。听起来怎么样?
请发电子邮件至(电子邮件保护)我们从这里开始。
我希望这对你有帮助!
最好的
安德烈·斯塔夫-工作流程顾问/完成
智能表专家顾问兼合伙人
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给你发了一封邮件!谢谢!
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嗨。我只是一个月大的智能表用户，目前在商业计划下。
我正在为我们公司建立新员工申请表格，我在多个审批中遇到了问题，以及在申请被批准之前要做的事情。
当请求者填写申请表时，它将提示他/她的部门主管批准请求。如果部门主管因附件不完整而不予批准，则部门主管将在审批表格中注明附件不完整而不予批准。这将提示向请求者发出更新请求(如果头部按下未批准的按钮，我将使用更新请求)。
我在这里遇到了第一个问题。在更新请求表单中，请求者只能添加附件，但不能删除最初上传的文档(顺便说一下，请求者不知道摘要表，只知道表单)。
无论如何，如果请求者更新了请求信息并附加了必要的/缺少的附件并提交了更新，理由应该是它将再次通知部门主管进行重新批准阶段。(我在这里再次发出了一个Update请求，以便头部可以将“不批准”状态更改为“批准”状态)。这就是我遇到第二个问题的地方。我添加的Update请求条件是“当一行发生变化并且添加和更改附件时，它将向部门主管发送更新请求”。当我在请求的初始阶段(请求者填写包含附件的请求)设置上述规则时，它已经向部门主管发送了发送批准请求的第一条规则，以及我所制定的关于添加和更改附件的规则，这应该发生在重新批准阶段，如果请求是批准还是重新批准，则会使主管感到困惑。
为了完成这一过程，如果请求得到部门主管的批准，则将通知人才招聘团队(他们是有权访问汇总表的团队)。这将是下一个审批阶段，TA检查所有附件是否完整(这将是我的问题，与我关于附件的第一个问题有关)。
希望有人能帮我解决我的问题。
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
嗨Mariniel,
第一个问题。
不幸的是，正如您所注意到的，只能在请求中添加附件。
第二个问题
您可以向更新请求规则添加一个条件，只有在批准状态未被批准时才触发该条件。
这样行吗?
祝你一周愉快!
最好的
她名叫Stara
工作流程顾问@完成咨询
智能表专家顾问兼合伙人
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你好,
我想跟随Frances的领导，但不是为审批人提供个人名称，而是将其设置为一个功能组，例如DM，临床和研发作为三个单独的列。在审批工作流设置过程中，我只看到一个选择的列数作为一个选项，我可以在其中“保存响应”。不幸的是，列出的列并不是我希望捕获批准的列。
1)为什么只有少数几列显示用于保存响应?
2)考虑到每次可能都不是同一个人，我如何将审批分配给三个不同的人?数据管理部的Jane将批准这项研究的申请，而Mark将批准另一项研究的申请。
类别
Latest from Zapier Support.<\/p>
\"I've submitted this feature request on your behalf. That does a few things:<\/em><\/strong><\/p> While I don't have an ETA on when this feature might be implemented, we will notify you via email if it is!<\/em><\/strong><\/p> Prioritization is largely dependent on the number of customers affected. Issues with only one interested customer will be auto-closed after 3 years.<\/em><\/strong><\/p> I'm sorry, I wish I had a more immediate solution for you. It never hurts for you to reach out to the app developer directly (Smartsheet in this case) to let them know you're running into an issue with their Zapier integration. We do notify them from our end, but a nudge from their users can sometimes carry more weight!\"<\/em><\/strong><\/p> --<\/p>"}]}},"status":{"statusID":3,"name":"Accepted","state":"closed","recordType":"discussion","recordSubType":"question"},"bookmarked":false,"unread":false,"category":{"categoryID":343,"name":"Add Ons and Integrations","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/apps-and-integrations","allowedDiscussionTypes":[]},"reactions":[{"tagID":3,"urlcode":"Promote","name":"Promote","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":5,"count":0},{"tagID":5,"urlcode":"Insightful","name":"Insightful","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":11,"urlcode":"Up","name":"Vote Up","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":13,"urlcode":"Awesome","name":"Awesome","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0}],"tags":[]},{"discussionID":106323,"type":"question","name":"What are we to do when a considerable number of people are receiving 504 Gateway Timeout?","excerpt":"No one is able to login to the Smartsheet's website.","categoryID":321,"dateInserted":"2023-06-12T15:29:54+00:00","dateUpdated":null,"dateLastComment":"2023-06-12T16:24:28+00:00","insertUserID":158199,"insertUser":{"userID":158199,"name":"AllenWeston","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/AllenWeston","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-12T16:19:46+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"updateUserID":null,"lastUserID":8888,"lastUser":{"userID":8888,"name":"Andrée Starå","title":"Smartsheet Expert Consultant & Partner | Workflow Consultant \/ CEO @ WORK BOLD","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Andr%C3%A9e%20Star%C3%A5","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/0PAU3GBYQLBT\/nXWM7QXGD6464.jpg","dateLastActive":"2023-06-13T14:40:28+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"},"pinned":false,"pinLocation":null,"closed":false,"sink":false,"countComments":3,"countViews":55,"score":null,"hot":3373172662,"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106323\/what-are-we-to-do-when-a-considerable-number-of-people-are-receiving-504-gateway-timeout","canonicalUrl":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106323\/what-are-we-to-do-when-a-considerable-number-of-people-are-receiving-504-gateway-timeout","format":"Rich","lastPost":{"discussionID":106323,"commentID":380131,"name":"Re: What are we to do when a considerable number of people are receiving 504 Gateway Timeout?","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/380131#Comment_380131","dateInserted":"2023-06-12T16:24:28+00:00","insertUserID":8888,"insertUser":{"userID":8888,"name":"Andrée Starå","title":"Smartsheet Expert Consultant & Partner | Workflow Consultant \/ CEO @ WORK BOLD","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Andr%C3%A9e%20Star%C3%A5","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/0PAU3GBYQLBT\/nXWM7QXGD6464.jpg","dateLastActive":"2023-06-13T14:40:28+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"}},"breadcrumbs":[{"name":"Home","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/"},{"name":"Using Smartsheet","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/using-smartsheet"},{"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B"}],"groupID":null,"statusID":3,"attributes":{"question":{"status":"accepted","dateAccepted":"2023-06-12T15:34:20+00:00","dateAnswered":"2023-06-12T15:31:38+00:00","acceptedAnswers":[{"commentID":380118,"body":" Hi @AllenWeston<\/a> <\/p> I hope you're well and safe!<\/p> There's a known issue at the moment.<\/p>
