特定用户的Filter View Access

丹尼尔·T。 · 03/12/18

大家好！

我正在使用Smartsheet为中小企业实现am(增材制造)订单工具，该工具使用am进行原型设计。该项目的目标是直接将订单从CAD程序(stl文件，零件规格)中设置到Smartsheet中，Smartsheet将自动向供应商发送通知，然后供应商将有权访问订单以填写确认数据。

供应商对来自我们的所有订单有一个概览是很重要的，但由于我们与多个供应商合作，我想隐藏来自其他供应商的订单。使用过滤功能，可以通过设置标准来显示来自一个供应商的订单。现在，我想问一下，是否可以只对某些用户启用过滤表?

或者有人有建议如何解决这个问题吗?

提前感谢您的支持!

杰克SSCR · 03/12/18

我认为如果没有第三方应用程序，基于用户应用过滤器是不可能的。但是，为了从每个客户端获取特定的订单信息，我建议您设置一个由新行触发的自动操作(更新请求)。

至于只与客户共享特定的订单，最好的方法是使用已经应用了过滤器的报表。

JamesR · 03/12/18

嗨，正如Jack所说，报告是供应商前进的方向，我要补充的唯一一件事是，你发布报告，那里有各种选项，并将url链接分享给相应的客户联系人。这样他们就只能看到他们的数据，他们可以随时通过你发送给他们的链接查看数据。

关于第三方应用程序，Smartsheet有一个应用程序可能是合适的，但它是一个额外的费用，下面的链接给你的基本信息，但你需要与销售团队交谈，以了解更多。这是相当昂贵的，所以将取决于业务需求的优先级。

丹尼尔·T。 · 04/03/18

非常感谢您的回答!

我按照你说的解决了，它是有效的，唯一的问题是我必须将原始表格解锁给供应商，以便让他对报告进行更改。

很抱歉我回复晚了!

艾伦·沃特金斯 · 01/08/21

我希望做类似的事情，我认为这解释了情况，但我只是想看看是否有人可以确认:

基本上，您不能根据记录的人来过滤工作表/报表中显示的内容。

解决方案是为每个用户或用户组创建一个报告，然后与正确的用户共享正确的报告。

您必须为用户提供适当的权限床单为了让他们通过报表(报表只是工作表的一个视图)执行操作，所以从技术上讲，如果允许用户编辑单元格，他们理论上可以编辑任何一行中的单元格。然而，他们只能通过报告看到他们“自己”的行，所以他们实际上不能得到任何其他人的行来编辑它们。

正确吗?它以这种方式工作是有道理的，但由于它允许人们访问，我不想假设任何事情。

谢谢!

艾伦。

她名叫Stara · 01/08/21

请参阅下面我的评论/答案。

我希望做类似的事情，我认为这解释了情况，但我只是想看看是否有人可以确认:

基本上，您不能根据记录的人来过滤工作表/报表中显示的内容。

是的，在某种程度上，您可以使用当前用户过滤器，但它只能过滤行。

解决方案是为每个用户或用户组创建一个报告，然后与正确的用户共享正确的报告。

您可以在一个报告中为多个人员使用当前的用户标准，并且根据打开它的人的不同，他们只能看到他们有权访问的内容。

您必须为用户提供对工作表的适当权限，以便让他们通过报表执行操作(报表只是工作表的一个视图)，所以从技术上讲，如果您允许用户编辑单元格，他们理论上可以编辑任何一行中的单元格。然而，他们只能通过报告看到他们“自己”的行，所以他们实际上不能得到任何其他人的行来编辑它们。

[安德烈·斯塔夫]是的，没错。

正确吗?它以这种方式工作是有道理的，但由于它允许人们访问，我不想假设任何事情。

[安德烈·斯塔夫]是的。

如果你需要更细粒度的控制。您可以使用高级附加组件动态视图。

这是一种选择吗?

更多信息:

这样行吗?

我希望这对你有帮助!

祝你周末愉快，新年快乐!

最好的

✅我的帖子是否帮助或回答了你的问题或解决了你的问题?请帮助社区将其标记为可接受的答案/有用的。这将使其他人更容易找到解决方案或帮助回答!

评论