使用组自动通知

杰米Kubik

我希望能够使用智能表组作为自动化工作流通知中的收件人，而不是单独列出每个用户。

唱C

你好,

在创建工作流时，是否可以添加向特定组发送警报的功能以及其他选项?

发送给每个共享到工作表的人有时会淹没人们的收件箱或团队频道，以至于他们静音通知。发送给特定的人是非常狭窄的，并且在人们改变角色时导致维护挑战。

我们设置了组(例如，领导组，投资组合经理等)，并且能够选择，例如，领导组接收通知将非常有帮助，我们只需在一个地方管理组的成员，一次。

另一个选项是能够根据用户的权限级别(例如，仅限管理员，或评论者及以上级别等)向用户发送警报。

塞缪尔•穆勒

如果我们能够将智能表自动警报发送到智能表组，而不必选择单个联系人，那就太好了。当预期的收件人发生变化时，更新警报变得非常繁琐和困难。

Flextur迈克

我们也面临同样的挑战，我们在M365中建立了群组(即。(电子邮件保护)， L10.domain.com等)，如果能够简单地提醒微软分销组，那就太好了。甚至能够提醒智能表组也是一种进步。

崔西狄龙

当员工离开公司时，工作流程就会失效。是否可以按组指定工作流，这样我们只需要管理组?这将非常有帮助，这样我们就不必每次有人加入/离开公司时都要做返工。

亚历克斯·克莱默

我们使用智能表单来提醒我们网站上的一大群人，利用通知电子邮件工作流程，通常以“回复所有人”进行回应。该小组在微软团队中，并且在向微软团队发送电子邮件方面取得了一些成功。问题是，如果有人离开了团队，工作流程就会失效(根据智能表单的设计，他们无法识别群组邮件)。如果能够加以利用，这将是对该工具的重大改进。唯一的解决办法是将每个电子邮件添加到共享表单中，当发送给它们时，回复全部功能将不再起作用。

w管理

在Smartsheet中实现此请求有任何更新吗?如果我们必须从所有的表格中挑选，并在人员变动时更新姓名，这确实会否定工作流的有用性。

迈克尔•福斯特

如果能够将通知发送到组而不是个人，这将是有用的，因为这将意味着减少更新自动通知的管理。

非常感谢,

迈克