修改提案模板
变更管理沟通计划模板
修改管理日志模板
更改影响评估模板
组织变革管理计划模板
组织变化影响个人、团队和整个组织。战略规划可以帮助预测来自员工或其他利益相关者的阻力,并提供管理任何无法避免的阻力的洞察力。有一个清晰的沟通计划可以帮助收集员工的反馈,并确保项目发起人和其他领导者的积极参与。计划、实施和强化机制都是成功的组织变革的重要方面,无论是就平稳的过渡过程而言,还是就创造持久的变革而言。您可以使用此模板创建详细的组织变更管理计划,以处理变更过程的所有方面。
变更请求模板
变更请求表单是变更管理中的标准文档,可能包括项目信息、所请求的变更、评估细节和解决方案。此表单可用于启动变更控制过程,并用于记录已关闭的变更请求。您可以修改此更改请求模板,以包含特定更改过程所需的任何细节。
变更管理流程模板
变更管理策略模板
这个变更管理策略模板为描述如何管理变更提供了一个大纲,从定义变更的类型和范围到所涉及的角色和职责,再到评估风险因素。您可以提供关于变更控制过程的详细信息,以及需要遵循哪些程序。此模板还可以用于为特定项目创建变更管理计划。
用变更管理计划防止“范围蔓延”
的项目范围包括交付最终结果所需的所有工作。当对项目范围的更改没有得到适当的记录和控制时,就会导致“范围蠕变”,这通常始于对项目的小调整,这些调整没有经过审查和批准,因此随着时间的推移会变成问题。为了防止时间表和项目结果出现问题,对项目范围的任何更改都应仔细考虑,以便进行适当的调整并使项目保持正轨。即使是很小的变更也可能影响到项目的多个组件,因此,当变更请求出现时,项目经理识别和处理变更请求是很重要的,包括变更可能影响到谁或什么,是团队成员还是其他员工、客户、技术需求,还是业务操作。
变更请求评估审查这些影响,以及提议变更的风险和收益、实现变更的需求和其他因素。一旦变更请求被变更控制委员会或项目发起人批准,就必须修改项目基线以适应它,并且必须记录变更并根据需要与涉众沟通。变更管理计划概述了该过程中的所有步骤,并有助于确保以最小的风险有效地处理变更。
医疗保健组织中的变更管理
在医疗保健组织的许多领域中,更改可以提高流程效率、提高患者满意度以及增强数据和信息的安全性。对这些变化进行规划并检查它们将如何影响您的业务,可以确保这些变化是受欢迎和有益的。
随着医疗保健组织中发生的变化,这些业务需要获得和维护执行任务并为患者和客户提供最佳护理所需的相同专业知识。此外,医疗保健公司必须遵守严格的安全措施,确保安全地存储、跟踪和维护所有数据和健康信息。为了管理和适应所有更改,您需要一个强大、实时和安全的工具来维护业务效率和数据安全性。
Smartsheet是一个工作执行平台,使医疗保健公司能够提高工作效率,扩展重复流程,并安全地存储和共享受保护的健康信息。简化文档、改进组织内变更的沟通、更好地修改医疗保健流程,同时维护符合HIPAA法规要求的顶级数据安全性。通过汇总报告和集中的实时仪表板跟踪单个流程的更改进度。
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