变化在生活的各个方面都是不可避免的。在商业世界中,如果有效地处理变化,它可以改善绩效,增强员工满意度和创新增长。变更可能发生在组织级别,例如重组员工或引入新产品,也可能特定于项目,例如进度或预算变更。ob欧宝娱乐app手机下载变更管理提供了一种结构化的方法来处理变更,这样组织和项目不仅可以适应,而且还可以控制过程,以促进平稳的过渡和成功的结果。


变更管理计划概述了处理变更的策略和程序。它可以描述一般程序,例如提交变更请求以供变更控制委员会审查,如何评估变更,以及其他过程细节。或者,计划可以提供如何管理特定变更的详细信息,包括变更的类型和范围、角色和职责、预算需求、涉众管理以及其他相关信息。虽然变更管理过程有共同的步骤,但是应该根据组织的文化和目标以及给定变更的属性来定制计划。


在变更场景中节省时间、减轻压力和降低成本的关键是拥有明确定义的变更管理过程。模板可以作为制定战略、计划和实现变更管理策略的工具。为了帮助您入门,我们在下面提供了多个模板选项。你可以下载Excel和Word的模板,或者使用Smartsheet的变更管理计划模板,它提供了增强的协作功能。

修改提案模板

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详细的变更建议描述了需要变更的原因、预期的结果和影响、所需的时间和资源,以及需要审查的任何其他因素。欧宝体育app官方888顾名思义,变更建议可能是变更管理过程中的第一步,它概述了变更的类型和规模,并寻求批准以推进实现。该模板包括用于添加描述性信息的空间以及用于计算成本和收益的部分。

变更管理沟通计划模板

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有效的沟通计划在项目的每个阶段都是至关重要的,与利益相关者就变更进行沟通尤为重要。就像利益相关者分析作为初始项目计划的一部分,它适用于在项目生命周期中需要实现的任何更改。您可以使用此模板创建一个变更管理沟通计划,并将其集成到您的更广泛的计划中。

修改管理日志模板

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变更管理日志跟踪谁请求了什么变更,何时请求,变更请求的状态,其优先级,以及解决信息。根据您需要的日志的详细程度,可能会包括其他细节,例如更改的类型和影响。此日志模板用于跟踪重要信息,以便更改请求可以轻松地确定优先级、处理和以后引用。

更改影响评估模板

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在批准变更请求之前,需要对其进行潜在影响分析。影响评估着眼于哪些人、系统和过程将受到变更的影响,以及可能的影响程度。它可以检查影响的时间,需要考虑的风险,以及可能有助于减轻影响的行动。此模板可以单独用于评估变更,也可以作为支持信息添加到管理计划中。

组织变革管理计划模板

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组织变化影响个人、团队和整个组织。战略规划可以帮助预测来自员工或其他利益相关者的阻力,并提供管理任何无法避免的阻力的洞察力。有一个清晰的沟通计划可以帮助收集员工的反馈,并确保项目发起人和其他领导者的积极参与。计划、实施和强化机制都是成功的组织变革的重要方面,无论是就平稳的过渡过程而言,还是就创造持久的变革而言。您可以使用此模板创建详细的组织变更管理计划,以处理变更过程的所有方面。

变更请求模板

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变更请求表单是变更管理中的标准文档,可能包括项目信息、所请求的变更、评估细节和解决方案。此表单可用于启动变更控制过程,并用于记录已关闭的变更请求。您可以修改此更改请求模板,以包含特定更改过程所需的任何细节。

变更管理流程模板

变更管理流程模板

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填写这个图表来反映您的变更管理过程,从变更请求流到测量和报告结果。您可以将此图包含在您的变更管理计划中,以获得过程的可视化表示。显示每个步骤的细分有助于简化流程,并提供快照视图以方便参考。

变更管理策略模板

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这个变更管理策略模板为描述如何管理变更提供了一个大纲,从定义变更的类型和范围到所涉及的角色和职责,再到评估风险因素。您可以提供关于变更控制过程的详细信息,以及需要遵循哪些程序。此模板还可以用于为特定项目创建变更管理计划。

用变更管理计划防止“范围蔓延”

项目范围包括交付最终结果所需的所有工作。当对项目范围的更改没有得到适当的记录和控制时,就会导致“范围蠕变”,这通常始于对项目的小调整,这些调整没有经过审查和批准,因此随着时间的推移会变成问题。为了防止时间表和项目结果出现问题,对项目范围的任何更改都应仔细考虑,以便进行适当的调整并使项目保持正轨。即使是很小的变更也可能影响到项目的多个组件,因此,当变更请求出现时,项目经理识别和处理变更请求是很重要的,包括变更可能影响到谁或什么,是团队成员还是其他员工、客户、技术需求,还是业务操作。


变更请求评估审查这些影响,以及提议变更的风险和收益、实现变更的需求和其他因素。一旦变更请求被变更控制委员会或项目发起人批准,就必须修改项目基线以适应它,并且必须记录变更并根据需要与涉众沟通。变更管理计划概述了该过程中的所有步骤,并有助于确保以最小的风险有效地处理变更。

医疗保健组织中的变更管理

在医疗保健组织的许多领域中,更改可以提高流程效率、提高患者满意度以及增强数据和信息的安全性。对这些变化进行规划并检查它们将如何影响您的业务,可以确保这些变化是受欢迎和有益的。

随着医疗保健组织中发生的变化,这些业务需要获得和维护执行任务并为患者和客户提供最佳护理所需的相同专业知识。此外,医疗保健公司必须遵守严格的安全措施,确保安全地存储、跟踪和维护所有数据和健康信息。为了管理和适应所有更改,您需要一个强大、实时和安全的工具来维护业务效率和数据安全性。

Smartsheet是一个工作执行平台,使医疗保健公司能够提高工作效率,扩展重复流程,并安全地存储和共享受保护的健康信息。简化文档、改进组织内变更的沟通、更好地修改医疗保健流程,同时维护符合HIPAA法规要求的顶级数据安全性。通过汇总报告和集中的实时仪表板跟踪单个流程的更改进度。

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