Auto-Number行

若要为包含数据的每行生成自动递增的计数器，请使用Auto-Number系统列。当您想要自动包含行ID、部件号、发票号或客户号而无需键入数字时，这种类型的列非常有用。

创建自动编号列

1. 要开始，请单击下拉箭头在任意列的标题下，然后选择向右插入列或插入左列。
2. 在形式,点击Auto-Number /系统>Auto-NumbeR表示显示显示格式表格的部分。
3. 要格式化数字，请执行以下操作之一:
   
   要设置特定的编号模式，请填写显示格式表格部分:
   
   • 前缀:出现在自动生成的号码之前。
     
     您可以使用数字、文本、符号(*、-、_)和动态日期令牌。
     
   • 填充:插入一些0来表示前缀和后缀之间所需数字的总数。0将插入到工作表中每个数字的前面，以便每个数字包含所需的数字数。
     
   • 后缀:出现在自动生成的号码之后。
     
     您可以使用数字、文本、符号(*、-、_)和动态日期令牌。
     
   • 开始号码:确定计数从哪里开始。缺省情况下，从1开始。
     
   或者,
   
   将字段留空以分配以1开头的行id，并在每行中递增1。
   
   提示:Auto-Number预览字段将显示起始编号的格式。

下次保存工作表时，Auto-Number System列将为包含数据的每一行包含一个值(根据表单中的规范)。

注:

• 每张工作表只能有一个自动编号列。如果自动编号选项不可用，则工作表已经有一个自动编号列。
• 如果稍后对显示格式(例如，更改前缀)，新的显示设置将仅应用于保存到工作表的新行。若要将新设置应用于现有行，请删除“自动编号”列，并用新的“显示格式”创建一个新列。确保设置合适的起始号码以重新启动序列。
• 列中的值仅显示;但是，您可以将格式应用于列，以更改其包含的值的外观。有关更多信息，请参见格式化选项篇文章。

将现有列转换为自动编号列

还可以将现有列类型更改为Auto-Number。如果您已经在工作表中列出了行号、部件号等，则可能需要这样做。例如，当将包含行ID列的Excel文件导入Smartsheet时，该列将被识别为常规文本/数字列，并且在添加新行时不会自动生成数字。

将文本/数字列更改为自动编号列将保留任何现有列值，因此不会丢失已经分配的任何行id。

1. 单击列标题下面的下拉箭头并选择编辑列属性。
2. 将第2部分列出的类型更改为Auto-Number/System→Auto-Number。
3. 使用前一节中描述的步骤来调整显示格式。
4. 点击好吧。

因为保留了现有的值，所以不会立即看到任何更改。但是，下次插入新行时，和保存在工作表中，一个数字将自动生成到基于列的位置显示格式您选择的设置。

中设置起始编号显示格式节，以便它继续现有的序列。如果您已经编号了1-355行，请将起始编号设置为356。

高级日期显示选项

属性中动态生成日期值前缀或后缀田野显示格式节中，使用以下动态日期令牌:

• {YY}或{YYYY}显示自动号码创建的2位或4位年份。
• {MM}显示创建Auto-Number的数字月份(例如，1月为01,2月为02)。
• {DD}显示创建自动编号的月份中的数字日。

需要使用花括号。标记Y、M和D在所有语言中都使用。日期令牌反映的是协调世界时(UTC)，而不是您的本地时区。如果需要，可以使用Created (Date)系统列记录在您自己的时区中创建的每一行的时间戳。

有关其他系统列类型(包括Date列)的详细信息，请参见使用“系统列”自动向一行添加信息。

重置自动号码列

如果您的编号模式发生更改，或者如果列未按预期显示数字，您可以重置自动编号列:

1. 选择下拉箭头在列的标题下，然后选择删除列。
2. 点击保存在顶部工具栏中。
3. 选择文件>刷新。
4. 创建一个新的自动编号列用你正确的价值观。
   
   重要:在设置新的自动编号列中的值时，务必将起始值设置为1，以确保列从1开始递增(而不是从先前的自动编号列中的值开始递增)。
   
5. 保存工作表，以便用新数字填充列。