在智能表中创建和编辑公式

使用公式计算数值或自动化工作表的各个方面。例如，可以创建公式来计算一系列费用的总和，或者在字段中输入特定值时选中复选框。

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创建一个公式

您可以在以下字段类型中创建公式:

• 字段不用于依赖关系或资源管理。有关更多信息，请参见启用依赖项并使用前辈。
• 文本/数字(只要它们不在依赖项或资源管理中使用)
• 联系人列表字段(只要它们不在资源管理中使用)
• 日期(只要它们不在依赖项或资源管理中使用)
• 下拉列表中
• 复选框
• 象征
• %分配

把公式放在一个字段中:

1. 选择所需的字段。
2. 在字段中键入等号，然后键入计算结果。
   
3. 输入公式后，按[Enter]。
   
   结果显示在包含公式的字段中。

公式可以放在联系人列表字段中。例如，使用VLOOKUP公式自动将人员分配给任务。请注意，公式不能放在用于资源管理的联系人列表字段中。

功能

公式可以包含SUM、AVG或IF等函数。函数对表中的数据进行计算或操作。有关Smartsheet中可用功能的完整列表，请参阅Smartsheet功能列表。

公式运算符

在Smartsheet公式中可以使用以下运算符。

象征	描述
+	添加
-	减去
＊	乘
/	分
^	指数
<	不到
>	大于
> =	大于或等于
< =	小于或等于
＝	等于
<>	不等于

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编辑现有公式

编辑已存在的公式:

1. 双击一个字段，其中包含要打开该字段以进行编辑的公式。
2. 更改所需的公式，然后按Enter。
   
   如果您改变了编辑公式的想法，请按Esc退出编辑模式并恢复到预编辑的公式。

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更容易创建公式的提示

使用列式公式

当您需要将公式一致地应用于整个列时，列公式是完美的解决方案。在单元格中构建公式，并快速将其转换为应用于列中的每个单元格。无论如何将新行插入到工作表中，列公式都将自动应用。有关更多信息，请参见使用列公式为所有行设置公式。

使用求和工具

控件右侧的向下箭头，可以确定使用哪个函数总和按钮，选择一个功能。

的总和按钮将尝试根据您在工作表中选择的字段以及与所选字段的任何层次关系为您提供公式。例如，选择父行的字段，然后单击总和图标将在字段中生成一个=SUM(CHILDREN())公式。

创建公式后，您可以随时通过双击所选字段或按F2 (Mac上的fn + F2)来修改公式。

使用百分比

Smartsheet将百分比视为0到1之间的值。在百分比格式的列中创建公式时(使用百分比的格式按钮)，使用十进制值。例如……

=0.5 + 0.4

…将返回90%在百分比格式的列中…

=5 + 4

…将返回900%在按百分比格式设置的列中。

用拖拽填充或自动填充复制公式

如果您希望在多个字段中使用公式，而无需在每个字段中手动键入公式，请使用以下方法将公式快速复制到工作表的其他区域:

• 拖放-填充—可以从选定字段的右下角拖放，以便跨工作表中的连续字段复制公式。在复制时，公式将自动更改其各自的字段引用。
• 自动填充—可以让智能工作表自动将公式复制到输入工作表的垂直相邻的新字段中。当自动填充时，新公式将自动更改其各自的字段引用。

有关此功能的更多信息，请参阅帮助文章Drag-fill和自动填充公式和格式。

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禁止使用配方奶粉的地方

这些字段不能包含公式:

• 正在资源管理中使用的联系人列表字段
• 系统字段(如修改用户)
• 默认列(附件、注释、行操作指示符)
• 以下字段用于依赖关系和资源管理：
  • 开始日期
  • 结束日期
  • 持续时间
  • 前任
  • %完成

你不能在这些特性中创建公式:

• 形式
• 更新请求(公式结果仍然可以在更新请求中查看，但它们不能包含独立的公式。)
• 报表(仍然可以在报表中查看公式结果，但它们不能包含独立的公式。)
• 仪表板(公式结果可以在仪表板中查看，但仪表板不能包含独立的公式。)

在Smartsheet中不能从以下功能编辑公式:

• 形式
• 更新请求(仍然可以在更新请求中查看公式结果，但不能编辑公式。)
• 报表(仍然可以在报表中查看公式结果，但不能编辑公式。)
• 仪表板(可以在仪表板中查看公式结果，但不能编辑公式。)

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