如何使用“Filtered Out by Connector-Not Synced”

适用于

内容提前计划

在处理与Smartsheet连接器一起使用的工作表时,您可能会看到一行标记为“被连接器过滤-未同步”。在条目下面,缩进为子行,您将看到代表当前未与连接的应用程序同步的项目的数据行。例如,在下图中,4个子行目前正在被连接器过滤掉(未同步)。

连接器不同步

即使一行不再同步,它也可能包含重要的列数据、附件或注释。因此,Smartsheet不会从您的工作表中删除行。相反,它会创建这个“被连接器过滤掉的-未同步的”部分来保留被连接器过滤掉的信息。该部分让您的团队知道哪些行不再满足工作流的过滤标准。

你不能关闭“被连接器过滤-未同步”功能:它的存在是为了防止由于意外的工作流或其他变化而导致的数据丢失。如果你确定你不需要在“过滤掉”行下列出的项目,你可以从你的工作表中删除这些行。有问题的行在满足Connector工作流中设置的筛选条件之前不会返回工作表。

为什么“被连接器过滤掉的”行不同步

以下是一些可能会被移到“被连接器过滤-未同步”下的原因,并且当前没有被同步:

  • 在已连接的应用程序中删除一项。一旦之前同步的项被删除,连接器将无法找到该项的任何记录来同步额外的更改。
  • 项目不再满足连接器工作流中设置的筛选标准。这可能会发生,例如,如果你构建了一个工作流,只过滤状态为Open的项目,而一个项目的状态变为Closed。

让过滤掉的行重新同步

要重新同步行,可以执行以下操作之一:

  • 更改您的工作流程筛选标准。在您的工作流中添加或删除过滤字段,以便项目满足连接器工作流中设置的所有标准。
  • 更改连接的应用程序中的数据,使其符合您的工作流筛选标准。例如,如果你的工作流被配置为只同步Sam Smart拥有的项目,但一个项目目前被分配给Stephen Smart,你可以在连接的应用程序中将受让人更改为Sam Smart,项目将再次开始同步。

一旦你做了以上任何一种,项目将再次同步,并且该行将从工作表的“过滤掉的连接器-未同步”区域删除。

更多关于连接器

有关连接器的更多信息,请参阅内容连接器页面。