Smartsheet控制中心:表格和文件夹的限制和指南

适用于

内容提前计划

使用本文作为参考,了解如何大规模管理项目的局限性和指导方针。

控制中心的局限性

  • 不支持通过“控制中心”输入多值(多下拉、多触点)。您只能输入一个值。逗号分隔的值被视为包含逗号的单个值。
  • 全局更新不支持多下拉和多联系人列类型。

蓝图源文件夹

为了获得最佳结果,Blueprint源文件夹应该包含不超过75项(工作表、报告、仪表板、子文件夹)。

表的局限性

摄入表

如果你的接收表已经达到一般表的限制,你将不能创建更多的项目。这些限制包括:

  • 20000行
  • 400列
  • 500,000个单元格(行和列的任意组合)

让你的入院记录有更多的空间

  • 删除被拒绝项目的行——如果您想记录被拒绝项目的历史记录,您可以创建另一个摄入量表并使用复制到另一个工作表命令将这些项目行复制到新工作表中。然后,把它们从你的初始记录中删除,以创造更多的空间。有关更多信息,请参见将行复制到另一个工作表。
  • 运行项目存档,将已完成的项目从收纳表中删除。

蓝图汇总表

一旦您达到了Blueprint Summary Sheet的限制,您仍然可以创建项目,但是来自那些项目的Profile Data将不会链接到Blueprint Summary Sheet。

为了在你的蓝图总结表上获得更多的空间:

  • 删除不需要的配置文件数据列。
  • 删除摘要表上的额外列。
  • 使用多个摘要表。
  • 使用“项目存档”删除已完成的项目行。

当您创建Blueprint摘要表时,请考虑这些限制—它们决定您可以创建和链接多少项目。使用以下计算的最小数字将决定极限。

提示:使用项目归档来释放你需要的空间。

汇总表

100000年入站cell-links:摘要表中将链接到项目配置文件数据的单元格中的每一列都计入单元格链接限制。获取将链接到Profile Data的列数,并将其划分为100,000,以确定项目的最大数量。

例如,如果汇总表有43列链接到项目中的Profile Data,那么2325是项目的最大数量- 100,0000 / 43 = 2325

Smartsheet每个表单的入站单元链接限制为20,000个。在控制中心,这个限制可以增加到100,000入站cell-link。如果您收到消息说您的手机链接数量已达到20,000,请联系您的Smartsheet CSM或顾问。

50万格/张:取摘要表中的列总数(不管它们是否与概要数据单元链接),并将其划分为50万,以确定该表可以容纳的项目的最大数量。

一个有125栏的汇总表可以容纳4000个项目。50万/ 125 = 4000

每页20000行:Smartsheet在一个工作表中限制为20,000行。