保持同步的Jira问题的组织和排序,以保持一致性和可读性在您的表。
启用或禁用行组
默认情况下,Jira连接器工作流将从Jira维护您的故事、任务和子任务关系。例如,一个Story的子问题将作为子行显示在该Story下面的工作表中。
要禁用此功能,取消选中维护JIRA层次结构分组:故事、任务、子任务等。
您可以通过在工作流中按值添加分组来添加可选的行分组。您可以从Jira中添加现有字段,或者使用工作表中的主列值定义自定义行组。要从“行分组”开始,请选择“添加组”。
自动对行组中的同步问题进行排序
您可以在Jira中根据项目中可用的任何字段值对问题进行分组(例如问题类型和优先级)。从Jira中按字段分组:
- 选择添加组属性中选择要分组的字段集团下拉列表。
- 选择添加子组如果您想将其他字段添加到分组by。
如果在工作流中维护了Jira层次结构,子问题仍将在父问题下排序。
定义自定义行组
使用自定义行组按Jira中可用字段以外的值排序。例如,如果您想将Jira问题合并到Smartsheet中的其他项目信息中,自定义行分组可以帮助您将Jira问题放置在工作表中所需的位置。
定义自定义行组时,将使用工作表中的主列创建层次结构。以下是你可以做到的方法:
- 使用现有值:输入工作表中一行的现有主列值,以对Jira问题进行分组。确保输入的“主列”值与工作表中显示的值完全一致。
- 创建一个新值:这样做可以创建一个新的父行来对Jira问题进行分组。
如果自定义行组不在现有层次结构中,则新的父行将显示在工作表的底部。
排除行组行为故障
定义行组时请记住以下几点:
- 如果问题关键字字段映射到工作表中的非主列的列,则在启用行分组时,您将无法从智能工作表创建新问题。您仍然可以在Jira中创建新的问题,并将它们同步到Smartsheet。
- 在Jira中没有设置分组值的问题将出现在名为“字段'[组]'未设置”的层次结构中。
- 如果在工作流中选中“维护JIRA层次结构分组:故事、任务、子任务等”,并且父问题在JIRA中没有按值设置分组,则子行将落在“字段' [group] '未设置”层次结构下。要解决这个问题,请取消选中工作流中的维护Jira层次结构选项,或考虑其他行分组选项。
- 若要对工作表中主列值下面的行进行排序,必须在行分组配置中定义整个祖先。否则,您设置的自定义行组将作为新的父行显示在工作表底部。