通过下拉列保持数据收集的一致性

使用下拉列表中规范各栏目关键信息的收集:

• 允许协作者选择一个或多个适用于他们的值
• 轻松跟踪和报告收集的标准化值

在工作表中设置一个下拉栏

创建下拉列表列:

1. 单击列标题下面的下拉箭头并选择向右插入列或插入左列，这取决于您想要放置附加下拉列的位置。出现“插入列”窗口。
2. 控件中键入列的名称名字盒子。
3. 选择下拉列表中列类型。您可以将下拉菜单设置为多选。您还可以限制这些值。
4. 键入要在下面的列表中显示的值值。(您可以按Enter或Return键将每个列表值分隔到新的一行。)
5. 若要限制用户输入自由文本值，请切换限制下拉只值。
6. 点击好的。

注:

• 下拉单元格中的值是根据它们在值列表中的出现顺序排序的。
• 值可能包含标点符号、字母、数字和表情符号。
• 如果在value下插入了相当于超链接的文本，则它将在value字段中显示为纯文本，但在从下拉列表中选择时是一个可单击的超链接。
• 值下的电子邮件地址将在下拉菜单中显示为纯文本。

就是这样!“单选择”或“多选择”下拉栏出现在工作表上。现在您可以开始从合作者那里收集标准化的值。

编辑下拉列属性

如果要从下拉列表中添加或删除值，可以通过编辑下拉列属性来实现。

编辑列属性:

1. 单击列标题下方的下拉箭头并选择编辑列属性。
   
   出现“编辑列属性”窗口。
2. 修改下面列出的值值。

   若要从下拉列表中删除某个值，请选择该值，然后按退格键或Delete键。

   中使用的下拉字段中的值进行修改编辑列属性窗口。

3. 点击保存。

如果您决定在列类型之间切换，请注意以下事项:

• 在单选择和多选择下拉列类型之间切换时，值列中的属性保持不变。唯一的区别是Single Select允许您从下拉列表中选择单个值，而Multi-Select允许您选择多个值。
• 当从单个选择或多重选择下拉列类型切换到非下拉列类型时，具有单个下拉值的单元格将显示为文本，具有多个值的单元格将显示为行分隔的文本。
• 当从非下拉列类型切换到Single Select或Multi-Select列类型时，每个单元格的整个内容将被捕获并作为一个值添加到值的下拉列属性。
• 当从单选择或多选择列类型切换到单选择或多选择列类型时，需要更新包含这些列的报表。

选择正确的下拉列类型

您可以为下拉列选择单选择或多选择。还可以将条目限制为设置列时选择的条目。

使用下拉列的技巧和最佳实践

在修改下拉列中的单元格时，请记住以下几点:

• 如果下拉列不限于列表值，则可以通过双击单元格并键入该值在单元格中输入自由文本值。这些自由文本值将被添加到已添加到的单元格中的下拉列表中，但不会添加到值的下拉列属性。
• 在“多选择”下拉列中，自由文本值按字母顺序保存在要添加到的单元格的末尾。
• 在Multi-Select下拉列中可以选择的值的数量没有限制(直到正常的单元格字符限制)。