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系统管理员如何登录Admin Center并访问“用户管理”

Admin Center:添加、编辑或停用用户

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系统管理员如何登录Admin Center并访问“用户管理”

这篇帮助文章出现在以下学习轨道中

Admin Center中的用户管理功能允许您单独或批量添加、编辑和停用用户。您还可以生成各种用户报告,转移项目的所有权,并从外部用户撤销对帐户共享智能表项目的访问权。

使用用户管理,您可以定义帐户中人员的角色和用户类型,并且您需要为您的帐户分配多个系统管理员,以防主系统管理员不可用。有关用户类型的详细信息,请参见业务和企业计划的帐户级用户类型

登录Admin Center

  • 登录“Admin Center”,在左上角菜单中选择“用户管理”,即可进入“用户管理”界面。

添加或编辑单个用户

要向您的帐户添加用户,请选择添加用户按钮,然后填写用户详细信息添加用户左边打开的面板。填写完详细信息后,选择邀请向该用户发送邀请。用户需要在正式成为您的组织的活跃成员之前接受邀请。

用户需要在正式成为您组织的活跃成员之前接受邀请。

要编辑单个用户,请从“用户管理”列表中选择一个名称。在左边编辑用户面板,您可以进行各种更改。见下表:

使用此页面

要做到这一点

一般信息

编辑用户的名称和角色、高级应用程序角色,并查看其主要电子邮件地址。

配置文件

编辑用户的头衔、部门、公司、电话号码和工作类别。

查看用户所属的组,并查看组的详细信息或将其从组中删除。

备用电子邮件*

向用户的帐户添加备用电子邮件地址,或将备用电子邮件地址设置为主要电子邮件地址。

*如果您添加一个备用电子邮件地址,确认电子邮件将发送到该地址。在成功添加备用电子邮件之前,用户必须确认更改。

选择更多图标列标题中有更多图标在右上角为用户访问其他操作。

使用这个选项

要做到这一点

转让自己的物品…

将用户的所有物品转移到您帐户中的另一个许可用户。欲了解更多信息,请
看到更改工作表、报表或指示板的所有权

查看组成员…

查看该用户所属的所有联系人组的名称。您还可以从特定组中删除它们或查看组的详细信息。

下载工作表存取报告…

下载用户在Smartsheet帐户中共享的所有工作表的CSV文件。

发送重置密码邮件

如果您启用了Email + Password认证,请向用户发送重置密码的链接。

从组中删除

将该用户从您帐户中的所有组中删除。

删除共享

删除用户对帐户中他们不拥有的所有工作表、报表、仪表板和工作区的共享访问权限。

禁用用户

撤销用户对Smartsheet的访问权限,并重新分配其license。用户拥有的内容保留在其现有的所有权结构中,系统管理员可以根据需要转移资产的所有权。看到撤销访问权限或停用帐户中的用户

如果您添加了备用电子邮件地址,则会向该地址发送一封确认电子邮件。在成功添加备用电子邮件之前,用户必须确认更改。

Smartsheet不能将通讯组列表识别为新帐户的有效电子邮件地址或工作流中自动通信的目的地。

用户角色和权限

你可以编辑用户角色高级应用程序和连接器的权限。

若要启用或撤销对帐户上高级应用程序和连接器的访问,请为每个用户切换滑块。

高级应用程序切换在管理中心

若要对角色和权限进行批量更改,请选择更多的行动下拉菜单用户管理页面。

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