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配置分组以在报表生成器中组织结果

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Group选项卡允许您将相似的值组合到组中,因此可以将行组织到逻辑类别中。

每个报表最多可以添加三个组。

在下面的示例中,根据优先级和请求对行进行分组:

组行

对报表中的行进行分组

  1. 在工具栏上选择集团
  2. 分组你的行。
  3. 按升序或降序对组进行排序。
  4. 如果需要,添加另一个组。
  5. 可选:在加载或刷新报表时控制组的默认状态。
    • 崩溃折叠组图标使用此选项可在加载或刷新报表时隐藏行
    • 扩大扩大组使用它在加载或刷新报表时显示行
  6. 选择好吧

您不能使用下拉(多选择)、联系人列表或任何类型的列,这些列允许您为分组选择多个值。

此图显示了当您尝试对分组使用Multi Select列时将出现的错误。

在多选择列中出现错误

提示和技巧

  • 若要展开或折叠特定组,请选择展开箭头分组标签旁边。
  • 若要展开或折叠所有行,请右键单击主列。
  • 要在加载报表时展开组,请确保符合报表条件的行数少于2,500行。如果报表的行数超过2500行,智能表将自动折叠组。
  • 对行进行分组时,主列会自动移动到最左边。
  • 如果打印或导出报表,则不会看到所设置的组。在打印或导出的文件中,只有行是可见的。
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