在自动化工作流中分配人员

使用自动化工作流中的“分配人员”操作，您可以将电子邮件地址或联系人添加到具有特定触发器的工作表中的联系人列中。

从分配人员行动开始

在触发工作流时分配人员:

1. 编辑或创建要向其中添加“分配人员”操作的工作流自动化菜单。
2. 在工作流中，选择+并选择+添加一个动作．
3. 选择指定的人．
   
4. 为“分配人员”操作选择联系人列，以便在行上执行工作流时将现有联系人或新联系人(定义为电子邮件地址)添加到指定列中。您可以使用单选择或多选择联系人列。
5. 您还可以选择覆盖单元格中的现有联系人，或者将另一个联系人附加到单元格中(如果单元格支持多个联系人)。
   注意:默认情况下，覆盖多联系人列中的现有值检查。“分配人员”操作的默认行为是覆盖多联系人列中的联系人。
6. 完成后，选择保存．

就是这样!现在您已经将Assign people操作添加到您的工作流中。

注:

• 如果多联系人列中的单元格中已经包含非联系人文本(例如，“不适用”或任何其他不是联系人/电子邮件地址的文本)并且禁用了覆盖，则“分配人员”操作将不会向单元格中添加联系人。
• 每个cell只能添加20个联系人。如果工作流不断向现有单元添加联系人，则该单元可能会达到限制并使工作流失效。
• 只能将联系人添加到联系人列中。
• 只能使用“分配人员”操作添加包含电子邮件地址的电子邮件地址或现有联系人。分配人员操作目前不支持添加组、“创建人员”或“修改人员”联系人。
• 分配人员是一个终端操作。在工作流中分配人员后，将无法添加条件或操作。
• 为防止无限审批循环，包含跨工作表公式或单元格链接的单元格将不会触发自动更改工作表的自动化操作(移动行、复制行、锁定行、解锁行、审批请求、记录日期、分配人员、更改单元格、清除单元格)。要解决这个问题，请考虑使用基于时间的自动化或重复工作流。
• 更新单元格操作需要时间来更新工作表，特别是在有多个工作流的情况下。