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使用报表小部件

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报告小部件允许您在仪表板中显示报告。

共享到指示板的用户并不总是需要访问底层工作表来查看报告的内容。你有控制查看者可以从报告中看到的内容

添加报表小部件

  • 在右侧工具栏中选择添加小部件添加小部件图标>报告

您必须是源报表的所有者或管理员才能在小部件中使用报表。

自定义报表小部件

在Report Widget窗格中,您可以编辑以下属性:

  • 报告和格式
  • 标题
  • 小部件的行为
  • 观察者模式

修改报告及其格式

要做到这一点

遵循以下步骤

更改源报告

  1. 数据源字段中,选择改变
  2. 搜索报表。
  3. 选择好吧

设置要显示的最大行数

要显示的最大行数框中,输入一个数字

显示或隐藏报表中的甘特视图

选择隐藏甘特切换

显示或隐藏报表中的摘要数据 选择坍缩组报表切换

编辑小部件标题

默认情况下,Smartsheet显示源报告的标题。如果要编辑报表小部件的标题,请执行以下步骤:

  1. 报告小部件窗格,展开标题部分。
  2. 在下面的盒子里显示标题切换、修改报表小部件的标题。
    您可以直接在报表小部件中编辑默认标题。要做到这一点,双击报告小部件.然后,选择标题部分来更改标题。
  3. 可选:在标题样式部分,编辑标题的文本格式。
    在双击报告小部件并选择其标题部分之后,将出现一个工具栏。使用该工具栏可以直接在报表小部件中编辑文本格式。

设置小部件行为

小部件的行为节,选择当用户单击报表小部件时应该发生的情况:

  • 不采取行动-这将使您的报告小部件保持静态
  • 打开数据源-如果要将用户引导到源报表,请选择此选项
  • 打开另一个网站…-如果您希望将用户引导到与报告相关的网站,请选择此选项
  • 打开一个智能表项目-如果要将用户引导到与报表相关的智能表项,请选择此选项

控制用户在Report Widget中看到的内容

观察者模式节,选择以下两个选项之一:

修改报表小部件后,选择保存

使用报表小部件时需要注意的事项

  • 报表中最多可以显示150行。如果您需要在仪表板上显示更多信息,您可以创建多个报表和报表小部件。
  • 控件发布仪表板时,报告小部件将不会显示任何数据他们自己的视角查看器模式。此消息也出现在报告小部件中:这个小部件应用了一个高级选项,不能显示在已发布的仪表板中。
  • 报告中的Attachments和Comments列不会出现在小部件中。
  • 小部件中只能显示网格视图和甘特视图。

删除创建报表或图表小部件的用户

有时,您可能需要撤销从仪表板或源数据创建报表或图表小部件的协作者的访问权限。当您删除他们对报表或图表小部件或底层源数据的访问权限时,小部件将停止显示报表数据。它会显示一条错误信息。

您必须是仪表板上的管理员和表或报告上的查看器。

如果您需要删除协作者的共享权限,但仍需要在仪表板上保留数据,请进行以下调整之一:

  • 创建仪表板的副本。
  • 编辑小部件,并重新选择所需的工作表或报告。
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