使用自动工作流中的更改单元格值操作,您可以将数据输入到文本/数字、单下拉选择、多下拉选择和复选框列。
细胞类型 |
可以输入的值 |
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文字/数字 |
最大字符限制为4,000个字符的文本或数字值。 |
复选框 |
已选中、未选中或自定义值。 |
单选择下拉菜单 |
下拉列表的值之一,或最大限制为100个字符的文本或数字值 |
多重选择下拉菜单 |
下拉列表的一个或多个值和/或一个或多个文本或数字值。每个值最大限制为100个字符。 |
开始使用更改单元格值操作
在触发工作流时更改单元格的值:
- 编辑或创建要添加的工作流更改单元格值行动到…自动化菜单。
- 在工作流中,选择+并选择+添加操作。
- 选择更改单元格值.
- 中选择一列更改单元格值操作,以便在对一行执行工作流时进行更新。可以更新的列是按列类型组织的。
- 输入或选择新值。更新多选择下拉列时,可以覆盖现有值,也可以向单元格追加另一个值。在所有其他列类型中,新值将始终覆盖任何现有值。
注意:默认情况下,更改单元格值操作将覆盖多选择列中的现有值。使用切换按钮来附加新值。 - 如果要更改同一行中的其他单元格值,请单击+添加另一列重复步骤4和5。
- 完成后,选择保存.
就是这样!现在,您已经将更改单元格值操作添加到工作流中。
注:
- 更改单元格操作只能更新工作表列中的值,而不能更新工作表摘要字段。
- 更改单元格操作可以在包含单元格公式的单元格中输入新值,但是如果将单元格公式转换为列公式,则工作流程将无法运行。
- 具有单元格链接或交叉表公式的单元格不会触发更改单元格动作。
- 必须指定要在单元格中输入的确切值。此时,不可能向单元格添加公式、引用另一个单元格中的值或引用工作表摘要字段中的值。
- 如果要清除单元格值,请使用透明细胞行动。
- 在多选择下拉列中向单元格追加一个或多个值时,“更改单元格值”操作将删除重复项。但是,请记住,列表值是区分大小写的,因此,例如,“ABC”和“ABC”都可以添加到同一个单元格中。
- 为防止无限审批循环,包含跨工作表公式或单元格链接的单元格将不会触发自动更改工作表的自动化操作(移动行、复制行、锁定行、解锁行、审批请求、记录日期、分配人员、更改单元格、清除单元格)。要解决这个问题,请考虑使用基于时间的自动化或重复工作流。
- 更新单元格操作需要时间来更新工作表,特别是在有多个工作流的情况下。
常见问题
我可以使用Change cell value操作来更新Date列吗?
不。使用记录一个日期动作自动在“日期”列中记录当前日期。你也可以在甘特视图中打开依赖项轻松更新日期作为您的时间轴的变化。
可以使用“更改单元格值”操作来更新“联系人列表”列吗?
不。使用“分配人员”操作自动更新“联系人列表”列。