将附件转换为证明

适用于

内容
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

必须至少具有编辑器权限才能将附件转换为校样。

如果您想为已经附加到一行的资产获得批准,可以将该资产转换为证明,并利用Smartsheet的证明批准过程。


将单个附件转换为证明:

  1. 在工作表的右边功能栏上,选择附件
  2. 在要处理的项上,选择更多的图标列标题中有更多图标然后选择转换为证据

要转换多个附件:

  1. 在工作表的右边功能栏上,选择附件
  2. 选择您想要处理的项目,然后在面板的顶部,选择Actions。
  3. 选择转换为证据

您不能编辑证明说明。在转换附件之前进行任何更改。只能将行附件转换为证明,而不能将表附件转换为证明。

将图像附件转换为证明

  • 您可以将一个或多个图像转换为证明。
  • 您可以转换其他图像,即使该行已经有证明。新的图像将被添加到证明中。
  • 您可以混合图像文件类型。如果它们不全是。jpg或。png文件也没关系。
  • 不能混合使用非图像文件类型。
  • 如果将图像附件转换为具有非图像证明的行上的证明,则该图像将成为最新版本。非镜像文件按前一个版本存储。

将非图像附件转换为证明

  • 您只能将一种非图像文件类型(例如,文档)转换为行上的证明。不支持多个非图像文件作为证明。
  • 如果您将另一个非图像文件转换为同一行上的证明,则新转换的文件将成为最新版本。