如果您想为已经附加到一行的资产获得批准,可以将该资产转换为证明,并利用Smartsheet的证明批准过程。
将单个附件转换为证明:
- 在工作表的右边功能栏上,选择附件.
- 在要处理的项上,选择更多的图标
然后选择转换为证据.
要转换多个附件:
- 在工作表的右边功能栏上,选择附件.
- 选择您想要处理的项目,然后在面板的顶部,选择Actions。
- 选择转换为证据.
您不能编辑证明说明。在转换附件之前进行任何更改。只能将行附件转换为证明,而不能将表附件转换为证明。
将图像附件转换为证明
- 您可以将一个或多个图像转换为证明。
- 您可以转换其他图像,即使该行已经有证明。新的图像将被添加到证明中。
- 您可以混合图像文件类型。如果它们不全是。jpg或。png文件也没关系。
- 不能混合使用非图像文件类型。
- 如果将图像附件转换为具有非图像证明的行上的证明,则该图像将成为最新版本。非镜像文件按前一个版本存储。
将非图像附件转换为证明
- 您只能将一种非图像文件类型(例如,文档)转换为行上的证明。不支持多个非图像文件作为证明。
- 如果您将另一个非图像文件转换为同一行上的证明,则新转换的文件将成为最新版本。