合作证明

证明的合作取决于审稿人是否可以访问您的论文，以及您是否需要他们的批准决定。

请求审核和批准

您可以邀请任何具有有效电子邮件地址的人来审查您的证明，包括未经许可的用户或组织之外的人员。

请求反馈

1. 在你想让别人审阅的证明所附的那一行，选择证明．
2. 要在证明中添加合作者，请选择．
3. 在邀请审稿人对话框中，输入要检查证明的人员的姓名或电子邮件地址。
4. 可选:在主题而且消息框，修改默认文本。
5. 选择发送．

您请求反馈的人将收到一个直接链接到外部评审页面的评审请求。当这些收件人选择请求时，他们将进入Smartsheet之外的评论页面。

你不能在锁定的行中要求检查校样。

未经批准收集反馈

如果你想从那些可以访问你的表格的人那里得到非正式的反馈，你可以这样做@mention它们在你的证明中的注释中。除非你向他们发送审查请求，否则他们不能批准或要求更改。

如果你@mention对于没有共享到工作表的人，将提示您共享它并给予他们适当的权限。在你分享表格之后，他们就可以访问评论了。

属性的所有者、管理员和用户编辑-可以分享权限可以共享工作表。有关更多信息，请参见共享权限级别．

使用不同版本的证明

当您对证明中的文件进行更改时，您可以上传修改后的版本以保持证明是最新的。

上传一个版本的证明

文件大小限制取决于您的用户类型。不确定要上传的证明的文件大小限制?请查看将存储在计算机上的文件附加到工作表帮助文章。

1. 在打样视图的左上角，选择版本>新版本．
2. 若要定位并上传要证明的文件，请选择上传．如果您知道文件的位置，请将其拖到把文件放在这里盒子。

然后，Version指示器将显示存在多个版本的证明。所有以前的版本将被锁定。

下面是关于证明版本需要记住的一些事情:

• 您可以查看锁定的版本，但不能对其进行注释或评论
• 作为许可管理员共享到工作表的人员可以删除以前版本的注释
• 任何有权限访问纸张的用户都可以访问打样容器中的以前的样张
• Smartsheet取消任何外部请求和外部对以前版本的访问
• 请求响应与版本保持一致——这包括注释、Pending、Rejected和Approved结果

删除一个证明版本

1. 在要删除的证明所在的行中，选择证明．
2. 选择行动>删除最新版本．
   您无法恢复已删除的版本或校样。

删除最新版本时:

• 文件被删除
• 删除该版本上的所有注释
• 所有未完成的审查请求都将被取消
• 以前的版本变成了活动版本，可供查看

完成证明

你可以把证明标记为完整的使其在您的工作表和外部评审页中为只读。

把一个证明标记为完整的

1. 在附带证明的行中，选择证明．
2. 选择审查完成切换。
   设置一个证明完整的，您必须是许可的表所有者、管理员或编辑。

当证明完成时:

• 任何人都不能上传新版本、添加或编辑评论。人们仍然可以查看评论并下载每个版本的文件。
• 只有“所有者”和“管理员”可以删除注释。
• 所有者、管理员和编辑人员可以将证明设置为不完整的．
  这样做是为了允许再次上传注释或其他版本的证明。

取消审查请求

如果你发出了审查请求，但后来决定取消，请遵循以下步骤:

1. 在附带证明的行中，选择证明．
2. 选择行动>取消审核．

当您取消审核请求时，您将无法请求批准。但是，收信人仍然可以拿到证据。