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谁可以使用这个功能

你一定是个管理微软团队批准合并;任何人都可以安装和使用Smartsheet for Teams应用程序。

从Microsoft Teams搜索Smartsheet项目

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  • 企业

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你一定是个管理微软团队批准合并;任何人都可以安装和使用Smartsheet for Teams应用程序。

您可以在Microsoft Teams中搜索Smartsheet项(工作表、报告、仪表板和表单)。此功能可以帮助您访问Smartsheet项目而不打断您的聊天。

找到项目后,您可以通过聊天窗口将它们发送给他人,在浏览器中打开项目,或向项目添加评论。

在开始之前

  1. 您的系统管理员必须安装Microsoft Teams集成才能使用此功能。了解如何配置团队以使用Smartsheet
  2. 你必须有一个Teams帐户,并安装Teams应用程序在这里

从Teams内部搜索Smartsheet项目

  1. 登录Teams并开始对话。
  2. 在右侧窗格的底部,选择消息传递扩展
  3. 从弹出窗口找一个应用程序窗口中,选择内容.您可能需要搜索或选择更多的应用如果Smartsheet没有出现。
  4. 按照您组织的流程登录到Smartsheet。
  5. 在Smartsheet弹出窗口中键入要搜索的项目的名称。
  6. 选择要处理的项。该项目出现在消息区域中。你必须先发送物品,然后才能与之交互。

    当发送行时,您需要知道正在搜索的单元格的内容和工作表的名称。这可能是一个联系人、一个任务名称、一个项目名称。

一旦项目在对话框中,您可以:

  • 以消息的形式发送项目(发送给团队或直接消息)。
  • 在新的浏览器窗口中打开该项。
  • 向项目添加注释(如果项目允许注释)。

使用Teams搜索栏定位Smartsheet项目

  1. 在顶部团队框,输入@Smartsheet后面跟着你的搜索词。
  2. 选择结果框右上角的图标复制项目;现在可以将其粘贴到对话框中。
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