Smartsheet为Jira:使用过滤器的提示

适用于

内容
  • 业务
  • 企业
内容提前计划

功能

谁可以使用这个能力

你一定是一个Smartsheet和Jira上的Sysadmin要配置连接器。你一定是一个许可内容的用户创建或编辑工作流。您还需要一个Jira帐户,以访问您的Jira项目。

使用滤镜来控制你处理的问题的数量和类型。您可能希望查看分配给特定人员或特定类型的Jira问题,或者只将Smartsheet中的某些行推到Jira。

在工作流程中定义筛选标准

在您的工作流程中使用两种方法中的一种来定义Jira过滤器的标准:

  1. Jira查询语言(JQL):尽管JQL要求了解计算机编程,但您可以应用更高级的过滤逻辑——例如,使用具有多个标准的AND和OR操作符。

    如果JQL过滤器无效,工作流将被禁用。如果你在工作流中的JQL查询有问题,试着在Jira中验证它是有效的。
  2. 工作流向导:如果您使用工作流向导创建多个过滤器,请记住过滤条件总是对连续过滤器使用AND操作符。标准和操作符将特定于在工作流中使用的Jira项目。
    • 默认情况下显示的过滤标准取决于你映射的Jira项目类型。选择添加字段在筛选页面底部添加更多的标准。
    • 根据字段类型的不同,过滤操作符也不同(例如,文本字段将有适合文本的操作符)。

对于Jira Cloud,你只能在Jira Connector中使用特定的字段来过滤Jira问题。更多信息请参见Jira的Smartsheet:重要的Jira云隐私更改

用表过滤器

  • 如果您使用工作流向导创建多个过滤器,请记住,过滤器标准将始终对连续过滤器使用AND操作符。
  • 筛选标准将可选择从将取决于列目前在您的表。如果你想过滤其他没有列出的选项,你首先需要添加你想要过滤的新列到工作表。
  • 根据字段类型的不同,过滤操作符也会有所不同(例如,文本字段会有适合文本的操作符,如“是空白”或“包含”)。

Push数据从Smartsheet到Jira的特定行

要控制哪些行将数据推回Jira,在表中的Jira列中创建一个Update Issue,并在Smartsheet中为Jira工作流创建一个过滤器。

  1. 在你计划连接到Jira项目的工作表中,创建一个新列,选择复选框类型,并为列命名更新问题Jira。
  2. 登录到内容为Jira,并按照步骤创建工作流,在工作流向导中指定双向工作流。或选择设置工作流程设置>编辑工作流程在您已经创建的双向工作流上,为该工作流调出向导。
  3. 添加一个过滤器,它只同步工作表中的行更新问题在Jira列检查。