管理Jira连接器访问和工作流权限

适用于

内容
  • 业务
  • 企业
Smartsheet高级包

功能

谁可以使用这个功能

你一定是个Sysadmin在Smartsheet和Jira配置连接器。你一定是个Smartsheet授权用户创建或编辑工作流。您还需要一个访问您的Jira项目的Jira帐户。

在连接器中可以做什么取决于启用了哪些限制,以及您对Smartsheet(表共享权限)和Jira(发布字段读/写权限)中的项拥有的权限。

关于权限需要知道的事情

连接器尊重在Jira和Smartsheet中授予您的权限。Connector可以根据在两个应用程序中授予该人的权限读取、写入、更新和删除数据。

例如,如果在连接器中创建工作流的人没有在Jira中编辑特定项目数据的权限,那么工作流就不能通过连接器编辑该项目的数据。

管理谁可以访问Jira连接器

Smartsheet系统管理员和连接器管理员可以控制谁可以访问连接器。

连接器用户可以通过他们的连接器工作流确定哪些Smartsheet和Jira数据可以被修改。系统管理员和连接器管理员可能希望将访问权限限制为组织中对Smartsheet和Jira应用程序都有扎实工作知识的人员。

要限制对连接器的访问:

  1. 登录到用于Jira连接器的Smartsheet与您的Smartsheet凭证。
  2. 选择页面左上角的菜单图标,然后选择用户管理
  3. 检查限制哪些用户可以访问Jira的Smartsheet复选框。

    限制访问JIRA
    已经创建工作流的用户的电子邮件地址将被添加到可以访问集成的用户列表中。
  4. 添加希望访问连接器的任何人的电子邮件地址。

启用此设置允许系统管理员通过管理中心

用户管理Jira复选框

撤销对连接器的访问权

  1. 登录到用于Jira连接器的Smartsheet与您的Smartsheet凭证。
  2. 用户管理
  3. 若要删除用户,请选择该用户帐户信息右侧的删除图标。

从列表中删除的任何用户将不再能够创建或编辑其工作流。