用于Smartsheet的Jira:使用Jira数据的最佳实践

适用于

内容提前计划

经常保存和刷新

因为您将跨两个系统工作,随着更多人协作,出现同步错误的机会也会增加。为了帮助最小化同步问题的风险,请在进行更新时保存更改并刷新工作表。经常保存和刷新以确保其他人看到您的更改,这些更改会根据您设置的工作流程同步到Jira和Smartsheet。

锁定列以避免错误

请勿修改Smartsheet中“Issue Key”字段中的数据。为了确保此列中的数据的完整性,工作表所有者或以Admin特权共享到工作表的人应该锁定问题密钥列。有关更多信息,请参见在智能表帮助中心锁定和解锁列和行

视图的变化

可以使用View History命令查看对单元格所做更改的记录。对于包含Smartsheet和Jira之间共享数据的工作表,与更改相关联的用户的名称将始终是创建工作流的人的名称。

有关跟踪Smartsheet更改的详细信息,请参见在智能表帮助中心查看Cell History

仅针对特定行将数据从Smartsheet推送到Jira

要更好地控制哪些行显式地将数据推回Jira,可以创建一个更新吉拉的问题列和Jira工作流的Smartsheet中的过滤器:

  1. 在Smartsheet中,在计划连接到Jira项目的工作表中,创建一个新列,选择复选框类型,并将该列命名为“Update Issue In Jira”。
  2. 登录“Smartsheet for Jira”界面,按照步骤创建工作流,在工作流向导中指定双向工作流。(或者点击设置工作流程设置在已经创建的双向工作流上编辑Workflow,以调出该工作流的向导。)
  3. 属性的工作表中,添加只同步行的过滤器更新吉拉的问题列检查。

下次工作表和Jira项目同步时,数据只会被推回Jira更新吉拉的问题复选框被选中。