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与多个人同时在一个工作表上工作
当很多人在同一张表格上工作时,你总是会意识到的。以下是你将在Smartsheet中看到的内容,以便你知道你正在与谁合作以及他们是否进行了更改:
积极面对(在分享按钮)。活动的面孔图像(或图标,如果配置文件没有照片)提醒您其他人正在查看或工作的工作表。单击该图标可查看正在查看或处理工作表的人员的联系信息。
弹出消息。某些操作将触发智能表窗口顶部的弹出消息。例如,当您打开其他人正在查看或处理的工作表时,将出现一条消息(如果其他合作者打开您也打开的工作表,他们将看到类似的消息)。
当您看到弹出消息提醒您另一个协作者已保存对工作表的更改时,请单击刷新。(如果您有未保存的更改,应用程序将提示您保存第一个吃螃蟹的人。刷新后,您应该能够看到刚才所做的更改和其他人保存的任何更改。)
提示:如果您想查看其他人在工作表中更改了什么,可以使用突出的变化特性。“突出显示更改”将对已更改的单元格应用背景颜色。有关更多信息,请参见突出的变化.
当两个人在同一单元格中更改信息时会发生什么
如果同一细胞内的两个人几乎同时改变了信息,最后一个保存更改将显示在单元格中。
所有更改的记录将通过单元格历史记录提供。要查看更改,请右键单击单元格(Mac上的Ctrl+click)并选择看待历史.