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发布Smartsheet日历到iCal

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要在非Smartsheet日历中查看您的Smartsheet任务,您可以从日历视图中发布一个表,并从任何支持iCal格式的日历中订阅它(许多日历程序都这样做,包括Zimbra和Outlook for Windows,仅举几例)。

要发布表数据,以便您可以从Smartsheet外部的日历程序订阅它:

  1. 切换到工作表的“日历视图”并单击发布iCal发布iCal按钮在工具栏中。
    发布选项形式出现。
  2. 确保选项在日历。(您需要是表所有者或具有管理员级别的共享权限才能做到这一点。)
  3. 点击得到链接。
  4. 点击添加到我的日历或复制并粘贴URL手动订阅Smartsheet日历从您的外部日历。

当您更新工作表时,所做的更改将反映在已发布的iCal中。方法中指定的频率刷新日历数据外部日历程序(可能会有延迟)。

下面是你在使用iCal格式发布的日历视图时要记住的一些事情:

  • 的日历视图中不可用此选项一个报告。
  • Mac电脑上的Microsoft Outlook用户无法使用该功能。
  • 当您更新已发布的日历时,它们将被替换;因此,在Smartsheet外部所做的更改将被覆盖。
  • 日历视图和已发布的日历项仅显示主列中的信息。不能更改或添加要显示的列。
  • 系统管理员可以禁用发布;如果您的系统管理员已经这样做了,则发布iCal图标将显示为灰色。
  • 在“日历视图”和已发布的日历中,持续时间以部分天、小时或分钟为单位的项目表任务仍将跨越全天。
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