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发布Smartsheet日历到iCal
要在非Smartsheet日历中查看您的Smartsheet任务,您可以从日历视图中发布一个表,并从任何支持iCal格式的日历中订阅它(许多日历程序都这样做,包括Zimbra和Outlook for Windows,仅举几例)。
要发布表数据,以便您可以从Smartsheet外部的日历程序订阅它:
- 切换到工作表的“日历视图”并单击发布iCal
在工具栏中。
的发布选项形式出现。 - 确保在选项在日历。(您需要是表所有者或具有管理员级别的共享权限才能做到这一点。)
- 点击得到链接。
- 点击添加到我的日历或复制并粘贴URL手动订阅Smartsheet日历从您的外部日历。
当您更新工作表时,所做的更改将反映在已发布的iCal中。方法中指定的频率刷新日历数据外部日历程序(可能会有延迟)。
下面是你在使用iCal格式发布的日历视图时要记住的一些事情:
- 的日历视图中不可用此选项一个报告。
- Mac电脑上的Microsoft Outlook用户无法使用该功能。
- 当您更新已发布的日历时,它们将被替换;因此,在Smartsheet外部所做的更改将被覆盖。
- 日历视图和已发布的日历项仅显示主列中的信息。不能更改或添加要显示的列。
- 系统管理员可以禁用发布;如果您的系统管理员已经这样做了,则发布iCal图标将显示为灰色。
- 在“日历视图”和已发布的日历中,持续时间以部分天、小时或分钟为单位的项目表任务仍将跨越全天。