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功能

谁可以使用这个功能

任何授权用户有了对工作表的访问权限,可以将工作表复制为新的。

使用“另存为新”复制工作表

计划

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权限

任何授权用户有了对工作表的访问权限,可以将工作表复制为新的。

要创建工作表的副本,请使用另存为新命令。

当你这样做的时候,条件格式原始表格中的规则将始终保存到新副本中。

您还可以选择保存以下内容:

  • 通知和其他规则
    • 共享的偏好
    • 自动化工作流和警报选项(工作流接收者和自动化权限设置)
  • 数据和格式选项
    • 工作表数据和格式
      • 评论
      • 附件
      • 入站小区链路
      • 工作表超连结(连结至其他工作表)
    • 共享页过滤器
    • 形式

创建一个工作表的副本

  1. 点击文件>另存为新要显示另存为新窗口。
  2. 键入新工作表的名称。
  3. 保存,选择要保存复制的工作表的文件夹或工作空间。
  4. 的选项通知和共享选项数据和格式选项然后选择要与工作表副本一起保存的项目。
  5. 点击保存。

另存为选项

通知和共享

共享:保留您已设置的任何工作表共享。

自动工作流程和警报选项:保留与已保存的工作表副本相关的任何自动化规则。

工作流接收者和自动化权限设置:保留规则的权限设置。

如果新工作表的规则没有有效的收件人(即,如果没有人能够接收基于权限设置或已批准的帐户域共享列表的通知),则工作表所有者将在电子邮件中收到此消息:工作表上的自动化规则已失效。此工作表的权限设置目前阻止收件人获得通知。

修改工作表的规则权限设置:

  1. 点击自动化>管理工作流…在菜单栏上
  2. 自动化窗口,单击设置设置图标单击右上角的图标,修改权限级别。

数据和格式

工作表数据和格式:包括输入单元格的信息和手动应用于单元格的格式。如果未选中,复制的工作表将保留列名和类型,但所有行将留空。

评论:包括所有行和工作表级别的注释。

附件:包括所有行级和工作表级附件。

细胞的链接:保存入站仅限小区链接。如果未选中,则单元格数据将保留在工作表副本中,但不再链接。

表超链接:维护到其他工作表的超链接。如果未选中,则单元格数据将保留在工作表副本中,但不再被超链接。

表过滤器:包括薄片过滤器。

形式:包括已添加到工作表中的任何表单。

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