帮助月末配方

弗朗西丝·刘易斯

你好,

我正在建立一个仪表板来跟踪转介回复。仪表板缺失的部分是我需要创建一个公式，按月和年给出每个类别的总数。

我想不出我需要用什么函数来把我已经知道的公式加起来，把总数按月和年分解。

到目前为止我建立的公式是:

只统计推荐类型“紧急情况——需要国际人道主义协会24小时响应

=COUNTIF({转诊类型}，="紧急情况-需要24小时IHCA响应")

对收到的推荐总数进行计数：

= COUNT({时间戳})

列出成功转介个案的总数:

=COUNTIF({电子邮件结果}，" success ")

谢谢你！

弗朗西丝

吉纳维芙P。

嗨@Frances刘易斯

你做对了!下一步是使用一个条件统计年代(复数)函数寻找多重标准。然后你可以使用月功能和年函数搜索特定的日期。

使用COUNTIFS，首先列出范围(我将其称为{Date列})，然后列出标准。因为这是一个横截面公式，你需要@cell作为“日期”在MONTH和YEAR函数中，要指定它，应该查看前面列出的列的各个单元格。

例如，这将查找1月(或一个月)1)在2020年:

=COUNTIFS({转介类型}，="紧急情况-需要24小时IHCA响应"，{日期列}，月(@cell) = 1，{日期列}，年(@cell) = 2020)

现在，当它像这样查看整个列并遇到空白单元格时，您有时会收到日期函数的错误。为了防止这种情况，你可以把an包装起来IFERROR函数围绕着MONTH和YEAR函数。

完整的公式:

=COUNTIFS({推荐类型}，="紧急情况-需要24小时IHCA响应"，{日期列}，IFERROR(MONTH(@cell)， 0) = 1，{日期列}，IFERROR(YEAR(@cell)， 0) = 2020)

你可以在每个公式中使用相同的表述，只是改变标准。所以对于二月，让MONTH位搜索2而不是1:

IFERROR(MONTH(@cell)， 0) =2

对于2019年，请搜索2019年的年份:

IFERROR(YEAR(@cell)， 0) =2019

让我知道这是否有意义，或者如果你有任何问题!

欢呼,

吉纳维芙

吉纳维芙P。

嗨@Frances刘易斯

无效引用引用的是你的交叉表引用，{在这些}中。

我在我的参考文献中放置了示例文本，以显示您应该在另一个工作表中选择哪些列，但是您需要通过“引用另一个工作表”过程，以便将每个列与正确的列链接起来。

例如，{Date column}引用将是源工作表中包含要搜索的日期的列。复制/粘贴公式，然后删除公式中的引用，选择“引用另一个工作表”:

然后，当您找到源表时，选择日期列并将引用重命名为易于识别的内容……甚至可能是“日期列”，这样您就不需要为第二个引用做同样的事情。

明白了吗?你可以了解更多关于交叉表参考。

干杯!

吉纳维芙

吉纳维芙P。

嗨@Frances刘易斯

你做对了!下一步是使用一个条件统计年代(复数)函数寻找多重标准。然后你可以使用月功能和年函数搜索特定的日期。

使用COUNTIFS，首先列出范围(我将其称为{Date列})，然后列出标准。因为这是一个横截面公式，你需要@cell作为“日期”在MONTH和YEAR函数中，要指定它，应该查看前面列出的列的各个单元格。

例如，这将查找1月(或一个月)1)在2020年:

=COUNTIFS({转介类型}，="紧急情况-需要24小时IHCA响应"，{日期列}，月(@cell) = 1，{日期列}，年(@cell) = 2020)

现在，当它像这样查看整个列并遇到空白单元格时，您有时会收到日期函数的错误。为了防止这种情况，你可以把an包装起来IFERROR函数围绕着MONTH和YEAR函数。

完整的公式:

=COUNTIFS({推荐类型}，="紧急情况-需要24小时IHCA响应"，{日期列}，IFERROR(MONTH(@cell)， 0) = 1，{日期列}，IFERROR(YEAR(@cell)， 0) = 2020)

你可以在每个公式中使用相同的表述，只是改变标准。所以对于二月，让MONTH位搜索2而不是1:

IFERROR(MONTH(@cell)， 0) =2

对于2019年，请搜索2019年的年份:

IFERROR(YEAR(@cell)， 0) =2019

让我知道这是否有意义，或者如果你有任何问题!

欢呼,

吉纳维芙

弗朗西丝·刘易斯

嗨@Genevieve P

谢谢你的帮助。当我输入公式时，它返回#无效REF错误。我不确定我在这个公式中遗漏了什么。我想这和括号有关。我试着让Smartsheet自动输入括号，我仍然得到同样的错误。

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弗朗西丝

吉纳维芙P。

嗨@Frances刘易斯

无效引用引用的是你的交叉表引用，{在这些}中。

我在我的参考文献中放置了示例文本，以显示您应该在另一个工作表中选择哪些列，但是您需要通过“引用另一个工作表”过程，以便将每个列与正确的列链接起来。

例如，{Date column}引用将是源工作表中包含要搜索的日期的列。复制/粘贴公式，然后删除公式中的引用，选择“引用另一个工作表”:

然后，当您找到源表时，选择日期列并将引用重命名为易于识别的内容……甚至可能是“日期列”，这样您就不需要为第二个引用做同样的事情。

明白了吗?你可以了解更多关于交叉表参考。

干杯!

吉纳维芙