建筑项目管理101

在建设项目中跟踪必要的文档是很困难的，比如请求建议书(rfp)、合同、发票和蓝图。由于建设项目是如此庞大和复杂，有效的组织和调度是至关重要的。

建设项目管理的组织策略

在任何建设项目中，都需要组织和管理几个信息流，从记录和合同管理到合同采购计划和日常组织。

我们在下面概述了一些常见的组织策略:

记录管理记录管理以安全可靠的方式控制项目记录的分发、存储和检索，包括硬拷贝和电子记录。项目经理必须确保所有传入和传出的文档都是通过记录管理专家传输的，记录管理专家使用软件跟踪记录(这种方法还将创建一个包含所有项目文档和信息的中央库)。

合同管理明确定义管理项目的项目团队成员和负责管理合同和文件的项目人员的角色和职责是很重要的。合同管理计划的目的是围绕这一点设定期望和程序，包括谁有权指导和批准承包商的工作，如何监督和报告承包商的工作，如何支付和批准承包商，如何修改合同，需要进行哪些财务审计等。

合同采购计划项目经理还必须确保采购活动符合建设计划。他们必须处理的一些任务包括:

• 设定预期合同价格
• 为每个合同创建工作范围(SOW)
• 规范采购文件和其他必要文件
• 在合同中添加与项目进度一致的完成日期

调试计划和清单:调试计划和清单应在设计阶段尽早开始，并随着项目的进展不断更新。调试计划旨在为施工期间的调试过程提供指导;解决与计划、角色和职责相关的问题;并协助报告、审批和协调。这是一个系统的过程，以确保建筑物按照设计和业主的操作要求运行。

项目控制流程项目控制过程跟踪和管理建设项目的范围、成本和进度。此过程的目标是建立基线，根据基线跟踪性能，预测完成时的性能并与基线进行比较，识别更改并监视对基线的影响。

项目需求定义:也称为工作说明书，该文件详细说明了项目可交付成果。在项目需求定义(PRD)中，项目经理解释工作范围和项目将完成的内容。它帮助涉众、团队成员和外部各方都理解项目的目标，并作为初始期望的记录。

竣工图纸也被称为记录图纸，这些是由承包商在项目结束时提交的编辑过的图纸。它们反映了施工过程中施工图的所有变化，并显示了合同中包含的所有元素的尺寸，几何形状和位置。竣工图提供了对现有设计的快速可视化，并捕获了与原始文档的偏差。

日常文档保存项目活动的日记、日志和每日报告，作为工作完成后的参考指南，可以减轻任何损害。这种文档可以显示问题是如何回答的，问题是如何解决的，并跟踪某一天的任何异常情况。通过每天记录这些日志，你可以在整个项目中留下书面记录，以防以后出现问题。

最后，绘制出施工图。这些是项目的最终规格和说明，建筑商将其用于施工，承包商将其添加到投标中。

建设项目管理的进度策略

组织你的文件，以便优先考虑你需要的信息，以建立你的项目时间表。一个明确定义的进度表可以帮助你计划、识别潜在的风险、预测现金流和评估资源需求。

我们在下面概述了一些基本的和高级的调度技术:

• 甘特图甘特图是制作施工进度表最简单的方法。它允许您通过将任务名称、日期、持续时间和结束日期转换为层叠的水平条形图来可视化您的项目时间轴。了解有关在Smartsheet中创建和使用甘特图的更多信息。
• 关键路径调度使用最广泛的调度技术是关键路径方法。此方法计算所有项目任务的最小项目完成时间以及开始和结束日期。它确定了关键任务，如果延迟，将会延迟整个项目。关键路径方法可以帮助您缩短时间，管理资源，并将计划与实际进行比较。欧宝体育app官方888要了解更多信息，请阅读我们的关键路径方法终极指南。
• 平衡线这种调度技术最适合重复性工作，常用于道路建设。它是一个管理控制过程，用于收集、测量和呈现与时间有关的事实，所有这些都是根据特定的计划进行测量的。使用平衡线计划，您必须为每个步骤分配资源，这样您就可以确保下一个步骤不会被延迟。欧宝体育app官方888
• 问调度这种形式的施工计划处理活动的顺序、任务之间的关系以及完成项目的总成本。它包括整个施工现场，并防止两个竞争活动在同一地点同时发生。虽然这种技术是最接近现实的，但它需要特殊的软件，并且需要项目经理花费更多的精力来评估所生成的不同时间表替代方案的成本分析。