Smartsheet for iOS:从移动应用程序查看和更新您的工作

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  • 业务
  • 企业

使用iOS的Smartsheet,您可以随身携带您的工作,从现场资源中收集信息,并保持关键指标的可见性,以便您可以在旅途中做出更明智的决策。欧宝体育app官方888

Smartsheet for iOS应用程序要求iOS 13或更高版本。
苹果应用商店

安装并启动iOS应用程序后,您可以登录现有的Smartsheet帐户或开始30天的免费试用。

iOS的Smartsheet:从主屏幕导航

主屏幕是登录页面,您可以从其中导航到访问Smartsheet的所有内容。您可以通过“搜索栏”、“主界面”或“浏览”界面查找需要访问的Smartsheet项。您还可以从“通知”屏幕查看和完成警报和请求。

搜索

在主屏幕或浏览屏幕上,您总是会看到搜索栏,以便您可以轻松找到所需的Smartsheet项目。

搜索

当你点击搜索栏时,你可以输入你的搜索词,查看最近从搜索中打开的项目,并过滤你的搜索结果。

搜索结果

首页

登录手机应用程序后,您将被带到最近标签在主屏幕上,你可以看到你最后打开的项目。

要做到这一点 遵循这个步骤
打开一个项目 点击项目
查看有关该项的更多选项和信息 点击菜单
查看已标记为收藏夹的Smartsheet项目 切换到最喜欢的选项卡
快速找到相关项目 在收藏夹列表的顶部,使用通过过滤菜单

你的最近而且最喜欢的同步到您在桌面应用程序中看到的最近项目和收藏夹。

浏览

要查找您拥有或有权访问的工作区和项目,请轻按浏览

浏览

工作区菜单,您可以执行以下任务:

  • 要打开任何工作区,请轻按该工作区
  • 要将工作空间标记为收藏或共享(如果您具有“编辑器-可以共享”权限或更高权限),请轻按菜单图标

菜单,你会看到任何Smartsheet项目和文件夹,你有访问不在工作空间。这对应于桌面应用程序中的Sheets文件夹。

通知

及时了解网站上的相关提醒和请求通知屏幕

若要查看批准请求和更新请求,请切换到请求TAB或清除所有通知。

通知

iOS的Smartsheet:使用表格和报告

使用Smartsheet for iOS应用程序,即使您不在计算机旁,也可以查看和修改易于访问的表格和报告中的数据。

移动应用程序最好用于已经配置好的表格和报告。如果您需要进行管理更改,例如设置报表或在工作表中构建自动化和公式,那么请使用桌面应用程序。

工作表菜单中的操作

要查看许多选项,在工作表的右上角区域,点击菜单图标。

点击此选项

要做到这一点

最喜欢的

将工作表添加到“收藏夹”列表。

分享 查看表中共享的所有合作者。如果您具有“编辑器-可以共享”权限或更高权限,则可以向工作表中添加更多协作者。

排序

根据指定的标准对工作表中所有协作者的行进行排序。请注意,如果工作表当前没有排序,或者行已手动组织,则不能撤消此操作。

所有的附件

请查看表格上的所有附件。您还可以上传新的附件或查看和下载现有附件到您的设备。

所有的谈话

查看工作表中的所有对话和注释,包括工作表级和特定于行对话中的注释。

所有的证明

如果启用打样,请查看工作表上的所有打样。根据您的共享权限,您可以查看现有的证明,并批准或拒绝等待反馈的证明。

发送

将该表格的链接以电子邮件的形式发送给某人。

编辑列

如果您是对工作表具有“管理员”或“所有者”权限的许可用户,则可以添加、编辑或删除列。

添加一行

如果您在工作表上具有Editor或更高权限,则可以将新行添加到工作表底部。

帮助

转到Smartsheet帮助和学习中心查看帮助文章和视频,或浏览社区论坛。

转换观点来改变你对工作的看法

切换视图,在顶部导航栏,点击视图切换器图标。

视图切换器选项的图像

在工作表或报告中,当您在移动应用程序中工作时,可以使用几个视图来满足您的需求。

报表中只有网格视图、列表视图和甘特视图。只有将工作表设置为在桌面上支持甘特视图时,该视图才可用。

视图名称

描述

移动视图

显示指定字段中的信息,以便快速访问和编辑关键信息。

网格视图

显示工作表的完整视图的所有行和列。

卡片视图

显示卡片中按车道组织的数据。

列表视图

显示主列中的信息,最适合快速导航工作表时使用。

甘特的观点

将任务组织为甘特图中的条形图。只有在工作表中至少有两个日期列时,此视图才可用。

日程表视图

将日期驱动的任务显示为一周或月日历中的事件。只有在工作表中至少有一个日期列时,此视图才可用。

移动视图:优化查看信息的方式

在移动视图中,除主列外,最多可以指定九个关键字段,以便快速查看和编辑关键信息。您还可以轻松地导航到给定行的对话、附件和证明。

要选择在展开视图中显示的字段,请选择设置.然后点击任意字段编辑它(如果你有编辑器或更高权限)。

移动视图界面的图像

切换到紧凑视图时,只显示主列,因此更容易浏览所有任务。若要查看和编辑该行的所有字段,请选择菜单图标>编辑行

显示紧凑视图界面的图像

在移动视图中,子行由返回符号表示;父行在条目顶部以较小的灰色文本引用。

只有直接的父项将显示在子条目的顶部。如果你想看完整的祖先,切换到网格视图.要打开祖先中的单独卡片,点击每个父名称。

孩子的行

网格和甘特视图:在行、列或单元格级别上执行更多操作

当您点击一个特定的元素(例如:行号、列标题或单元格)时,将出现一个适当的工具栏供您执行操作。

行工具栏

要进入行工具栏,轻按行号。

格瑞格&甘特

此工具栏中的一些选项包括但不限于:

  • 使用“编辑行”屏幕逐行编辑内容
  • 留下并查看评论
  • 发送更新请求
  • 缩进或向外缩进行
  • 锁定或解锁行
  • 删除行

列工具栏

要访问列工具栏,轻按列标头。

列工具栏

此工具栏中的一些选项包括但不限于:

  • 编辑列属性(列名、类型和描述)
  • 隐藏列
    要取消隐藏列,轻按隐藏列指示器(两列之间的黑线),然后轻按取消隐藏
  • 锁定或解锁列
  • 应用永久排序

细胞工具栏

您还可以在选择单元格时访问单元格工具栏。以下是单元格工具栏的其他动作:

  • 向上滑动工具栏:展开折叠的单元格工具栏
  • 双击单元格:编辑单元格内容

如果单元格中有多行,请使用编辑行屏幕或点击另一个单元格并重新选择目标单元格。

细胞工具栏

此工具栏中的一些选项包括但不限于:

  • 使用“编辑行”屏幕逐行编辑内容
  • 复制并粘贴单元格数据
  • 查看Cell历史记录
  • 在单元格中插入图像、条形码、位置或超链接

滑动以移动行

若要在网格视图中移动一行,请从工作表左侧的行号开始滑动该行。

移动的行

拍照或将文件附加到页或行上

您可以拍照或将现有文件附加到工作表本身、特定行或通过表单提交。

在工作表级附加文件

  1. 打开床单。
  2. 在右上方,选择表菜单工作表菜单图标
  3. 选择所有的附件

    所有的附件
  4. 要打开文件选择器并选择要附加的文件,请轻按回形针图标并选择附加文件从照片中选择

将文件附加到网格视图中的行

  1. 选择所需的行号。
  2. 选择行附件
  3. 要打开文件选择器并选择要附加的文件,请轻按回形针图标并选择附加文件从照片中选择

将文件附加到表单和其他工作表视图

要将文件附加到表单和工作表视图,请遵循以下步骤:

  • 将文件附加到表单:利用上传如果表单包含文件上传字段。
  • 将文件附加到工作表视图:在卡片视图、日历视图或列表视图中,选择卡片、事件或列表。然后选择回形针图标上传你的附件。

附件形式

如果您正在上传图像或拍摄照片,还可以在文件上传过程中编辑和标记这些图像。

编辑图片

需要更多关于编辑要上传的图片的信息吗?看到Smartsheet for iOS:从字段中捕获信息篇文章。

对要求的打样进行审核并采取行动

如果在工作表上启用了校对,则可以直接在工作表中查看、注释和注释校对。您还可以响应通知中心的打样请求。

如果你需要创建一个新的证明,管理一个现有的证明,或发送一个证明请求,使用桌面应用程序。

通过对话在工作项上协作

查看行、任务或卡片时,轻按对话图标以查看所选任务上的对话。你也可以使用@mention to标记合作者并通知他们您的评论

Smartsheet移动应用:仪表板

使用Smartsheet移动应用程序,您可以查看已经设置好的仪表板,以便随时查看关键指标和信息。要在移动布局和桌面布局之间切换,点击右下角的布局图标。

如果你需要修改仪表板的内容和布局,使用桌面应用程序。