即使已经创建了表单，也可以添加、排列和删除表单字段。要开始编辑表单字段，请转到表单构建器。
转到表单构建器
- 选择形式>管理形式．
- 打开需要自定义的表单。
- 进入表单构建器后，转到形式选项卡。
若要从表单中删除单个元素，请将鼠标悬停在该元素上并选择该字段右上角的垃圾桶图标，或将其从表单拖放到左侧面板。若要从窗体中删除所有字段，请使用删除所有或添加所有左边面板上的按钮。这些操作只会从表单中删除字段，而不会从工作表中删除相应的列。看到向表单添加附加元素为更多的信息。
添加、排列和删除表单字段
您可以在表单构建器中执行以下操作。
行动 |
一步 |
|---|---|
删除一个表单字段 |
将指针悬停在字段上，然后选择 |
添加表单字段 |
选择 |
移动表单字段 |
若要上下移动窗体字段，请选择 |
删除“字段”窗格中的所有字段 |
在左边字段窗格中,选择删除所有． |
在fields窗格中添加所有字段 |
在左边字段窗格中,选择添加所有． |
．
．
或
,分别。您还可以选择并拖动表单字段到您希望放置它的位置。编辑表单字段设置
当您在表单构建器中选择一个字段时，您可以在字段设置窗格中编辑它的设置。在字段设置窗格中，你会看到这些选项卡:
- 字段:修改字段的标签和其他属性
- 逻辑:根据用户在表单字段中选择的值定义所发生的事情
编辑表单字段设置
选择一个字段，并在字段设置窗格。
| 使用本节/属性 | 要做到这一点 |
|---|---|
| 列属性框 | 查看和编辑列名、列类型和列属性(如联系人列表或下拉列表中的值)。 |
| 标签 | 选择使用列名或自定义标签作为表单字段的名称。 |
| 帮助文本 | 添加显示在表单字段下方的描述、指令或帮助文本。 |
| 显示为 | 使用它来指定以下列如何在表单中显示:
|
| 必需字段 | 强制填写表单字段。 |
| 隐藏字段 | 如果不想在表单中显示该字段，请使用此选项。 |
| 默认值 | 指定该字段的默认值。当表单被打开时，这个默认值将被自动选择，并且可以由提交者更改。 |
| 验证 | 添加简单的字符和基于模式验证表单中的“文本/数字”和“联系人列表”字段，以帮助您收集一致的、无错误的数据． |
关于编辑表单字段设置的提示和其他说明
在显示区域
字段显示选项取决于字段的列类型。
| 列类型 | 可用的表单字段显示选项 |
|---|---|
| 文字/数字 |
|
| 复选框 |
|
| 下拉(单选) |
|
| 下拉(多选择) |
|
| 符号 |
|
与条件逻辑
您可以只在特定条件下使必填字段出现在表单中。
例如:您创建了一个条件逻辑，使的最后期限字段在用户选择时显示紧急的在优先级字段。如果用户选择低在优先级场,的最后期限字段不会出现，即使它是必填项。它只会在用户选择时出现紧急的在优先级字段。
使用隐藏和默认值特性
您可以在特定列中包含某个值，而无需表单提交者完成该问题。
要做到这一点，需要同时使用隐藏和默认值特性。例如，你想开放的默认值状态字段，你不想让用户看到这个字段。设置状态字段作为隐藏字段。然后在默认值框,选择/类型开放．
如果没有指定默认值，可以从表单中删除隐藏字段。
系统列的形式
不能在窗体中添加System列。然而,您可以将“系统”列添加到工作表中，以自动跟踪某些信息，例如提交资料的日期和时间。