适用于
- 业务
- 企业
功能
谁可以使用这个功能
系统管理员和群管理员可以登录Admin Center并访问“组管理”。
需要的权限
您必须是获得许可的用户才能成为组管理员。中了解有关管理用户的更多信息Admin Center概述．
系统管理员在企业计划中，可以将组成员资格限制为组织帐户中的成员。有关更多信息，请参见安全控制帮助文章。
管理中心:管理和使用智能表联系人组
企业计划或企业计划的组管理员可以访问“管理中心”中的“组管理”。在群组管理页面中，群组管理员可以将联系人组织到群组中。例如，组管理员可以为营销团队中的所有员工创建一个特定的组。
一旦建立了群组，计划中的任何人都可以向该群组共享和发送信息。
创建组
- 在Admin Center的左上方区域，选择菜单图标。
- 选择组管理．
- 要显示创建组窗格中，在屏幕的右上方区域选择创建组．
- 增加以下细节:
- 组名称(例如，Sales Team)
- 小组成员
- 可选:组描述
- 要批量添加组成员，请在添加成员选项卡，从Excel或.csv文件中复制并粘贴多达1,000个电子邮件地址。
- 选择创建．
该组将被添加到联系人列表中，您将自动成为其中一员。了解更多关于使用Smartsheet联系人的信息．
管理现有组
组可以由其所有者或该帐户上的任何系统管理员(SysAdmin)管理。
组管理员不能从他们不拥有的组中删除用户。要删除用户，您必须是组的所有者或系统管理员。
若要管理群组，请选择群组名称。
选择组名后编辑小组窗格将出现。默认情况下，您将降落在组详细信息选项卡。在此选项卡中，您可以:
- 更改组名和描述;和
- 查看群组所有者和成员数量。
要向组中添加成员，请转到添加成员选项卡。
您也可以选择任意组右侧的菜单图标进行以下操作:
使用这个选项 |
要做到这一点 |
|---|---|
编辑组详细信息 |
打开编辑小组窗格。 |
视图组 |
查看所有组成员及其当前用户类型的列表，例如“许可查看者”或“系统管理员”。 |
添加成员 |
向小组中添加新成员。一旦向组中添加了新成员，他们就可以访问该组共享的文件。 |
转让集团所有权 |
将组的所有权转移给该帐户中的其他group Admin或SysAdmin。 |
仅限系统管理员-生成组工作表访问报告 |
创建工作表访问报告。在此报告中，您将看到与帐户中选定组共享的所有工作表的列表。 |
删除组 |
从列表中删除该组。这也将从它当前共享的任何工作表和任何重复发送给其成员的电子邮件中删除该组。您无法撤消此操作，因此请谨慎操作。 |