在“我的智能表联系人”列表中管理联系人

您将使用Smartsheet中的联系人来实现更快的协作。例如，在发送电子邮件、共享工作表或在智能工作表中分配任务时使用联系人。

管理联系人的一种方法是使用My Smartsheet联系人列表。可以把它想象成你的Smartsheet任务的云目录，在那里你可以存储你将在Smartsheet上合作的同事的电子邮件地址。

要查看我的智能表联系人列表中的联系人，请在导航栏中,选择账户>我的智能笔记本通讯录。

谁能看到你的智能通讯录

你的“我的智能表联系人”列表对你来说是私有的——你是唯一可以看到它的人。但是，如果向某个联系人分配任务或共享工作表，则该联系人的电子邮件地址将对有权访问该工作表的其他人员可见。

在开始之前:格式化你的。csv文件

您可以设置无限数量的联系人，但只能导入1000年一次联系一次。

如果您需要从Outlook、Hotmail或AOL导入联系人，请将联系人导出为csv文件。然后将这些列添加到.csv文件中:第一个名字，姓,电子邮件地址。准确的拼写很重要，否则列表将无法正确导入。

下面是一个如何格式化csv文件的例子:

第一个名字	姓	电子邮件地址
莎莉	聪明的	sally.smart@smartsheet.com
伊恩	聪明的	ian.intelligent@smartsheet.com
戴夫	勤奋的	dave.diligent@smartsheet.com

---

添加联系人到我的智能表联系人

批量导入联系人

1. 在导航栏中,选择账户>我内容的联系。
2. 在我的智能笔记本通讯录形式,选择导入联系人。
3. 选择以下选项之一:
   • Gmail
     Smartsheet不会存储你的电子邮件用户名或密码。这些凭证仅用于访问您的电子邮件地址簿。
     1. 如果您看到Google的登录提示，请输入您的Google登录凭证。然后选择登录。否则，跳到下一步。
     2. 选择要导入到Smartsheet中的联系人，然后选择进口。

• .csv (Outlook, Yahoo等)
  1. 选择.csv文件，然后选择继续下去。
  2. 选择要导入到Smartsheet中的联系人，然后选择导入。
• vcf (vCard File)
  • 选择vCard文件，选择继续，然后选择进口。

批量导入后，Smartsheet应用程序会将您导入的联系人添加到我的Smartsheet联系人列表中。

单独添加联系人

1. 在导航栏中,选择账户>我的智能笔记本通讯录。
2. 要显示联系表格，在我的智能笔记本通讯录形式,选择添加。
3. 输入联系人的姓名和电子邮件地址，然后选择好吧。

完成这些步骤后，Smartsheet将您的新联系人添加到您的联系人列表中。

共享智能表项目时添加个人联系人

当您通过输入电子邮件地址在Smartsheet中共享项目时，该电子邮件地址可能会自动添加到您的My Smartsheet联系人列表中。

把一个名字和地址联系起来:

• 通过我的智能表联系人表单编辑联系人，或
• 如果你在表共享或报告分享，将联系人添加到列表选择联系人形式:
  1. 在邀请合作者字段，选择选择联系人图标。
  2. 在选择联系人形式,选择添加新。
  3. 输入联系人的姓名和电子邮件地址，然后选择好吧。

---

编辑或删除联系人

1. 在导航栏中,选择账户>我的智能笔记本通讯录。
2. 在我的智能笔记本通讯录窗体中，右键单击要编辑或删除的联系人。
3. 选择以下选项之一:
   • 编辑联系人:输入与电子邮件地址关联的名称，或更改联系人的电子邮件地址
   • 删除联系人:从联系人列表中删除联系人

删除或编辑联系人列表中的联系人则不会删除或更新共享工作表上的电子邮件地址或更新任何任务分配。要重新分配任务，请参见查找和替换工作表中的值篇文章。

---

从Smartsheet联系人列表中导出联系人

1. 在导航栏中,选择账户>我的智能笔记本通讯录。
2. 在我的智能手机联系人形式,选择导出联系人>. csv。

我的Smartsheet联系人列表中的联系人将导出为。csv文件，并存储在您计算机上的下载位置。

---

使用联系人的技巧和最佳实践

以下是与联系人打交道时需要牢记的几点:

• 你可以管理在单元格中键入时显示的联系人。
• 要使用整个智能表联系人列表中的联系人，请在联系人列表列时，在单元格中键入联系人的姓名。一旦你开始输入，结果将出现在联系人列表中。
  目前，没有办法使用其他工作表中的联系人列表条目。
• 在向联系人分配任务时，将在联系人列表列中显示为联系人选择的名称。然而，在其他领域，如分享列表中，显示的名称将从用户的Smartsheet帐户中提取。
  您可以通过个人设置对话框更改智能表帐户使用的名称。要转到您的个人设置，请选择账户>个人设置
• 业务和企业计划中的组管理员可以将联系人组织到组中，从而更方便地向多人分享和发送信息。