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共享或发布您的报告
构建报表后,可以使用控件直接与其他团队成员共享报表分享按钮在右上角。如果您希望允许人们查看报表,而不直接共享报表,还可以使用右侧工具栏中的Globe图标发布报表。
不能从已发布视图编辑报表。看到发布报告了解更多信息
行为要牢记在心
当其他团队成员查看报告时,报告可能显示为空白或缺少信息
当您将报告共享给他人时,他们将只能看到共享给他们的源表中的数据。因此,当协作者在没有访问源表的情况下查看报告时,报告可能会显示为空白或缺少信息。共享报表不会自动授予对尚未共享给协作者的基础工作表的访问权。有关更多信息,请参见共享表、报表和仪表板.
上述规定也适用于以访问控制设置为仅对所有者帐户中的用户可用.启用此设置后,已发布报告的查看者将需要登录Smartsheet。然后,报告将验证当前用户过滤器(如果适用),它还将验证查看器共享到哪个源表。
发布的报告可能模仿发布者的视图
已发表的报告访问控制设置为任何有链接的人都可以使用将以与发布者可以看到的相同信息显示给查看器。它不会验证当前用户针对已发布报表的查看器筛选或可访问的工作表。如果您无法访问所有底层源表,或者您使用了当前用户在报告中进行筛选。