发布工作表、报告或仪表板会生成一个唯一的URL，任何人都可以访问该URL，而无需登录Smartsheet和iframe代码，您可以将其嵌入到网站的源代码中以显示工作表或报告。
发布的项是动态的:也就是说，它们将显示当前数据，而不是包含在发布时固定的值，您可以随时停止发布。执行此操作时，将无法再访问工作表、报表或指示板的已发布版本。
注意:使用此功能有可能将敏感数据暴露在公司外部。若要以更有限的方式共享链接，请使用访问控制选项(如下所述)或复制并共享工作表属性、报表属性或仪表板属性窗口中可用的链接。属性窗口中可用的链接是安全的，只有共享协作者才能访问。
发布智能表项时，可以使用访问控制限制对该项的访问。
- 任何有链接的人都可以使用。
- 这将创建一个链接，允许任何有访问权限的人查看或编辑工作表上的内容。
- 仅对所有者帐户中的用户可用。
- 这将创建一个安全链接，要求用户在能够查看工作表上的内容之前登录到Smartsheet。只有已添加到您的Smartsheet帐户的用户才能查看内容。
- 这并不包括作为协作者共享到Smartsheet项目或可能存储项目的工作空间的外部用户。有关更多信息，请参见分享。
企业及以上客户有附加访问控制选择:
- 仅对该项共享的用户可用。
- 这将创建一个安全链接，要求用户在能够查看工作表上的内容之前登录到Smartsheet。只有分享到该项目的用户才能访问它，其他人将看到一个错误页面。
Smartsheet帐户中的用户包括将在系统管理员管理中心中列为活动用户的许可或非许可用户。有关更多信息，请参见用户管理。
在发布之前保存项目;最后保存的视图将是发布的视图。
发布工作表
- 点击发布在右侧的功能栏。
注意:发布选项将不可用，如果您是商业或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用发布(有关详细信息，请参阅全局帐户设置）. - 单击一个或多个发布选项下的滑块，并将其设置为上。
当你将滑块设置为在时，将创建指向工作表的链接，并显示一个窗口，允许您进一步调整发布体验。
发布工作表的不同选项有:
- 只读- HTML:如果您想要一个轻量级的、快速加载的工作表数据视图，这个选项是最好的。它提供了工作表数据的简单只读视图，没有切换到日历视图或甘特视图的选项。附件和注释不可用，缩进行不能折叠/展开。
- 只读-完整:此选项的用户界面比只读- HTML，允许查看器打开行附件和注释，以及折叠或展开层次结构。
使用访问控制选项控制链接是否可供任何人访问，还是仅供工作表所有者帐户中的许可和未许可用户访问。
使用发布设置选项将默认视图设置为“网格(甘特)”或“日历”。访问已发布工作表的人可以根据自己的喜好在视图之间切换。 - 任何人编辑:此选项使任何人都可以打开工作表并进行更改，就好像他们已经进行了更改一样编辑器级共享权限到它。
使用访问控制选项来控制链接是否可供任何人访问，还是仅由工作表所有者帐户中的用户访问。
使用发布设置选项将默认视图设置为“网格(甘特图)”、“卡片”或“日历”。访问已发布工作表的人可以根据自己的喜好在视图之间切换。 - iCal(日历):此选项允许任何人将工作表中的日期添加到其非智能工作表日历中。有关更多信息，请参见将智能表日历发布到iCal。
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的提示，请参阅使用复制粘贴.）
发布报告
使用publish可以仅视图格式显示报表，该格式允许查看者打开行附件和注释、突出显示更改以及打印报表。
发表报告:
- 点击发布在右侧的功能栏。
注意:的发布选项将不可用，如果您是商业或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用发布(有关详细信息，请参阅全局帐户设置）. - 单击滑块来转动发布在。的只读-完整-发布链接窗口出现。
- 选择您想要的属性:
- 使用访问控制选项来控制链接是否可供任何人访问，还是仅由工作表所有者帐户中的用户访问。
- 使用发布设置选项将默认视图设置为“网格(甘特图)”、“日历”或“卡片视图”。访问已发布工作表的人可以根据自己的喜好在视图之间切换。
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的提示，请参阅使用复制粘贴.）
发布的报告将显示与发布报告的人在Smartsheet中看到的结果相同。
发布的报表将显示与发布者直接查看报表时看到的结果相同。如果从报表中删除发布者的共享访问权限，则将关闭发布，并通知报表所有者。
发布仪表板
发布选项以只读格式显示仪表板。发布的仪表板的查看者将能够使用仪表板中的快捷方式，以及使用为仪表板设置的任何小部件交互。
在发布仪表板之前，请记住以下几点:
- 的发布选项将不可用，如果您是商业或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用从全局帐户设置。
- 发布的仪表板将自动刷新一次10分钟。此行为不能自定义或禁用。
发布仪表板:
- 在仪表盘左上方，单击文件>发布。
- 单击滑块以旋转发布在。
的只读-完整-发布链接窗口出现。 - 使用访问控制选项来控制链接是由任何人访问还是仅由仪表板所有者帐户中的用户访问。
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的提示，请参阅使用复制粘贴.）
有关指示板小部件类型和小部件交互的详细信息，请参见智能表仪表板的小部件类型。
停止发布或修改发布选项
停止发布或更改发布选项:
- 对于工作表和报表，单击发布在右侧的功能栏。对于仪表板，单击文件>发布。
- 做以下任意一件事:
- 要关闭发布并停止从已发布链接或iframe代码访问工作表，请单击每个已启用的发布选项下的滑块，将其设置为从。
- 要更改，请单击得到链接在要更改的发布选项旁边。
- 要关闭发布并停止从已发布链接或iframe代码访问工作表，请单击每个已启用的发布选项下的滑块，将其设置为从。