管理全局帐户设置

如果您是业务或企业计划的系统管理员，则可以使用“帐户管理”窗口控制组织中所有Smartsheet用户的某些功能:

1. 选择账户(Smartsheet窗口左下角)>账户管理>帐户设置．
2. 若要更改设置，请单击编辑链接到要修改的特性或选项旁边。

本文的以下部分包含关于您可以控制的功能和选项的具体细节。

注意:“帐户设置”中显示的选项将根据您拥有的帐户类型而有所不同。专业计划帐户不提供这些功能。(不确定你有哪种计划?看到识别Smartsheet计划和用户类型。）

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可以为所有业务和企业计划全局更改的功能

账户发现

选择您组织中的非授权Smartsheet用户(免费合作者或使用试用版的人)是否可以查看您组织中的哪些Smartsheet帐户对他们可用。启用此选项后，组织中的人员可以直接与您联系以请求许可证。有关更多信息，请参见加入组织中现有的Smartsheet计划。

自动化的权限

根据谁对工作表的访问权限以及与组织的关系控制谁可以从工作表接收自动化。选项由以下内容组织限制(只有用户共享到表)不受限制的(任何电子邮件地址和第三方集成，如Slack)。

请记住以下行为:

• 所有表都是用限制权限，因此工作表所有者和管理员必须手动降低工作表级别的自动化限制。

• 表的主人而且管理员只能选择与帐户级自动化权限相同或更严格的表级自动化权限。

• 如果有任何纸张不受限制的或有限的，并且您将帐户设置为更严格的限制，那么这些表将自动采用更严格的设置。但是，如果随后将帐户设置为限制较低的状态，则表将恢复到以前的状态，除非手动将其设置为比帐户设置限制更大的状态。

• 如果将工作表手动设置为限制或有限的权限，并且您将帐户级别的自动化权限调整为限制较少，工作表将保持不变。

注意:个人电子邮件地址必须符合帐户批准的域共享限制，以便接收自动电子邮件通知。

看到控制谁可以从您的工作表接收通知获取更多信息。

颜色设置和标志品牌

你可以申请严格的账户品牌为了你计划中的每个人。在为您的组织设置自定义颜色和徽标品牌之后，您可以控制帐户中的其他人是否可以使用自己的颜色设置覆盖它们。

注:

• 您必须是获得许可的Smartsheet用户才能更改颜色设置和标识。
• 对帐户颜色设置和Logo的更改将应用于不在工作区中的任何工作表、报表和仪表板。以前创建的工作区和其中的项不会被更改。接下来创建的新工作区将继承新的颜色设置和标识。看到创建你的工作空间有关更改工作区颜色设置和徽标的详细信息。

看到你的Logo在哪里出现，支持的文件类型，以及如何调整大小有关标识可见性和限制的详细信息。

资源管理

撤消此选项以删除资源管理选项。项目设置您帐户上的授权用户所拥有的所有表。(注意，它还将删除资源视图选项从Home。)有关此功能的详细信息，请参见资源管理与分配．

概要文件可见性

当您将鼠标悬停在某人的姓名或电子邮件地址上时，将在以下位置显示个人简介卡片:联系人列表列、共享表单、评论中、卡片视图中和智能表格联系人中。点击编辑控制向组织内外人员显示的个人资料详细信息(显示照片、显示详细信息)的级别。看到在Smartsheet中管理个人档案获取更多信息。

发布选项

中取消选中某个选项并禁用发布特性时功能实现,发布按钮将不再出现在右侧面板的工作表或报告。

• 启用表发布:取消选中此选项时，已发布的任何工作表将立即变为未发布。您还可以控制工作表是否可以由任何人或仅由您自己帐户的用户查看。有关该功能的详细信息，请参见表发布．
• 启用报表发布:取消选中此选项时，任何已发布的报告都将立即变为不发布。您还可以控制报表是否可以由任何人或仅由您自己帐户中的用户查看。有关更多信息，请参见报告发布．
• 启用仪表板发布:当您取消选中此选项时，任何已经发布的仪表板都将立即变为未发布。您还可以控制仪表板是否可以由任何人或仅由您自己帐户的用户查看。有关该功能的详细信息，请参见仪表板出版．
• 启用iCal(日历)发布:当您取消选中此选项时，您将删除将工作表的日历视图发布为iCal格式的能力。已发布的日历将立即变为未发布。有关此功能的详细信息，请参见发布Smartsheet日历到iCal格式．

工作日

点击编辑在此标题的旁边可配置工作日的长度，以及指定非工作和假日，以便安排项目。您的选择将应用于授权用户在该帐户上创建的所有新表。现有项目表不会受到更改的影响。有关这些设置如何影响项目调度的详细信息，请参阅我们的文章在项目表上指定工作、非工作和假期．

仅可针对企业计划全局更改的功能

自定义帮助界面

向用户单击时出现的菜单添加链接帮助在Smartsheet的左下角。您可以使用帮助屏幕指导用户哪些工作表与计划的哪些成员相关，如何参与工作流，或者与谁联系以获得帮助。有关更多信息，请参见自定义帮助界面．

自定义升级界面

向Smartsheet帐户上需要申请许可证的未授权用户显示自定义页面。使用升级屏幕显示一个内部页面，提供关于用户应如何继续处理其请求或表单的更多信息(有关Smartsheet表单的更多信息)在这里)，收集有关用户Smartsheet的更多信息，以帮助您确定是否为他们提供许可证。有关更多信息，请参见自定义升级界面．

自定义欢迎界面

下次用户登录时，在Smartsheet帐户上显示自定义页面。使用欢迎屏幕向用户显示内部条款和条件:例如，您可以要求他们在继续之前接受使用条款，或者您可以提供指导来帮助用户浏览Smartsheet。

有关更多信息，请参见自定义欢迎界面．

文件附件选项

点击编辑以控制计划成员是否可以从自己的计算机上传文件(通过将链接(URL)附加到站点)，或从第三方云存储服务(包括谷歌Drive、OneDrive、Box、Dropbox,Evernote或Egnyte。有关上传附件的详细信息，请参见上传附件。

网格图像

取消选中此选项可删除向企业帐户上授权用户拥有的工作表中的单元格添加图像的能力。以前添加到单元格中的现有图像不会被删除。有关此功能的详细信息，请参见向网格视图添加图像．