用表格收集信息

创建和共享表单，以在Smartsheet中收集和组织信息。创建并共享表单之后，每个表单提交都将作为新行添加到工作表的顶部或底部。

例如，使用表单来收集调查答复、接收项目请求或收集产品订单。ob欧宝娱乐app手机下载

任何能够访问该表单的人都可以使用它向表单提交信息。

表单提交总是会创建新的行。如果您希望赋予某人编辑现有行的能力，您将希望向他们发送一个Update Request。有关更多信息，请参见使用自动化工作流节省时间，加快工作速度．

以便在提交表单时获得最佳体验通过移动设备，在手机应用程式(iOS或安卓）.

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创建一个新表单

1. 打开要附加表单的工作表。

2. 在工作表的左上角，单击形式>创建表单．
   
   创建新表单时，工作表中的所有列(系统列除外)将自动添加到表单中。每个字段的功能与其各自的列类型类似。
   
   对于联系人列表和下拉列表，这包括限制只列出值复选框。选中此复选框后，提交表单的用户只能从列值中列出的值中进行选择。
   
   看到为您的数据使用最佳列类型有关每个列类型的详细信息。
   
   默认情况下，表单的标题对应于工作表名称，而表单上的字段对应于相关工作表列的名称。
   
   

3. 从中间预览表单中选择一个元素来编辑它的设置，显示在右边的面板中。有关字段设置的更多信息，请参见编辑或删除表单中的字段．
4. 使用设置在表单构建器的顶部，以调整任何表单级别的设置。有关更多信息，请参见管理表单显示和提交选项．
5. 当您完成窗体的设置后，选择保存在右上角保存更改。

表单字段的字符计数限制

这个图表显示了您可以在表单中使用的字段的限制(如果有的话)。

字段名	字符数限制
表格标题	One hundred.
形式丰富的描述	One hundred.
表单字段标签	One hundred.
表单字段丰富的帮助文本	没有限制
头	One hundred.
富文本描述	4000
确认消息	4000
响应领域	4000

预览和查看共享选项

1. 选择开放的形式预览表单以确保正确配置。
   在您预览表单之后，您可以关闭打开表单的浏览器选项卡。
2. 选择分享形式直接从Smartsheet发送电子邮件，复制表单链接，或将其嵌入仪表板或网页。
3. 选择表单编辑器左上角的后退箭头以关闭它并返回工作表。

您创建的表单的名称将出现在表单管理器中，您可以在其中分发表单、查看其属性等。

一旦你分享了一个表单，人们就可以使用它在你的表单中添加信息。每个表单提交都将显示为一个新行。

即使编辑了表单，对它的链接也将保持不变。您所做的更改将在保存时显示在表单上。