安卓智能表:从任何地方捕捉信息

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在移动应用程序中打开表单

在Smartsheet移动应用程序中使用表单,可以充分利用以移动设备为中心的布局、响应式设计、对条形码扫描的支持,以及在文本/数字表单字段中添加指向您所在位置的链接。当你点击一个表单的链接时,你会自动去手机应用程序填写表单,它会被保存到主屏幕的“最近”部分,这样你以后就可以访问它了。您还可以打开与您共享的工作表附加的任何表单。

打开带有链接的表单

当你点击在移动设备上收到的Smartsheet表单链接时(例如,在电子邮件中),你就可以选择下载Smartsheet Android应用程序。

如果您从移动应用程序打开Smartsheet表单,您可以稍后从最近的主屏幕部分。

以下是在Android设备上使用Smartsheet表单的一些最佳实践:

  • 尽量减少注销应用程序的次数。注销将清除应用程序主屏幕上的表单列表。
  • 避免将Smartsheet表单链接固定在设备的主屏幕上。这可以防止表单在移动应用程序中打开。

从工作表中打开表单

如果工作表中没有表单,您将不会在移动应用程序中看到forms选项。使用桌面版Smartsheet在工作表上创建表单

表单创建后,您可以使用以下步骤在移动应用程序中访问它:

  1. 打开床单。
  2. 在界面右上角,轻按菜单
  3. 选择形式,然后轻按要查看的窗体。

在Android的Smartsheet中突出显示了表单的扩展菜单

您的表单将显示在应用程序中。

拍照并在上传前做标记

如果您拥有Editor权限或更高权限,或者您正在填写包含File Upload字段的表单,则可以拍摄照片或将附件直接上载到您的表格、行或表单提交中。

选择要上传的文件后,您将看到文件确认屏幕。若要重命名、删除或编辑附件,请选择列表中任意图像文件旁边的菜单按钮。

附件菜单选项的Smartsheet for Android

选择编辑从菜单中通过裁剪、旋转或标记来修改图像。

图像标记在屏幕上显示文本,显示在屏幕上

扫描条形码以跟踪和查找库存

您只能扫描文本/数字字段中的条形码。

使用移动应用程序和移动设备上的摄像头向您的工作表/表单添加信息或通过扫描条形码搜索信息。

您可以扫描条形码来添加数据或搜索现有数据:

  • 将条形码信息添加到单元格:在编辑单元格时,当单元格被选中或位于键盘上方时,在工具栏中,轻按条形码条形码的图标
  • 从表单中添加条形码信息:在编辑表单字段时,点击条形码条形码的图标位于键盘上方。
  • 使用条形码搜索智能表在…搜索Bar,点击条形码

Android应用的Smartsheet支持以下条形码类型:

ITF14

EAN-8

二维

EAN-13

QR

UPC-E

数据矩阵

39码

pdf - 417

代码- 93

阿兹特克

代码- 128

在单元格或表单中添加指向GPS位置的链接

您只能在文本/数字单元格和表单字段中添加指向位置的链接。

如果在编辑单元格或提交表单时需要报告位置,可以添加指向GPS位置的链接。

创建指向文本/数字单元格或表单字段中某个位置的链接

  1. 选择要在其中添加链接到位置的单元格或表单字段:
    • 添加到单元格中:在编辑单元格时,当单元格被选中或位于键盘上方时,在工具栏中,轻按定位引脚图标。这将允许智能表应用程序找到你的当前位置。
    • 添加到表单字段:在编辑表单字段时,轻按定位引脚图标位于键盘上方。
  2. 根据需要调整地图上的大头针,然后点击选择

完成这些步骤后,将在所选位置的链接添加到单元格或表单字段中。链接显示为位置的纬度和经度。